A legtöbb nyugati nyelv megkülönböztet egymástól kis- és nagybetűs írásmódokat, azonban a magyar nyelvben ez a téma néha bonyolultabb a gyakorlatban, mint az elméletben. Míg az általános iskolában megtanuljuk, hogy a közneveket kis, a tulajdonneveket nagy kezdőbetűvel írjuk, addig számos kivétel és árnyalat létezik, amelyek megnehezítik az egyértelmű döntést.

A kis- és nagybetűk története és jellegzetességei
Az első ábécéket egyenletes méretű, gondosan kidolgozott nagybetűkkel írták. Ezek a majuszkulák a tollal való gyors lejegyzés során fokozatosan kerekebb, egyszerűbb formákká, például unciálisokká alakultak.
Az európai nyelvek - az ógörög és a latin kivételével - kb. 1300-ig nem különböztettek meg kis- és nagybetűket. A latin esetében találtak olyan, i. sz. 18. századi Williamsburgi dokumentumokat, amelyekben már megfigyelhető a kettős írásmód.
Ha egy ábécé ismeri a kis- és nagybetűk fogalmát, az összes vagy csaknem az összes betűjének létezik mindkét formája. A kis-nagybetű páros mindkét tagját ugyanazon betűnek tekintik: megegyezik a nevük, kiejtésük és az ábécé szerinti rendezésük is. Nagybetűs alakkal nem rendelkező betűre sokáig példa volt a német ß, melyet nagybetűs formában általában két betűvel írnak („SS”), de 2017-től már létezik nagybetűs alakja is.
Különbségek más nyelvekkel
- Az angol nyelvben például nagybetűvel kezdik a mondat első szavát, a tulajdonneveket, a tulajdonnévből képzett mellékneveket, nagybetűvel írják a monogramokat és mozaikszókat, az egyes szám első személyű „I” névmást, egyéb esetekben kisbetűt használnak.
- A német nyelvben minden főnév nagybetűvel kezdődik.
- A legtöbb latin nyelvtől eltérően, ahol az „I” kisbetűs alakján pont van „i”, a török nyelv megkülönböztet pont nélküli és pontos i betűket, tehát létezik a kis ı és a nagy İ is.

