Tehergépjármű-használattal kapcsolatos nyilatkozatok és bizonylatok

A tehergépjármű-használattal kapcsolatos költségek elszámolása, valamint a jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében számos nyilatkozat és bizonylat kitöltése és megőrzése szükséges. Ezek a dokumentumok biztosítják a járműhasználat tényét, jogalapját és az elszámolandó költségeket, továbbá elengedhetetlenek a hatósági ellenőrzések során.

Ingatlanvagyonnal kapcsolatos nyilatkozat

A vásárlással vagy ajándékozással szerzett ingatlanról a vagyonszerzők vagy képviselőik a B400E-adatlapon nyilatkozhatnak online. A hatályos jogszabály értelmében az illetékkiszabásra bejelentést a kormányhivatalhoz, a vagyonszerzési illeték megállapításához szükséges nyilatkozatot (B400E-adatlap) pedig közvetlenül a Nemzeti Adó- és Vámhivatalhoz kell benyújtani.[1] A B400E-adatlapot benyújtani legegyszerűbben az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazásban (ONYA) lehet. Az új, elektronikus ingatlan-nyilvántartási eljáráshoz igazodó, egyszerűen és gyorsan kitölthető B400E-adatlap az ONYA-ban az Új nyomtatvány > Bejelentések > Illeték menüpontban található. A nyomtatványt akkor is elektronikusan célszerű a NAV-hoz beküldeni, ha az ingatlan-nyilvántartási eljárást papíralapon kezdeményezték. Az adatlapot a vagyonszerző vagy akár a képviselője is kitöltheti az ONYA-ban. Azonosított bejelentkezéssel az adatlap kitöltés után elektronikusan be is küldhető.

Akadálymentesítési nyilatkozat

A Borostyán Integrált Szociális Intézmény Pest Vármegye elkötelezett amellett, hogy honlapját, mobilalkalmazását a közszférabeli szervezetek honlapjainak és mobilalkalmazásainak akadálymentesítéséről szóló 2018. évi LXXV. törvényben foglaltaknak megfelelően alakítsa ki. Ez a honlap az alábbiakban felsorolt meg nem felelések és kivételek miatt csak részben felel meg a közszférabeli szervezetek honlapjainak és mobilalkalmazásainak akadálymentesítéséről szóló 2018. évi LXXV. törvénynek. Ez a nyilatkozat a szervezetünk által végzett önértékelés alapján 2022. május 12-én készült. A Társaság akadálymentes alternatívaként vállalja, hogy amennyiben ez technikailag lehetséges, a felhasználó egyedi igény alapján, az igény beérkezésétől számított 30 napon belül elkészíti és az igénylő rendelkezésére bocsátja az általa megjelölt tartalom akadálymentes PDF-változatát. E nyilatkozat eredeti változata 2024. október 2-án készült, a Társaság önértékelése alapján.

Tárolhatósági nyilatkozat és hitelinformációk

A Tárolhatósági nyilatkozat minden hitelszerződés esetében megadandó a szerződéskötéskor vagy a futamidő alatt. Amennyiben a tartalma NEM, akkor a hitelszerződés - annak megszűnését követően - a KHR-ből nyomtalanul és vissza nem állítható módon törlődik. Kivétel ez alól a mulasztással rendelkező szerződés! A tárolhatósági nyilatkozat módosítása nem fogja a mulasztásos szerződés azonnali törlését eredményezni, ugyanis az csak a mulasztás jogszabályban előírt (Khrtv.), kötelező tárolási idejét követően fog törlődni a KHR-ből. Amennyiben a fent leírtak ellenére, a szerződéses jogviszony megszűnését követően mégsem szeretné tovább tárolni az addigi pozitív hitelmúltját, abban az esetben a Khrtv. Fennálló státuszú szerződés tárolhatósági nyilatkozatának módosítását Társaságunknál NEM tudja kezdeményezni. Ilyen esetben, kizárólag a szerződést vezető referenciaadat szolgáltató illetékes nyilatkozatadatának módosításával kapcsolatban eljárni. A kérelem kiválasztása után olvassa el az ügyintézéssel kapcsolatos információkat. Amennyiben nem rendelkezik az ügyintézés elindításához szükséges ÜGYFÉLKAPU+ vagy DÁP regisztrációval, abban az esetben weboldalunk dokumentumtárában található Tárolhatósági nyilatkozat módosító kérelem kitöltésével kérelmezheti az adatmódosítást. NEM nyilatkozat esetén: a referenciaadat-szolgáltató - a hitelbírálat során lekérdezésében - a KHR-ben kizárólag az esetlegesen nyilvántartott negatív adatokat látja az ügyfélről.

