A védőnői tevékenység Magyarországon szigorú szabályokhoz kötött, melynek egyik alappillére a működési nyilvántartás. Ez a cikk részletesen bemutatja a védőnői működési nyilvántartási szám fontosságát, az ezzel kapcsolatos folyamatokat, valamint a védőnői munka során felmerülő gyakori kérdéseket és azok megválaszolását.
Működési Nyilvántartás és Engedélyeztetés
Magyarországon egészségügyi tevékenység önállóan vagy felügyelet mellett végezhető. A védőnői tevékenység esetében a védőnő és az általa ellátott körzet összerendelésének feltétele, hogy a személyi változást a szolgáltató bejelentse az engedélyező hatóság felé. Területi védőnők esetében ez valamely vármegyei irányító intézmény, illetve Budapest és Pest megye tekintetében a négy centrumkórház valamelyike.
A működési nyilvántartás megújítása a továbbképzésre kötelezett azon egészségügyi dolgozók esetében, akik folyamatban lévő továbbképzési időszak ideje alatt szereznek újabb szakképesítést, az újabb szakképesítés tekintetében a folyamatban lévő továbbképzési időszak lejártakor történik.
A kérelem formanyomtatvány kitöltése és postai úton történő beküldése vagy a személyes ügyfélszolgálaton történő leadása szükséges. A kérelmet a nyilatkozati résznél minden esetben az Ügyfélnek kell aláírnia. A befizetésről szóló dokumentumot a benyújtandó kérelemhez kell csatolni. Az adatváltozás bejelentése ingyenes.
Az OKFŐ hivatalból ellenőrzi a büntetlen előéletre vonatkozó adatokat az első felvételkor/újrafelvételkor és az érvényes működési nyilvántartással rendelkező egészségügyi dolgozó tekintetében a működési nyilvántartás érvényességi ideje alatt lefolytatott hatósági ellenőrzés keretében.
Dokumentáció és Adatkezelés
A rendszer eltárolja, hogy ki, mikor, mit dokumentált a gondozás során. Bármilyen szkennelt dokumentumot be tud csatolni a Dokumentumok menüben az Új dokumentum gomb megnyomása után. Ott több paraméter mellett meg tudja adni a dokumentum típusát, és a számítógépről kiválasztva feltöltheti a kiválasztott dokumentumot.
TAJ szám ellenőrzése
A következő belépéskor fog a TAJ szám ellenőrzése megtörténni. Össze kell hasonlítani az adatokat a várandós vagy gyermek személyes irataival. Amennyiben az adatok az iratokkal megegyezőek, akkor az adatok átvétele gombbal a NEAK adatbázisából átvehetőek az adatok.
Eltérés lehet a második keresztnév hiánya, a születési hely megnevezése mellett a kerület, várandósoknál esetleg a viselt név tér el (ez utóbbi javítható). Amennyiben jelentős különbség van a NEAK rendszerében tárolt adatok és a személyi okmányok adatai között, azt jelezni szükséges a VOIR helpdeskre.
Vizsgálati eredmények és leletek rögzítése
A szülés szempontjából fontos vizsgálati eredmények a Vizsgálatok/leletek menüben Új rögzítése gombbal vehetők fel. Itt a Vizsgálat egyéb pontot kell kiválasztani. A szűrővizsgálati eredmények több részből állnak, azok külön-külön nem nyomtathatók.
MESZK tagság és Védőnői Tagozat
A MESZK védőnői tagozatát a 2004. év november 11-én megtartott országos taggyűlés határozata alapján az országos tagozatvezető képviseli. A védőnői tagozat tagja lehet minden olyan, a területi szervezetnél nyilvántartott kamarai tag, aki a tagozatba felvételét kéri, és a tagozat tagsági feltételeit teljesíti.
A tagozathoz tartozó tagok szakmai tevékenységének figyelemmel kísérése, kapcsolattartás a tagozat szerinti szakterülettel és más tagozatok, szervezetek, egészségügyi minisztérium képviselőivel, együttműködés kialakítása társszakmákkal, valamint konferenciákon való megjelenés mind a MESZK Védőnői Tagozatának feladatai közé tartozik.
A védőnő szerepe sokrétű
Továbbképzés
A továbbképzésre működési nyilvántartási számával, ennek hiányában alapnyilvántartási számmal jelentkezhet.
Gyakori Kérdések és Hibaüzenetek Kezelése
Helyettesítés körzetben
Nem, sőt kifejezetten tilos helyettesíteni egy körzetben, amennyiben nincs saját vagy helyettesített körzet hozzám rendelve. A védőnő és az általa ellátott körzet összerendelésének feltétele, hogy a személyi változást a szolgáltató bejelentse az engedélyező hatóság felé.
Sárga (narancssárga) üzenetek
A sárga (narancssárga) üzenetek figyelmeztető jellegűek. Amennyiben sárga mező ugrik fel, sárga színű szöveggel (pl.: „a megadott érték határérték feletti” vagy „a mező nem lehet üres”) abban az esetben az érték javítása, ill. beírása javasolt, de nem kötelező. Dönthet úgy, hogy visszalép és javítja, de úgy is, hogy javítás nélkül továbblép.
Dátum mezők formátuma
A dátum mezők dátumformátumra vannak beállítva. Ha a számokat megszakítás nélkül írja be (pl. 19971212), automatikusan átvált dátumformátumra. Pont, vessző, szóköz karakterek beszúrása esetén nem minden esetben áll be a megfelelő formátum az esetleges felesleges karakterek írása miatt.
Utcalista módosítása
Az utcalista nem teljes. A körzet utcalistájának módosulása esetén lehetőség van utcák szerkesztésére, törlésére és újak felvételére.
Kérdőívek és státuszlapok nyomtatása
A kérdőívek menüből nem tudja kinyomtatni a kérdőívet vagy státuszlapot. A szűrővizsgálati eredmények több részből állnak, azok külön-külön nem nyomtathatók.
tags: #nyilvantartasi #szam #vedono