A baba születése egy csodálatos esemény, de ezzel együtt jár az okmányok és azonosítók beszerzésének feladata is. Az egyik legfontosabb ilyen dokumentum az újszülött adóazonosító jelét tartalmazó adókártya. A jó hír, hogy a legtöbb teendőt már a kórházban el lehet indítani, és számos folyamat automatikusan történik.
Az újszülöttek részére a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) külön kérelem nélkül állapítja meg az adóazonosító jelet, és 15 napon belül postán elküldi az adóigazolványt a szülőknek. Ez az azonosító jel elengedhetetlen a családi kedvezmény igénybevételéhez is.
A szülők, mint törvényes képviselők, még az adókártya megérkezése előtt kérhetnek hatósági igazolást gyermekük adóazonosító jeléről. Ez az igazolás az adókártya kézhez vételéig érvényes és használható. Az igazolás személyesen igényelhető az ügyfélszolgálatokon, ehhez elegendő a születési anyakönyvi kivonat bemutatása. Postán is benyújtható a kérelem a NAV-hoz, illetve ügyfélkapus regisztrációval e-Papíron is beküldhető, ilyenkor a szükséges okiratok másolatát kell csatolni.
A baba születési anyakönyvi kivonata az első és legfontosabb okmány. Ezt a kórházban veszik fel, és a baba születési helye szerint illetékes önkormányzat anyakönyvi hivatala állítja ki. Az ügyintézéshez szükséges a szülők személyi igazolványa, lakcímkártyája, valamint 300 napnál nem régebbi házassági anyakönyvi kivonata. Ha a gyermek nem házasságban született, akkor apasági nyilatkozatra is szükség van.
A baba TAJ kártyája szintén automatikusan érkezik. Magyarországon született, magyar állampolgárságú újszülöttek részére a hatósági igazolvány kiállítása hivatalból, automatikusan történik, és a társadalombiztosítási azonosító jelet tartalmazó igazolványt postán küldik ki. A TAJ kártya megérkezése után 1-2 héttel várható, és minden ellátás megigényléséhez szükséges.
Az adókártya igénylése többféle módon lehetséges: online az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazásban (ONYA) vagy az Általános Nyomtatványkitöltő Keretprogramban (ÁNYK), postán a ’T34-es nyomtatványon, vagy személyesen a NAV ügyfélszolgálatain. Az első alkalommal történő igénylés, illetve bizonyos esetekben (pl. névváltozás, sérült igazolvány pótlása) az adókártya kiállítása ingyenes. Azonban elveszett, megrongálódott vagy megsemmisült kártya pótlásáért 4 000 forint igazgatási szolgáltatási díjat kell fizetni.
Az adókártya egy tízszámjegyű adóazonosító jelet tartalmazó hatósági igazolvány, amely igazolja, hogy az illetőt a NAV felvette az adózással kapcsolatos nyilvántartásába. Fontos megjegyezni, hogy az adóazonosító jel nem azonos az adószámmal; természetes személyek kizárólag az adóazonosító jelet használják.
Az újszülött lakcímkártyáját is a kórházban elindított ügyintézés során intézik. A baba lakcíme alapértelmezetten az anya állandó lakcíme lesz, amely a lakcímkártyán is szerepel, de ezt később meg lehet változtatni.
A csecsemőkortól kezdve kötelező az érvényes személyazonosításra alkalmas hatósági igazolvány megléte, ami a baba esetében lehet személyi igazolvány vagy útlevél (14 éves korig). Bármelyik kormányhivatalnál elintézhető, de mindkét szülő személyes jelenléte szükséges az elkészítéséhez.
Az ügyintézési idő általában 15 nap, de az adókártya megérkezése néha tovább tarthat, akár fél évig is eltarthat egyes esetekben, bár sokak tapasztalata szerint 1 hónap alatt is megérkezhet. Addig is, amíg az adókártya megérkezik, az ideiglenes igazolás használható.
A babavárás és a gyermek születése körüli teendők között szerepelnek a támogatásokkal kapcsolatos ügyintézések is. Ilyen például a babakötvény, ami egy állam által nyújtott egyszeri, gyermekenként 42 500 forint összegű életkezdési támogatás. A családi pótlék is alanyi jogon jár, a gyermek 16 éves koráig. A GYES is munkaviszonytól függetlenül, a gyermek 3 éves koráig jár.
A feltételekhez kötött támogatások közé tartozik az anyasági támogatás és a csecsemőgondozási díj (CSED).
A folyamat egyszerűsített eljárásának lépései:
- Az ügyintézést javasolt már a kórházban elindítani.
- Szükséges dokumentumok: szülők személyi igazolványa, lakcímkártyája, házassági anyakönyvi kivonat (ha releváns), apasági nyilatkozat (ha releváns).
- A kórházban kitöltendő nyomtatványok leadása.
- A születési anyakönyvi kivonat és a lakcímkártya kb. 1 hét múlva elkészülhet (helyben vagy postázva).
- A TAJ kártya 1-2 héten belül, az adókártya pedig hosszabb idő alatt érkezik postán.
- Az adóazonosító jelről ideiglenes igazolás kérhető, ha az adókártya még nem érkezett meg.
A gyermek adókártyájának igénylése 2024-ben is egyszerűen történik, többféle módon is intézhető, hogy mindenki számára a legmegfelelőbb legyen.
Az adókártya igénylésének leggyakoribb kérdései közé tartozik, hogy mennyi idő alatt készül el, illetve hány nap alatt fut át a NAV rendszerén. Az adókártya igénylés alapvetően illetékmentesen intézhető hivatalos okmányügyek közé tartozik.
Az adókártya önmagában nem bizonyító erejű okirat, csak személyi igazolványunkkal, lakcímkártyánkkal együttesen használható ügyintézéshez. Ha az adókártya elveszik, megrongálódik vagy megsemmisül, fontos az adókártya igénylés vagy csere. Lopott adókártya esetén az esetet a rendőrségen azonnal jelenteni kell.
Az adókártya igénylés alapesetben nincs életkorhoz kötve, azonban csecsemőkortól kötelező a megléte, ha a család családi adókedvezményt vagy családi pótlékot vesz fel a gyermek után.