Adatkezelési tájékoztató

A Tulajdonos kiemelt figyelmet fordít arra, hogy adatkezelése során az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglaltakat betartsa. A honlappal kapcsolatban a személyes adatok kezelője Magyarország Teher Kft. A Tulajdonos kezeli a Honlapjának felkeresése során, az internetes kapcsolat létesítésére és fenntartására tekintettel a használt böngészőprogram típusával, az magyarorszagteher.hu-címmel (IP-cím, portszám), a doménnévvel (URL), a látogatás dátumával és a megtekintett oldalak listájával kapcsolatosan automatikusan képződő személyes adatnak minősülő technikai adatokat (naplózási adatok). Az adatkezelés célja a Honlap fejlesztéséhez, a látogatottsággal és használattal kapcsolatos elemzések elvégzéséhez szükséges statisztikai információk gyűjtése (statisztikai cél), valamint az esetleges visszaélések megakadályozása, továbbá felderítésének lehetővé tétele (információbiztonsági cél). A Tulajdonos Honlapján cookie-kat - az érintett számítógépére települő információcsomagokat - használ a Honlap látogatásával kapcsolatos adatok gyűjtése érdekében, amennyiben ezt az érintett a böngészőjének beállításával lehetővé teszi. A cookie-k telepítését az érintett - a számítógépe beállításainak megváltoztatásával - megtilthatja, illetve a használat során települt cookie-kat a számítógépéről bármikor eltávolíthatja. A cookie-k alkalmazásának célja a Honlap fejlesztéséhez, a látogatottsággal és használattal kapcsolatos elemzésekhez szükséges statisztikai információk gyűjtése. A cookie-k lenyomatai egyedi honlap-böngészéshez nem köthetők, azokból kizárólag statisztikai célú, anonim adatok nyerhetők ki, amelyekből a Honlap további fejlesztéséhez szükséges trendek rajzolhatók fel. Az adatkezelés jogalapja mind a naplózási adatok, mind a cookie-k esetében az érintett hozzájárulása [Infotv. 5. § (1) bekezdés a) pontja, az adatkezelés időtartama tekintetében az Infotv. 6. A feliratkozás feltétele a Tulajdonos adatkezelési tájékoztatójának megismerése és az ennek igazolására szolgáló nyilatkozat megtétele. Az adatkezelés a hozzájárulás visszavonásának időpontjáig történik. A Tulajdonos ügyfelei, megrendelői személyes adatait a megrendelővel kötött vagy kötendő szerződés megkötése céljából kezeli, az adatokat megfelelő védelemmel ellátott elektronikus formában őrzi meg a szerződés teljesítéséig. A Tulajdonos adatokat harmadik személynek kizárólag abban az esetben ad át, amennyiben azt törvény kötelezően írja elő, vagy a felhasználó ehhez hitelt érdemlő módon hozzájárult. A Tulajdonos a Honlap üzemeltetésére és karbantartására a Magyarország Teher Kft. (1133 Budapest, Gogol u. 20.) szerződött. A Tulajdonos kiemelt gondossággal törekszik a személyes adatok biztonságos kezelésére, ezért megtette azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, illetve kialakította azokat az eljárási szabályokat, amelyek az adatkezelési és adatvédelmi jogszabályok érvényre juttatásához szükségesek. A Tulajdonos az adatok biztonságát szolgáló intézkedések meghatározásakor és alkalmazásakor tekintettel van a technika mindenkori fejlettségére. A Tulajdonos a tájékoztatást írásban, a lehető legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 25 napon belül adja meg; a tájékoztatás megadását kizárólag a törvény által kötelezően előírt esetekben tagadja meg. Ha a személyes adat a valóságnak nem felel meg, kérhető a Tulajdonos által kezelt adat helyesbítése is. A Tulajdonos zárolja a személyes adatot, amennyiben az arra jogosult ezt legalább teljes bizonyító erejű magánokiratban kéri, vagy a Tulajdonos rendelkezésére álló információk szerint a jogosult által kért adattörlés sértené az érintett személy jogos érdekeit. A Tulajdonos a tiltakozás kézhezvételétől számított 15 napon belül megvizsgálja a kérelmet, és az abban foglaltaknak eleget tesz, amennyiben annak jogossága egyértelműen megállapítható, továbbá döntéséről írásban tájékoztatja a tiltakozás benyújtóját. Mindenki, aki úgy véli, hogy a Tulajdonos adatkezelése következtében sérültek a jogai, bírósághoz vagy a Hatósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.

