Üdvözlünk az egyetemi Neptun rendszer hivatalos honlapján! A Neptun egy komplex tanulmányi rendszer, amely a hallgatói élmény javítására és az adminisztrációs folyamatok hatékonyságának növelésére összpontosít. Itt ellenőrizheted személyes adataidat, követheted előrehaladásaidat a különböző tantárgyakban, és egyszerűen jelentkezhetsz vizsgákra. Az elektronikus kérvénykezelő rendszerünk segítségével könnyedén és gyorsan intézheted tanulmányi ügyeidet, minimalizálva a papírmunkát és lehetővé téve, hogy rugalmasan kezeld kéréseidet.
A Neptun gyűjtőszámla működése és feltöltése
A Neptun egyenleget, amelyből a fizetendő díjaidat rendezi majd (kollégium díj, térítési díjak, ismételt vizsga és szolgáltatási díjak stb.), átutalással, egy azonosítható folyószámláról lehet feltölteni a gyűjtőszámlán keresztül. Ezt egy összegben is meg lehet tenni, nem kell annyi utalást kezdeményezni, amennyi a kiírt tételek száma. Fontos tudni, hogy minden más utalási formát elutasít a rendszer (postai csekkes, banki készpénzes befizetés, VIBER utalás).
Utalási adatok és figyelmeztetések
Az egyéni gyűjtőszámla feltöltése csakis banki átutalással történhet! A bankban a kitöltéskor ügyelni kell arra, hogy a Neptun kód a Közlemény mező elején legyen. Az NK- (a kötőjel is szükséges) nélkül nem kerül a hallgatóhoz az utalás, az összeg hibalistára kerül. A NEPTUNKÓD helyére annak a hallgatónak a Neptun-kódját, a NÉV helyére pedig a nevét kell helyettesíteni, akinek az összeget jóvá kell írni!
Az átfutási idő az utalás és a Neptunba érkezés között több banki nap is lehet, de általában a banki napon 14:00-ig utalt összegek a következő banki nap reggel már betöltésre kerülnek. Ezt az utalás idejének kiválasztásakor kérjük vegye figyelembe, hogy a regisztrációkor, vizsgajelentkezéskor stb. időben beérkezzen az összeg.
Hibás utalások kezelése
Amennyiben hibás utalás történik, és a becsült beérkezési idő utáni egy hétig a hallgató nem keresi a beutalt összeget, úgy az összeget a hibalistáról visszafordítjuk a forrás-számlaszámra. Az újbóli utalás költsége a hallgatót, vagy az utalást végzőt terheli, emellett számolni kell az időveszteséggel is. Ha hibás utalás miatt nem érkezik be időben az összeg, úgy a keresés megkönnyítése érdekében kérjük, hivatkozzon az utalás adataira: összeg, utalás dátuma, forrás-számlaszám, cél-számlaszám, illetve szükséges a Neptun-kód, ahová az összegnek kerülnie kell. A közlemény rovat helytelen kitöltése esetén - amennyiben a program egyáltalán nem tudja beazonosítani az utalást - az összeg függőszámlára kerül.
Befizetések és számlák kezelése a Neptunban
A Neptun-rendszerbe belépve a Menü ➥ Pénzügyek ➥ Befizetendő menüben a hallgató jelölőnégyzet segítségével kijelölheti a befizetni kívánt tételt/tételeket (egyszerre maximum 4 darab tételt lehet fizetni), majd a lap alján a „Befizetés” gomb megnyomására tovább lépteti a program a hallgatót. Itt a Befizetési mód kiválasztására van lehetőség, kiválasztja a Simple Pay fizetési módot, majd ahhoz, hogy átirányításra kerüljön a hallgató a befizetési felületre, el kell fogadnia az adattovábbítási nyilatkozatot. Az elfogadást követően a hallgató átirányításra kerül a SimplePay fizető felületre. Ellenőrizze, hogy az utalt összeg levonásra került a számlájáról.
Számlák megtekintése és letöltése
A Menü ➥ Pénzügyek ➥ Számlák felületen a Neptunon keresztül lebonyolított befizetésekről kiállított elektronikusan archivált számlákat tekintheti meg és töltheti le. Az elektronikusan archivált számlák nyomtatás nélkül hitelesek. A „Részletek”-re kattintva pdf/zip formátumban tölthető le az adott számla.
Számlakérő nyilatkozat és szervezetek hozzáadása
- „Új szervezet hozzáadása” esetén egy felugró ablakban láthatók a BME Neptun rendszerében már rögzített szervezetek. Ezek között az ablak jobb felső sarkában található „Szűrő” gombra kattintva tud keresni Név, Adószám, Cím Típus szerint. Amennyiben nem találja a szükséges befizető szervezetet, az „Új befizető szervezet felvétele” gomb segítségével tud újat rögzíteni. Az Adószámot a benne szereplő kötőjelekkel együtt kell rögzíteni! Külföldi székhelyű és adószámú céget a hallgató nem tud a tanulmányi rendszerbe rögzíteni.
