A társadalombiztosítási ellátások rendszere folyamatosan fejlődik, és ennek részeként jelentős változások léptek életbe a TB kiskönyvek, különösen a passzív jogon folyósított csecsemőgondozási díj (CSED) és gyermekgondozási díj (GYED) esetében. A hagyományos, papíralapú TB kiskönyv 2026. január 1-jével megszűnt, helyét az elektronikus e-TB kiskönyv vette át, amely számos adminisztrációs feladatot egyszerűsít, de új kihívásokat is tartogat a kifizetőhelyek és a biztosítottak számára egyaránt.
Az e-TB kiskönyv bevezetése és célja
2026. január 1-jétől megszűnt a papír alapú TB kiskönyv, hivatalosabb nevén „Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról” elnevezésű nyomtatvány. Helyét az e-TB kiskönyv veszi át, amely központi elektronikus nyilvántartásban tartalmazza a biztosított személyes adatait és TAJ-számát. Az új rendszerben rögzítésre kerülnek a jogviszonyok időtartamai, a foglalkoztatók nevei, valamint az egészségbiztosítási pénzbeli ellátások - például a táppénz, baleseti táppénz, CSED vagy GYED - jogcímei és folyósítási időszakai is.
Az új szabályozás lehetővé teszi, hogy a kifizetőhelyek és a kormányhivatalok elektronikus úton férjenek hozzá az előzményadatokhoz, ami megszünteti a papíralapú igazolásokkal kapcsolatos adminisztrációt. A társadalombiztosítási kifizetőhelyként működő foglalkoztatók számára ettől az időponttól kezdve elérhetővé vált egy új elektronikus felület, amelyről lekérdezhetők a biztosítási jogviszonyokra, valamint az egészségbiztosítási pénzbeli ellátásokra és a baleseti táppénzre vonatkozó adatok. A társadalombiztosítási kifizetőhelyet nem működtető foglalkoztatók számára ez a lehetőség nem áll rendelkezésre.
A biztosítottak a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő (NEAK) által üzemeltetett Biztosítási jogviszony lekérdező felületen tudják a jogviszony történetüket megtekinteni, valamint 2026. január 1-jétől a Betegéletút szolgáltatás keretében a 2023. december 31-ét követően folyósított egészségbiztosítási pénzbeli ellátásokra, és a baleseti táppénzre vonatkozó adatokat is le tudják kérdezni.
A papír alapú TB kiskönyv kezelése az átállás során
A foglalkoztatónál lévő papír alapú TB kiskönyvet legkésőbb a foglalkoztatási jogviszony megszűnésekor a biztosított részére hitelt érdemlő módon igazolva át kell adni. Postai megküldés esetén tértivevénnyel, személyes átadás esetén az ügyfél aláírásával kerül igazolásra, hogy átvette a papír alapú TB kiskönyvet. Amennyiben a papír alapú TB kiskönyv átadása meghiúsul, vagyis a foglalkoztató nem tudja azt eljuttatni a biztosított részére, úgy a foglalkoztató a biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig köteles megőrizni a papír alapú TB kiskönyvet. Ez a kötelezettség tehát valamennyi foglalkoztatót terhel, függetlenül attól, hogy társadalombiztosítási kifizetőhelyként működik-e vagy sem. A biztosított a részére átadott papír alapú TB kiskönyvet a rá irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig köteles megőrizni.
Passzív GYED és CSED a változások tükrében
A passzív ellátások elbírálására, folyósítására 2025. december 31-ét követően kizárólag a fővárosi és vármegyei kormányhivataloknak lesz hatásköre, így a kifizetőhelyeknek megszűnik a passzív ellátások jelentési kötelezettsége a NEAK felé. Ha a csecsemőgondozási díj, az örökbefogadói díj, a gyermekgondozási díj folyósítása alatt a biztosított biztosítási jogviszonya megszűnik, az ellátás továbbfolyósításáról a megszűnt biztosítási jogviszonnyal rendelkező érintett foglalkoztató székhelye szerint illetékes egészségbiztosító gondoskodik. Amennyiben a passzív jogon történő folyósítás már a 2025. év folyamán elkezdődött, az ellátásokat a kifizetőhely 2025. december 31-ig folyósíthatja, majd a folyósítást át kell adnia a székhelye szerint illetékes vármegyei, fővárosi kormányhivatal részére a SZÜF-ön közzétett űrlap beküldésével. Tehát a csecsemőgondozási díj, gyermekgondozási díj és örökbefogadói díj esetén utoljára a 2026. januári bérfizetési napon utalhatja a kifizetőhely a 2025. december 31-ig szóló ellátást.
2026-os adóváltozások Magyarországon – Mit hoz az új adócsomag? - Helyzetkép
Keresőtevékenység CSED folyósítása alatt
2025. július 1-jétől lépett hatályba az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásait érintő változás, amely szerint a CSED nem jár, ha a biztosított a gyermek születésétől számított 90 napon belül keresőtevékenységet folytat (kivétel ez alól a nevelőszülői foglalkoztatási jogviszony). Bagolyné Hampó Anita társadalombiztosítási szakértő elmondta, hogy a szülést követő 90 napon belül végzett bármilyen munkavégzés esetén nem jár tovább az ellátás, a bejelentést pedig 8 napon belül meg kell tenni.
