A hatósági bizonyítványok olyan közokiratok, amelyekben a hatóság az ügyfél kérelmére annak jogi helyzetét érintő tényt, állapotot vagy adatot igazolja megjelölt célra. Ezek a dokumentumok nélkülözhetetlenek számos adminisztratív és jogi eljárásban, a jogosultságok igazolásától kezdve az utazási kedvezmények igénybevételéig. A Magyar Forradalmi Munkás-Paraszt Kormány határozta meg először a kiadásuk szabályait, melyeket az idők során többször is pontosítottak és kiegészítettek.
A hatósági bizonyítványnak minősülnek azok a záradékok, illetőleg igazolások is, amelyeket a hatóság más szerv által az ügyfélnek kiadott kérdőívre, igazolási űrlapra hivatalosan jegyez fel. Kiállítására akkor kerülhet sor, ha az ügyfél valószínűsíti, hogy az általa kívánt cél eléréséhez az igazolás szükséges.
A Hatósági Bizonyítványok Tartalma és Korlátai
A hatósági bizonyítványban tömören, félreérthetetlen módon, felsorolásszerűen kell megjelölni mindazt a tényt, állapotot és adatot, amelyet az ügyfél igazoltatni kíván. A bizonyítványban fel kell tüntetni azokat a bizonyítékokat, amelyek alapján a hatóság a bizonyítványt kiállította. Fontos, hogy tartalmazza, kinek, milyen célra és mely szervnél történő felhasználás végett kérték kiadni. Ha a megjelölt célra kért hatósági bizonyítvány a jogszabály szerint illetékmentes, ezt fel kell tüntetni a dokumentumban.
A hatósági bizonyítvány nem tartalmazhat politikai vagy erkölcsi magatartásra vonatkozó igazolást, állásfoglalást vagy véleményt, semmiféle javaslatot. Továbbá, nem adható ki kizárólag olyan tény, állapot vagy adat igazolására, amely az ügyfél rendelkezésére álló vagy általa beszerezhető más hatósági okirattal (pl. személyi igazolvánnyal) bizonyítható.
A hatósági bizonyítvány hat hónapig érvényes. Az érvényesség határideje - ha az abban igazolt tény, állapot vagy adat változatlan - az eredetileg megjelölt célra, esetenként hat hónapra többször is meghosszabbítható. Az ügyfél indokolt kérelmére, azonos célra több példányban is ki lehet adni, és arról hiteles másolat is készíthető.
A Hatósági Bizonyítványok Kiadásának Folyamata
A hatósági bizonyítványok kiadásával kapcsolatos eljárásban az államigazgatási eljárás általános szabályairól szóló törvény rendelkezéseit kell alkalmazni. A bizonyítványt - bizonyos kivételekkel - a városi, városi (fővárosi) kerületi tanács végrehajtó bizottságának igazgatási osztálya, illetőleg a községi tanács végrehajtó bizottságának titkára adja ki. A tanács felhatalmazhatja a végrehajtó bizottsági kirendeltség vezetőjét is hatósági bizonyítványok kiadására.
A hatósági bizonyítvány kiadására az a hatóság is illetékes, amelynek területén a bizonyítandó tény bekövetkezett, illetőleg az állapot tartott, vagy megszűnt; vagy a bizonyítással kapcsolatos vagyontárgy van, vagy a bizonyítani kívánt időszakban volt. Több hatóság illetékessége esetén a hatósági bizonyítványt az köteles kiadni, melyhez a kérelmet benyújtották.
A hatósági bizonyítványt csak a tényállás körültekintő tisztázása után lehet kiadni; szükség esetén szemlét is el lehet rendelni. A tényállás tisztázására elsősorban írásbeli bizonyítékot kell igénybe venni. Ennek hiányában két tanú hitelt érdemlő, egybehangzó nyilatkozata alapján kell kiadni. Ha a bizonyítani kívánt tény, állapot helyileg köztudott, vagy arról a hatóságnak hivatalos tudomása van, az egyéb bizonyító eszközöktől el lehet tekinteni.
A személyesen előterjesztett kérelemre a hatósági bizonyítványt - feltéve, hogy a tényállás tisztázott - azonnal, az írásban előterjesztett kérelemre nyolc napon belül kell kiadni.
