Szabadság igénylése és kifizetése kismamák számára az év végén

A gyermekekkel otthon töltött évek alatt felgyülemlett szabadság napjait sok munkavállaló nem veszi ki szabadnapok formájában. Ha visszatér dolgozni a régi munkáltatóhoz, akkor ezeket a felgyülemlett napokat kiveheti, azaz fizetett szabadságként otthon töltheti. Ez a blogbejegyzés részletesen bemutatja a kismamáknak járó szabadságok számítását és kifizetését, különös tekintettel az év végi elszámolásokra.

Milyen törvény vonatkozik a szabadságszámításra?

A magyar munkajogban fontos, hogy melyik törvény hatálya alá tartozik a munkavállaló. Ez a cikk a Munka Törvénykönyve (Mt.) szerinti szabályozást tárgyalja. Az Mt. kimondja, hogy szabadság a munkában töltött idő alapján jár naptári évben, és ez a szabadság alap- és pótszabadságból áll.

Munkában töltött időnek minősülő időszakok

Fontos tudni, hogy a törvény alapján munkában töltött időnek minősül többek között:

• A szülési szabadság teljes tartama (legfeljebb 24 hét, azaz a CSED ideje).
• A gyermek gondozása céljából igénybe vett fizetés nélküli szabadság első hat hónapja (GYED első fél éve).
• A táppénzes időszak is beleszámít a fizetett szabadságra jogosító időbe.

A GYED további időszakára, illetve a GYES idejére nem jár szabadság, ezeket a számításkor nem kell figyelembe venni. Még mindig sokan azt hiszik, hogy az otthon töltött időre végig jár a szabadság, pedig nincs "3 évnyi szabadság".

A szabadság fajtái és mértéke

A szabadság alap- és pótszabadságból tevődik össze.

Alapszabadság

Az alapszabadság mértéke 20 nap, és életkortól függetlenül jár. Az életkor előrehaladtával azonban emelkedik:

• Huszonötödik életévétől 21 munkanap.
• Huszonnyolcadik életévétől 22 munkanap.
• Harmincegyedik életévétől 23 munkanap.
• Harmincharmadik életévétől 24 munkanap.
• Harmincötödik életévétől 25 munkanap.
• Harminchetedik életévétől 26 munkanap.
• Harminckilencedik életévétől 27 munkanap.
• Negyvenegyedik életévétől 28 munkanap.
• Negyvenharmadik életévétől 29 munkanap.
• Negyvenötödik életévétől 30 munkanapra emelkedik.

Fontos, hogy abban az évben már jogosult a munkavállaló a nagyobb számú szabadságra, amelyik évben az adott életkort betölti, akkor is, ha december 31-én van a születésnapja.

Pótszabadság gyermekek után

A gyermek utáni pótszabadságok a következőképpen alakulnak:

• Egy tizenhat évesnél fiatalabb gyermek esetén 2 munkanap.
• Két gyermek esetén 4 munkanap.
• Kettőnél több gyermeke esetén összesen 7 munkanap pótszabadság jár.

A pótszabadság szempontjából a gyermeket először a születésének évében, utoljára pedig abban az évben kell figyelembe venni, amelyben a tizenhatodik életévét betölti. A gyermekek után járó szabadságot nem kell arányosítani, még akkor sem, ha a gyermek decemberben született. Ha a munkaviszony egész évben fennállt, mind a 2 nap jár mindkét szülőnek, még ha a gyermek december 31-én is születik.

Pótszabadság tartósan beteg gyermek esetén

Amennyiben tartósan beteg gyermek van, a fenti napok mellett további pótszabadság jár, fogyatékos gyermekenként 2 nap.

A szabadság kiszámítása

Az első lépés a szabadság kiszámításához annak meghatározása, hány nap szabadság gyűlt fel a munkavállalónak. Szükség van a kismama életkorára is, hogy tudjuk, hány nap szabadságra volt jogosult az adott években.