A magyar helyesírás szabályai
A magyar közszavakat általában kis kezdőbetűvel írjuk, de egyes meghatározott esetekben naggyal is. Mindig nagybetűvel kezdjük a tulajdonneveket. Néhány esetben nehéz egyértelműen eldönteni, hogy egy-egy nyelvi alakulat köznév-e, vagy tulajdonnév.
A nagybetűk kivételes használata
- Mondatkezdés: Minden szöveg, valamint - pont, kérdőjel, felkiáltójel és bizonyos esetekben kettőspont után - minden új mondat élén nagybetűvel kezdjük a szavakat.
- Megszólítások: Levelekben és hivatalos iratokban a megszólítás első szaván és tulajdonnévi tagján kívül nagybetűvel szokás kezdeni a megszólításban szereplő közneveket is (de a mellékneveket, kötőszókat már nem), például: Tisztelt Kovács Úr! Mélyen tisztelt Asszonyom és Uram! Magánlevelekben a megszólítás első szaván és tulajdonnévi tagján kívül a többi szót kezdhetjük kisbetűvel is, például: Kedves barátom!
- Fokozott tisztelet kifejezése: Azokat a közneveket, névmásokat és névmási szerepű határozószókat, amelyek a megszólított személyére vonatkoznak, szöveg belsejében általában kisbetűvel kezdjük, de fokozott tisztelet kifejezésére nagybetű is alkalmazható: A legfőbb érdem az Önöké. Szeretnék mindig Veled lenni.
- Útbaigazító feliratok, táblázatok: Az útbaigazító feliratokat, a táblázatok, grafikonok, ábrák stb. alatti szövegeket nagybetűvel kezdjük: Bejárat, Házfelügyelő, Igazgató, Pénztár. Ha egy ilyen szöveg több szóból áll, akkor csak az első szó nagy kezdőbetűs: Kettős megállóhely, Nyilvános telefon, B porta. Ha a szöveg első szava számnév, s ezt számjeggyel írjuk, az utána következő szó kis kezdőbetűs: 2. metróvonal, 5. ajtó, III. emelet.
- Költői megszemélyesítés: Kivételesen, elsősorban költői művekben, a megszemélyesítés eszköze lehet a közszavak nagybetűs kezdése, amely erősítheti a szavak hangulatát, felhívhatja a figyelmet fogalmi tartalmukra: a Szerelem, a Végzet, a Hatalom.
A helyesírás alapelvei
Közszavak kisbetűs írása
- Érzelmi töltésű szavak: Erős érzelmi töltésük ellenére általában kisbetűvel írjuk a magasztos tartalmú, kellemes hangulatú és jelentésű szavakat is: béke, szabadság, felszabadulás, haza, élet, tavasz, édesanya, család.
- Rendezvények, mozgalmak: A rendezvények, rendezvénysorozatok, társadalmi és politikai mozgalmak, programok stb. nevét általában kisbetűvel írjuk: jövőkutatási konferencia, nemzetközi orvoskongresszus, a magyar nyelv hete. Az intézményszerűeket azonban az intézménynevek mintájára írjuk: Budapesti Nemzetközi Vásár, Szegedi Szabadtéri Játékok.
- Népek, népcsoportok, nyelvcsaládok: Kisbetűvel kezdjük a népek, népelemek, népcsoportok és nyelvcsaládok nevét: észt, kínai, magyar, orosz, szlovák, palóc, sváb, székely, indián, néger; finnugor, germán, román, urál-altaji, nyugati szláv.
- Ügyiratok, igazolványok: Kisbetűvel kezdjük az ügyiratok, igazolványok, oklevelek stb. címfeliratait és elnevezéseit.
- Előnevek: A családnevek előtti doktor, idősb, ifjabb, özvegy stb. szót, illetőleg rövidítésüket csak kiemelt helyzetben (aláírásban, levélcímzésben, oszlopba rendezett névsorban stb.) és mondat elején kezdjük nagybetűvel: Dr. Mészáros Mihály, Id. Kelemen László. Mondat belsejében ugyanezek kisbetűvel írandók: Ott volt dr. Mészáros Mihály is.
A népnevek és a nagybetűs írás problémája
A népnevek írásmódja gyakran okoz bizonytalanságot. A szabályzat egyértelműen kimondja, hogy a népneveket továbbra is kis kezdőbetűvel írjuk. Azonban az interneten gyakran találkozni olyan szövegekkel, amelyekben (egyes) népnevek nagybetűvel szerepelnek, ami feltehetően idegen hatásra, például az angol nyelv befolyására vezethető vissza, ahol a népneveket mindig nagybetűvel írják. Más nyelvekben, mint például a szláv nyelvekben, a főnévi alakú népneveket tulajdonnévnek tekintik és nagybetűvel írják.
Az érzelmi töltet és a címekben, intézménynevekben való előfordulás is hozzájárul a nagybetűs írás terjedéséhez, hiszen ekkor a helyesírás is a nagy kezdőbetűt írja elő.

Intézménynevek és rövidítések
Az intézménynevek írása szintén gyakori problémaforrás. A Magyar helyesírás szabályai 187. pontja szerint az intézményneveket nagy kezdőbetűvel írjuk, például: az Újvidéki Egyetem Bölcsészettudományi Karának Magyar Nyelv és Irodalom Tanszéke. Azonban az intézmény típusát jelölő szavakat (minisztérium, egyetem, hivatal, intézet, iskola, vállalat, üzem stb.) ajánlatos kis kezdőbetűvel írni, amikor valamely szövegben egy bizonyos intézményre utalnak. Például: Földrajztudományi Kutatóintézet, de: a kutatóintézet kidolgozta. Az Akadémia és Opera rövidített névváltozatait nagy kezdőbetűvel írjuk.
Az utóbbi időben egyre inkább elterjed a nagybetűsítés, még olyan szavak esetében is, mint a Kormány, Országgyűlés (Parlament), Cég, Önkormányzat. Sőt, az Országgyűlés szó már nagybetűvel is szerepel a szótárakban, ha Magyarország legfőbb törvényhozó szervére utalunk vele. Azonban, ha köznévként használjuk, például: egykamarás országgyűlés, nemesi országgyűlés, akkor kisbetűs.
A bizonytalanság okai
Nem könnyű eligazodni a szabályok között, sok esetben a nyelvészek is csak javaslatokat adnak, nem pedig kötelező írásmódot. A politikusok és intézmények vezetői sokszor úgy gondolják, hogy kiemelkedőbb, rangosabb az intézményük, esetleg nagyobb tiszteletet jelent számára, ha nagy kezdőbetűvel írják intézményük nevét. Ez vezetett például oda, hogy az Országgyűlésben a képviselők leszavazták a helyesírási szabályzatot, és nagybetűvel írják a „Kormány” szót.