A hatósági bizonyítványt az érvényességi ideje alatt - határozattal - vissza lehet vonni, ha a hatóság tudomására jut, hogy az abban igazolt tények, illetőleg adatok valótlanok vagy az igazolt állapotok, adatok időközben megváltoztak. A határozatba foglaltakról értesíteni kell azt a szervet is, amelynek eljárásában a visszavont hatósági bizonyítványt felhasználták.
Speciális Hatósági Bizonyítványok
Az Európai Unió tagállamaiban vagy az oklevelek és bizonyítványok kölcsönös elismerése tekintetében az EU tagállamaival azonos megítélés alá eső országokban történő szakmai elismeréshez is szükséges lehet hatósági bizonyítvány. Ebben az esetben a Magyar Ekvivalencia és Információs Központ (MEIK) által kiállított hatósági bizonyítvány tanúsítja, hogy a kérelmező számára kiállított bizonyítvány, oklevél érvényes. A hatósági bizonyítvány tartalmazza továbbá, hogy a képzés eredményeképpen a kérelmező milyen szakképesítést, illetve szakképzettséget szerzett, valamint - pedagógus-oklevelek esetében - azt, hogy a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény szerinti végzettségi szintnek és szakképesítésnek felel meg.
Egészségügyi képesítést tanúsító hatósági bizonyítványok
Az egészségügyi képesítést tanúsító okiratokról az Országos Kórházi Főigazgatóság ad tájékoztatást. A MEIK által kiállított bizonyítványok a kérelmező végzettségi szintjét, szakképesítését vagy szakképzettségét tanúsítják, különösen a 2005/36/EK irányelv 11. cikkelye szerinti felhasználásra. Kiállításának díja 15 000 Ft, melyet az Oktatási Hivatal honlapján lehet befizetni bankkártyával vagy utalással.
Biztosítási jogviszony igazolása
A biztosítási jogviszonyról szóló igazolást azok igényelhetik, akik az egészségbiztosítás ellátásaira jogosultakról vezetett nyilvántartásban szerepelnek, és alap jogviszonyuk biztosítási kötelezettséget keletkeztet. Ez az igazolás számos lakáscélú támogatáshoz szükséges, például új lakás építéséhez, vásárlásához, vagy otthonteremtési kamattámogatáshoz. Fontos tudni, hogy a biztosítást keletkeztető jogviszonyok köre szűkebb, mint a kizárólag egészségügyi szolgáltatásra jogosító jogviszonyoké.
Az igazolást a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő (NEAK) illetékes kirendeltségeinél lehet kérni. Az ügyintézéshez személyazonosító okmányra és lakcímkártyára van szükség. Az igazolás kiállítása ingyenes. A hatósági bizonyítvány a kiállítástól számított 30 napig használható fel a biztosítási jogviszony igazolására.
Az otthonteremtési lakástámogatáshoz az igénylőnek (házastársak, élettársak esetén legalább egyik félnek) azt kell igazolnia, hogy legalább 180 napja folyamatosan az egészségbiztosítás nyilvántartásában szerepel. A veszélyhelyzet ideje alatti megszakítások speciális szabályozás alá esnek.
Egyéni vállalkozói igazolványok és a NAV
Az egyéni vállalkozói státusz igazolására vagy annak tanúsítására, hogy valaki nem szerepel az Egyéni Vállalkozók Nyilvántartásában, a NAV állít ki hatósági bizonyítványt. Az igénylés díj- és illetékmentes, azaz ingyenes. Benyújtható online a Vállalkozói Ügysegéd segítségével, személyesen a NAV ügyfélszolgálatain, vagy postán az illetékes adó- és vámigazgatóságnak címezve. A NAV a hatósági bizonyítványt a kérelem előterjesztésétől számított nyolc napon belül kiadja.
Az Egyéni Vállalkozók Nyilvántartásában szereplő adatokat a NAV a megszűnéstől számított tíz évig kezeli. Fontos megjegyezni, hogy a 2008. január 1. előtt megszűnt egyéni vállalkozások adatai már nem szerepelnek a NAV adatbázisában, ezeket az egyéni vállalkozó utolsó székhelye szerint illetékes járási hivatal tartja nyilván.
tags: #hatosagi #bizonyitvanyok #kisgyerek