Járműhasználat igazolása és költségelszámolás

Az egyik cél gazdasági, mégpedig az, hogy ha egy magánszemély vagy vállalkozás a gépjármű használatával kapcsolatos költségeket (ezek sokfélék lehetnek) el szeretné számolni, akkor a járműhasználat tényét, jogalapját és az elszámolandó költségeket alá kell támasztania.

Objektív felelősség és a hozzá kapcsolódó szabályozás

Magyarországon az objektív felelősség elvét 2008. január 1-én vezették be. A 410/2007. (XII. 29.) Korm. rendelet a közigazgatási bírsággal sújtandó közlekedési szabályszegések köréről, az e tevékenységekre vonatkozó rendelkezések megsértése esetén kiszabható bírságok összegéről, felhasználásának rendjéről és az ellenőrzésben történő közreműködés feltételeiről volt az alapjogszabály, majd ezt a 2017. évi CXXV. törvény a közigazgatási szabályszegések szankcióiról pontosította. Ezek alapján a jármű üzemben tartójának és a gépjárművet éppen használó személynek a felelősségét állapítja meg különböző közlekedési szabályszegések elkövetése esetén.

Dokumentumok és bizonylatok a fuvarozásban

Abban az esetben ha gépjárműhasználat szállítmányozási céllal történik, a fuvarozó és az arra megbízást adó között szükséges egy olyan dokumentum, bizonylat* amelyen rögzítik a fuvarozáshoz köthető adatokat, valamint leírják a szállítandó áruk paramétereit. Abban az esetben ha a járműhasználat fuvarozási, szállítmányozási céllal történik, szükséges lehet a szállított áru tulajdonjogának igazolása is. Ha a fuvarozás saját célra történik, a közúti ellenőrzés során akkor tudni kell bizonylattal* igazolni a szállított áru forrását és tulajdonosát.

Természetesen (vagy legalábbis szükségszerűen) vannak még egyéb célok, amelyek igazolására különböző belföldi vagy nemzetközi jogszabályok miatt szükség van különböző egyéb dokumentumra, bizonylatra.

A bizonylat fogalma a számvitelről szóló törvényben

A bizonylat fogalmát a 2000. évi C. törvény a számvitelről 166. § (3) bekezdése egyértelműen definiálja: "Bizonylat: az a könyvelés elvével összhangban készített, az 1. § (1) bekezdésében meghatározott gazdálkodó által kiállított, vagy más által kiállított, és a gazdálkodó által átvett olyan okirat, amely a gazdasági eseményekről, illetve azoknak a könyvelésben történő rögzítését biztosító információkról hordozza a hitelt érdemlő, megbízható adatot."

Speciális bizonylatok és dokumentumok

• Kiküldetési rendelvény (SZJA tv. 3. § 83. pontja): A kiküldetési rendelvény olyan bizonylat, mellyel a magánszemély - alkalmazott, munkavállaló - hivatali illetve üzleti utazásait van lehetőség elszámolni magán gépjárműre.
• Útnyilvántartás: Az útnyilvántartás olyan bizonylat, amellyel a céges gépjármű vagy magán gépjármű esetén - egyéni vállalkozó - hivatali, illetve üzleti utazásait van lehetőség elszámolni.
• Menetlevél: Hivatalos úton járó jármű útvonalát, vezetőjét, rakományát igazoló irat, mellyel kapcsolatos követelményeket a 261/2011. (XII. 7.) Korm. rendelet írja elő. A szabályozás értelmében menetlevelet kell vezetnie minden üzletszerűen áru- és személyszállítást végző jármű (kisteherautók, tehergépjárművek, autóbuszok és bizonyos esetekben a mezőgazdasági vontatók) sofőrjének.
• Utaslista: A 261/2011. (XII. 7.) Korm. rendelet 22. § alapján “(8) A Magyarország területén székhellyel rendelkező gazdálkodó szervezet által végzett különjárati személyszállításnál az autóbuszban utazókról utaslistát kell készíteni.
• Fuvarlevél: Szintén a hivatalos úton járó jármű útvonalát, vezetőjét, rakományát igazoló - díj ellenében végzett szállítás során vezetett - irat, mellyel kapcsolatos követelményeket szintén a 261/2011. (XII. 7.) Korm. rendelet írja elő. “22. § (1) \* A díj ellenében közúti árutovábbítást végző tehergépjármű fuvarlevéllel…..
• CMR (nemzetközi) fuvarlevél: A CMR egy a nemzetközi árufuvarozást szabályozó egyezmény, amelyhez Magyarország is csatlakozott. Az egyezmény egységes jogi szabályozást ír elő az áruszállításra vonatkozóan, tisztázza a fuvarozáshoz szükséges dokumentumokat és azok kiállításának rendjét, a kapcsolódó felelősségi köröket, valamint meghatározza az árumozgatásra vonatkozó előírásokat. Az egyezmény által előírt - CMR-konform fuvarlevél - a nemzetközi szállítmányozás esetén kötelező. A fuvarlevél legfontosabb jellemzője a menetlevéllel szemben, hogy a fuvarlevelet a szállítást végző cég számára a megbízó állítja ki és a szállítandó áruról szolgáltat információkat.