- Az Átutalásos számlát kérek jelölőnégyzetet minden esetben be kell pipálni.
- A hitelesített Számlakérő nyilatkozatot szkennelve kell feltölteni a 106_Számla kérés kérvény mellékleteként a kérvény sablon alján található, erre vonatkozó „Melléklet” gomb segítségével. A melléklet hozzáadásakor felugró ablakban megjegyzést írhatunk a fájlhoz.
Kimenő szállítólevelekből számla készítés
Pénzügyi korrekciós kérvény
Nem a megfelelő jogcímre fizetett be a Neptunon keresztül? Még ebben az esetben is van megoldás! A tévesen befizetett összeget a Neptunon keresztül leadható "OE-0004 - Pénzügyi korrekciós kérvény" nevű kérelem segítségével lehet visszaigényelni.
Diákhitel ügyintézés a Neptunban
Javasoljuk (a Neptunban Ügyintézés - Diákhitel igénylés) az ügyfélkapun keresztül történő szerződéskötést a felvételi vagy az átsorolási határozat kézhezvételét követően haladéktalanul, hogy a tandíjkiírás már a Felsőoktatási Információs Rendszertől (FIR) kapott adatok alapján, egy részletben történhessen meg. Szerződéskötéssel kapcsolatos elutasító határozatot a DHK küldi ki a kérelmező hallgatóknak.
Diákhitel folyósítás és számlázás
Akiknek a Diákhiteles státuszát a FIR-től már megkapta az ETK, azoknak az önköltségi díj 1. és 2. Tárgyfelvételnél az eredetileg kiírt tandíjak csak a diákhiteles egyeztetésig kerülhetnek módosításra, ezt követően minden esetben külön tandíjrészlet kerül kiírásra. Amennyiben ennek a finanszírozását is diákhitelből szeretné megoldani, úgy a DHK-tól a hitelfelvevőnek kell pótutalást kérnie. Az ETK továbbra is csak a DHK által feltett kérdésekre, adatállományokra válaszol, tandíjnövekményről sem küld külön értesítést a DHK-nak. A DHK által küldött adatközlést kérő adatcsomagok Neptunos egyeztetését követően íródnak be a kiírt tételekhez a szerződésszámok. A DHK által fedezett tételekről számla készül az átutalt diákhitelek jóváírásakor. Számlakészítés előtt a DHK külön adatbázist küld azokról a tételekről, melyeket az előzetes egyeztetéstől eltérően, mégsem fog finanszírozni, pl. DHK felé fennálló törlesztéselmaradás miatt.
A szerződésszám kiírt tételhez történő rögzítését követően a lejárt fizetési határidő 90 napig nem számít aktív tartozásnak, azaz a vizsgajelentkezést, tárgyfelvételt nem akadályozza meg. A Diákhitel Központ a FIR-es adatfeladást követően, az őszi félévben novemberben, a tavaszi félévben áprilisban utalja a BME felé a kötött felhasználású diákhitelt. Amennyiben szerződéskötéskor a Neptunban kiírt tétel(ek)nél alacsonyabb összegre történt a szerződéskötés kötött felhasználású diákhitel esetén, úgy a Neptun rendszer automatikusan megbontja adategyeztetés során a Neptunban kiírt tételt, egy a szerződés szerinti maximum összeg és egy a még a hallgató által befizetendő tételre. A DHK által fedezett tételekről a hallgató nevére számla készül az átutalt diákhitelek jóváírásakor.
Kiutalások a gyűjtőszámláról
A gyűjtőszámlára befizetett összeg visszautalására a Pénzügyek -> Tranzakciós lista menüpontban van lehetőség. Ilyenkor a felhasználó csak kérést küld a rendszernek az utalás kezdeményezéséről, amit később feldolgozunk, és végül a pénzügyi osztály által kerül kiutalásra. Kiutalás nem történik minden egyedi kérésnél, általában heti egy alkalommal.
Bankszámlaszám rögzítése és alapértelmezetté tétele
A Menü ➥ Pénzügyek ➥ Adatok és beállítások ➥ Számlaszámok „Új felvétel” gombra kattintva lehet felvinni az új, érvényes bankszámlaszámot, majd menteni. Ezután ezen az új, helyes bankszámlaszámon állva „Részletek”-re kattintva a „Ez a számla legyen az alapértelmezett” jelölőnégyzetét bepipálva, Űrlap mentésével lesz az alapértelmezett.
A BME gyűjtőszámla megszűnése
Az új működési keretrendszerben folyamatoptimalizálás és hatékonyságnövelés céljából a BME megszüntette a gyűjtőszámlát. A gyűjtőszámla 2025-től már nem lesz elérhető.
tags: #neptun #gyujtoszamla #kiutalas #gy