A cafeteria rendszere rugalmas béren kívüli juttatásokat kínál a munkavállalóknak, azonban felmerülhet a kérdés, mi történik ezekkel a juttatásokkal, ha a munkaviszony év közben szűnik meg, különösen terhesség vagy szülési szabadság alatt. A jogszabályok és a belső szabályzatok útmutatást adnak ebben a helyzetben.
A munkavállalók általában éves cafeteria keretet kapnak, amelyet munkáltatójuk oszt fel a teljes évre. Azonban, ha a munkaviszony év közben szűnik meg, az addig igénybe vett juttatások elszámolása válik fontossá. Főszabály szerint a teljes összeg csak abban az esetben jár a munkavállalónak, ha munkaviszonya az év egészében fennáll. Amennyiben azonban csak az év egy részében, akkor az összeget a munkaviszonyban töltött napok számával megfelelően arányosítani kell.
A visszakövetelés lehetőségei
Számos módszer létezik arra az esetre, ha a munkáltató az időarányosan nem járó béren kívüli juttatást szeretné visszakövetelni munkavállalóitól.
1. Munkabérből történő levonás
Kézenfekvő megoldás lenne a munkaviszony lezárásakor történő elszámolásnál levonni a már nem járó összeget a munkavállalótól. Azonban a munkáltató csak a törvényben meghatározott esetekben vonhat le a munkabérből. Ezen esetek egyike a munkavállaló hozzájárulásával történő levonás. A levonáshoz szükség van a munkavállaló kifejezett, egyértelmű és félreérthetetlen nyilatkozatára. A levonásnál figyelembe kell venni, hogy legfeljebb a levonásmentes munkabérrészig, jelenleg 60.000 forintig van lehetőség levonásra a munkabérből.
2. Munkáltatói szabályzat
Amennyiben a munkavállalói hozzájárulás ügyviteli nehézségekbe ütközne, tanácsos létrehozni egy, a cafeteria juttatásokra vonatkozó belső szabályzatot. Ebben a dokumentumban rendelkezhet a munkáltató arról, hogy hogyan köteles eljárni a munkavállaló abban az esetben, ha évközben szűnik meg munkaviszonya. Célszerű kikötni, hogy a béren kívüli juttatásokkal az utolsó munkában töltött napon el kell számolnia a munkavállalónak. A munkáltatói szabályzatban rögzíteni kell, hogy ebben az esetben az utolsó kifizetett munkabérből levonhatja a munkáltató a különbözetet, vagy amennyiben erre nincs lehetőség, a munkavállalónak fizetési kötelezettsége keletkezik. Fontos, hogy a munkáltatói szabályzat a munkaszerződés részévé váljon.
3. Munkáltatói fizetési felszólítás
Amennyiben a munkáltató nem rendelkezik sem a munkavállaló hozzájárulásával, sem pedig a munkáltatói szabályzattal, akkor a követelés másik lehetséges érvényesítési módja az írásbeli munkáltatói fizetési felszólítás. Ez a módszer azért hatékony, mert amennyiben a munkavállaló 30 napon belül nem támadja meg bíróságon a felszólítást, lehetőség van a munkavállaló lakóhelye szerint illetékes járásbíróságtól végrehajtási záradékot kérni, mellyel az okirat közvetlenül végrehajthatóvá válik. Fontos, hogy a fizetési felszólítás mindenképpen tartalmazza a jogorvoslati lehetőségekről történő kioktatást is.
4. Időarányos kifizetés
Egyszerűbb és valószínűleg kevesebb nézeteltéréssel járó megoldás lehet, ha a béren kívüli juttatásokat eleve időarányosan teljesíti a munkáltató a munkavállaló részére. Ebben az esetben nem kell a visszatérítési megoldásokon gondolkodni, hiszen a munkavállaló minden hónapban csak arányos részét kapja meg juttatásának. Fontos megjegyezni, hogy ebben az esetben is szükséges munkáltatói szabályzatban részletezni a cafeteria juttatáshoz kapcsolódó előírásokat.
Cafeteria és terhesség/szülési szabadság
A Munka Törvénykönyve (Mt.) 127. § (5) bekezdése kimondja, hogy a szülési szabadság tartamát a kifejezetten munkavégzéshez kapcsolódó jogosultságot kivéve, munkában töltött időnek kell tekinteni. Ezzel a törvénnyel az egyenlő bánásmód elvének egy speciális érvényesülési esete áll fenn, amely szerint nem lehet megkülönböztetni az szülési szabadságon lévő munkavállalót más, összehasonlítható helyzetben lévő munkavállalótól, kivéve a kifejezetten munkavégzéshez kapcsolódó jogosultságok tekintetében. Fontos azonban, hogy az Mt. a béren kívüli juttatási formákról nem tartalmaz rendelkezéseket, ezért a szülési szabadság esetén járó juttatás jogalkotó hatáskörébe tartozó döntés lehet, illetve kollektív szerződésben, munkáltatói belső utasításban is lehet erről rendelkezni.
Bizonyos béren kívüli juttatások a szülési szabadság idején is igénybe vehetők. Érdemes előre utánajárni, szabályoz-e külön erre vonatkozóan bármi a munkáltató. A SZÉP kártya például a terhesség és szülési szabadság alatt is használható, feltéve, hogy a munkáltató szabályzata ezt lehetővé teszi.
Cafeteria szakértői vélemények
Fata László cafeteria szakértő kiemeli, hogy a cafeteria juttatása a munkáltató döntése, jogi jellege mint béren kívüli juttatás miatt azonban nem teszi lehetővé annak munkabérből való levonását. Amennyiben a munkáltató vállalta annak kifizetését, a munkabérből levonásnak jogszerűen nincs helye. Minthogy a cafeteria mint béren kívüli juttatás nem minősül a munkabérrel egynemű igénynek, a munkavállalói igényekkel szemben beszámításra nem alkalmas; önálló igényként azonban érvényesíthető a visszafizetés követelése.
Dr. Horváth Lili, az act Bán & Karika Ügyvédi Társulás szakértője javasolja az időarányos teljesítést, valamint a munkavállaló hozzájárulási nyilatkozatát vagy egy jól kidolgozott munkáltatói szabályzatot a követelés érvényesítésére.
Fogyaszthatok kávét terhesség alatt | Mennyi koffein számít túl soknak?
A Belügyminisztérium Cafetéria Szabályzata példaként szolgál arra, hogy hogyan lehet rendezni a juttatásokat, különös tekintettel az időarányos elszámolásra év közben megszűnő jogviszony esetén. A szabályzat kitér az önkéntes nyugdíjpénztári és egészségpénztári támogatásokra, a SZÉP kártyára, valamint az iskolakezdési támogatásra is.
A célzott támogatások, mint az IZYS célzott egészség- és/vagy önsegélyező pénztári támogatásai, különösen kedvezőek lehetnek, mivel adó- és járulékmentesek a vállalat oldalán, és a dolgozónál is kedvezőbb adózásúak. Ezek a támogatások rugalmasan használhatók fel, és akár közeli hozzátartozók is igénybe vehetik.
Összefoglalva, a cafeteria juttatások visszakövetelése terhesség vagy szülési szabadság alatt lehetséges, de a módszer megválasztása függ a munkáltató belső szabályzatától, a munkavállalóval kötött megállapodásoktól és a vonatkozó jogszabályoktól. Az időarányos kifizetés vagy egy jól kidolgozott munkáltatói szabályzat a legtisztább megoldás.
tags: #cafeteria #visszafizetes #terhesseg #alatt