Foglalkoztatóváltás az ellátás folyósítása alatt
Ha az ellátás folyósításának ideje alatt a biztosított foglalkoztatót vált, akkor az új foglalkoztató szerinti szerv folyósítja a már megállapított ellátást. Más a helyzet, ha a CSED folyósításának ideje alatt foglalkoztatót vált a biztosított. Ez esetben az új foglalkoztató szerinti szervnek kell folyósítani a már megállapított ellátást.
Adatszolgáltatási kötelezettségek és az e-TB kiskönyv felület
A napi ügyintézésben fontos a keresőképtelenség igazolása, a szabadságok nyilvántartása és a nyugdíjas ellátások kezelése, mert a hibás adatszolgáltatás jogalap nélkül felvett ellátásokhoz vezethet. Amennyiben a munkáltató hibás vagy elmulasztott adatszolgáltatása következtében a biztosított jogalap nélkül vesz igénybe egészségügyi szolgáltatást, az ebből eredő költséget a társadalombiztosítási szerv a munkáltatóval szemben érvényesítheti.
A kifizetőhelyek 2026. januárt 1-től kizárólag azon biztosítottak vonatkozásában kérdezhetnek le az egészségbiztosítási pénzbeli ellátások, valamint a baleseti táppénz elbírálása érdekében az e-TB kiskönyv felületéről adatokat, akik az e-TB kiskönyv felületre történő bejelentkezéskor a társadalombiztosítási kifizetőhelyet működtető foglalkoztatónál fennálló biztosítási jogviszonnyal rendelkeznek. Így a társadalombiztosítási kifizetőhelyek 2026. január 1-jétől a biztosítási jogviszony megszűnését követően egészségbiztosítási pénzbeli ellátást, baleseti táppénzt (a továbbiakban: passzív ellátások) nem állapíthatnak meg és nem folyósíthatnak.
Az e-TB kiskönyv felület használata
Az elektronikus lekérdezési felület a személyre szabott ügyintézési felületen (SZÜF) az Egészségügy/Egészségbiztosítás egészségügyi szolgáltatásai/e-TB kiskönyv lekérdezés menüpont alatt érhető el, és kizárólag a Rendelkezési Nyilvántartásban tett meghatalmazás birtokában használható. Belépést követően a cégválasztó segítségével meg kell adni a foglalkoztató céget, a lekérdezéssel érintett személy pedig TAJ számmal kereshető ki. Dátumtól dátumig be kell még állítani, hogy a biztosítási jogviszony, valamint a pénzbeli ellátási adatokat mely időszakra szeretnénk lekérni. Alapértelmezetten, ha dátum nem kerül megadásra, a biztosított személy összes jogviszonya megjelenítésre kerül. Ezen adatok megadását követően a jogviszony adatok, valamint az ellátás adatok a „Lekérdezés” gombra kattintással kérdezhetők le.
A jogviszony adatok nemcsak a társadalombiztosítás ellátásaira jogosultakról, valamint ezen ellátások fedezetéről szóló 2019. évi CXXII. törvény (Tbj.) 6. §-a szerinti biztosítási jogviszonyokat, hanem a Tbj. 22. §-a szerinti egészségügyi szolgáltatásra jogosító időszakokat is tartalmazzák az adott személy vonatkozásában (például a gyermekgondozást segítő ellátás, a nyugellátás, az egészségügyi járulék fizetési kötelezettség, a biztosítási jogviszony megszűnését követően folyósított csecsemőgondozási díj, gyermekgondozási díj, örökbefogadói díj, baleseti táppénz). Az „Ellátás adatok” menüpont alatt az adott személy egészségbiztosítási pénzbeli ellátási adatai láthatók 2024. 01. 01-jétől.
Adatmegőrzési javaslatok
A NEAK azt javasolja, hogy a kérelem elbírálása során figyelembe vett adatok későbbi (például kormányhivatali ellenőrzés során történő) rekonstruálhatósága érdekében célszerű az adatokat tartalmazó irat papír alapon vagy elektronikus formában történő megőrzése.
Összegzés és további változások
A passzív ellátások 2026. január 1-jétől a kormányhivatalok hatáskörébe kerültek. A biztosítási idő számításakor már figyelembe vehetők a szünetelő biztosítási jogviszonyból származó időszakok is, valamint az egészségbiztosítási ellátások összegének megállapításánál a korábbi, megszűnt jogviszonyból származó jövedelmeket is be kell számítani, ha ez az ellátásra jogosult számára előnyösebb.
2025. június 30-át követően léptek hatályba a csecsemőgondozási díj (CSED), gyermekgondozási díj (GYED) és örökbefogadói díj adómentességét kimondó szabályok.