Szigorú számadású bizonylatok

Az azonosítás szükségessége miatt minden ide sorolt nyomtatvány nyomtatott sorszámmal rendelkezik. Az azonosítási adatot előnyomva tartalmazzák, a változó adatokat pedig kézzel kell beírni. A kiküldetési rendelvények szigorú számadásáról tehát a Számviteli törvény 168. § (1) pontja rendelkezik, a menetlevelek és a fuvarlevelek szigorú számadásáról pedig a 261/2011. (XII. 7.) Korm. 22. § gondoskodik. A bizonylatok megőrzéséről a 2000. évi C. törvény 169. § rendelkezik.

Gépjárműhasználati kötelezettségek és mentességek

Céges személyautóra - mivel mindenképp cégautó adó köteles - ajánlott (de nem kötelező) útnyilvántartás és/vagy menetlevél vezetése, a tényleges költségek kimutathatósága miatt. 3,5 tonna össztömeget meg nem haladó kisteherautó, kishaszongépjármű esetén általában a menetlevél használata kötelező lenne, de abban az esetben, ha egy ilyen gépjármű nem szállít árut, vagy az árut nem díj ellenében (saját árut szállít) továbbítja - abban az esetben nincs menetlevél vezetési kötelezettsége. Mezőgazdasági erőgépek - amennyiben közúton árut szállít - a tehergépkocsival való áruszállításnak megfelelő bizonylatot, menetlevelet kell használni.

Költségelszámolás elektromos és hibrid járművek esetén

A munkahelyi kiküldetésben saját autót használó munkavállalók számára évtizedes probléma az elektromos autó költségeinek elszámolása. A Magyar Közlöny 2022.07.27-én megjelent 127. számában közzétett, a Magyarország 2023. évi központi költségvetésének megalapozásáról szóló 2022. évi XXIV. törvény 6. §-a értelmében 2022. július 28-tól a tisztán elektromos meghajtású járművek használata esetén 3 liter/100 km ESZ 95 ólmozatlan motorbenzinnek az állami adó- és vámhatóság által közzétett árával meghatározott összeg számolható el igazolás nélkül. A tölthető hibrid járművek használata esetén igazolás nélkül elszámolható üzemanyag-fogyasztási normát a hagyományos járművekre vonatkozó üzemanyag-fogyasztási norma 70 százalékában határozták meg 2022-től. Ha az útnyilvántartásra kötelezett magánszemélynek jogszabály alapján titoktartási kötelezettséggel járó tevékenysége (pl. A 261/2011. (XII. 7.) Korm. rendelet 22. § (8) bekezdése alapján a Magyarország területén székhellyel rendelkező gazdálkodó szervezet által végzett különjárati személyszállításnál az autóbuszban utazókról utaslistát (Lásd az Utaslista fejezetben) kell készíteni. A saját számlás közúti áruszállítást végző tehergépjármű menetlevele elektronikus formában is vezethető. Az elektronikus menetlevél esetében a (2) bekezdésben meghatározott adatokat azok rendelkezésre állásának időpontjában, illetőleg automatikusan, zárt rendszerben kell rögzíteni.

A tisztán elektromos és a tölthető hibrid járművek esetén elszámolható üzemanyag-költség tehát a mindenkori benzinártól függ.

tags: #teher #hu #nyilatkozat #docx