Számítási elv

A szabadságot a következőképpen kell kiszámolni:

1. Határozza meg, hogy az adott években hány nap alap- és pótszabadságra volt jogosult a munkavállaló.
2. Időarányosítani kell ezeket a fent említett szülési szabadság és fizetés nélküli szabadság meghatározott időszakaira. Ez azt jelenti, hogy ki kell számolni, hány nap volt pontosan szülési szabadság (24 hét) és a fizetés nélküli szabadság első 6 hónapos időtartama, majd ezt el kell osztani a naptári év napjaival (365 vagy szökőévben 366), és az eredményt meg kell szorozni az éves szabadságnapok számával.
3. A fél napot elérő töredék napokat felfelé kell kerekíteni.

Példa a szabadságszámításra

Egy munkavállaló, aki 1984-ben született, és 2012-ben, majd 2014-ben szült:

Egy másik példa egy 1970-es születésű munkavállalóra:

2006.01.01-2006.02.17-ig táppénz, 2006.02.18-2006.08.04-ig TGYÁS, 2006.08.05-2007.08.04-ig GYED első éve. Alapszabadság (életkor alapján 25 nap).

• 2006. évi szabadság: 25 nap alapszabadság.
• 2007. évi szabadság: augusztus 04-ig időarányosan (25/365*216), azaz 15 nap.
• Összesen: 25 + 15 = 40 nap.

A szabadság kiadása és pénzbeli megváltása

A felhalmozódott szabadság kiadásának szabályai a következők:

• Ha a munkavállaló visszatér dolgozni, a felgyülemlett napokat kiveheti, azaz fizetett szabadságként otthon töltheti.
• A munkába visszatérő anyukák szabadságának kiadására az Mt. tiszta, egyértelmű irányvonalakat ad. Amennyiben a munkavállaló betegsége vagy a személyét érintő más elháríthatatlan akadály esetén (ide tartozik a szülési szabadság vagy a gyermek gondozása miatti fizetés nélküli szabadság) az ok megszűnésétől számított hatvan napon belül ki kell adnia a munkáltatónak a szabadságot.

Pénzbeli megváltás

Jelentősen változott a szabályozás a szabadság pénzbeli megváltását illetően is. Míg korábban a munkáltató kizárólag a munkaviszony megszűnésekor válthatta meg pénzben a ki nem vett szabadságokat, most a visszatérő kismama esetében erről szabadon megállapodhatnak a felek. Tehát amennyiben a gyermek gondozására kapott fizetés nélküli szabadság megszűnését követően a munkavállaló a gyermek gondozása miatt kapott fizetés nélküli szabadság első hat hónapjára járó szabadságot nem kapta meg, azt a felek megállapodása alapján pénzben is meg lehet váltani.

Egyéb esetben a szabadságot pénzben megváltani nem lehet; ettől a rendelkezéstől érvényesen szintén nem lehet eltérni. Persze, amennyiben a munkaviszony megszűnik, a ki nem vett szabadságok kifizethetőek, nem kell feltétlenül letölteni azokat (ha például egy másik állás várja a munkavállalót, ahol mihamarabb kezdeni szeretne). Egy biztos, sem így, sem úgy nem veszik el a szabadság.

Távolléti díj számítása

A szabadság napokra távolléti díj fizetendő, amit az Mt. 146. § alapján az esedékesség időpontjában érvényes alapbérből kell számolni. Ez azért fontos, mert bizonyos esetekben, például bérfejlesztés vagy minimálbér-emelés miatt a munkavállalónak nem számolható el a szabadság-megváltásra járó pénz a szülés előtti béréből, hanem azt kell figyelembe venni, hogy ha dolgozna a kifizetéskor, mennyi bért kapna. Az egy órára járó távolléti díjat havibérből a fix 174-es osztószámmal kell számolni, az egy napra járó távolléti díj ennek nyolcszorosa. Így ha sikerült kiszámolni, hány nap szabadság jár, és meghatároztuk a munkavállaló esedékességkori bérét, akkor abból számolható a szabadság-megváltásként fizetendő távolléti díj összege.

tags: #kismama #szabadsag #kifizetese #ev #vegen