A jó motivációs levél a sikeres pályázás egyik kulcsa lehet. Gyakran elvárás egy-egy pozíció megpályázása során, hogy az önéletrajz mellé motivációs levél is csatolva legyen. Sőt: ezzel az igénnyel már találkozhatsz főiskolai-, egyetemi felvételik, vagy akár ösztöndíjra való jelentkezés során is. Vagyis nem igazán tudod megúszni a motivációs levél írását! Sokan nyűgnek érzik ennek megírását, pedig a kreatív motivációs levél egy pluszt jelenthet az adott pozícióra való jelentkezésed során a fejvadász cégek vagy munkáltatók számára. A levélben az önéletrajzodban felsoroltakat kiegészítve meg tudod mutatni, hogy a többi jelentkező közül miért érdemes téged választani.
A motivációs levél célja kifejezetten az, hogy megmutasd: ki vagy, mik azok a tényezők, amelyek „különlegessé” tesznek téged a többi pályázóval szemben. A másik célja pedig az - mivel az önmarketing egy speciális formájáról van szó -, hogy a HR-es kolléga felfigyeljen rád és azonnal fel akarjon hívni. Ne feledd: a cégek nem csupán a szakmájukban profi, hanem olyan munkatársakat is keresnek, akik valóban ott akarnak dolgozni, tudnak azonosulni a szervezet céljaival és kultúrájával, s alig várják a startot!
A motivációs levél nem csak az álláskeresőnek fontos, hanem annak is, aki a vállalat oldaláról a kiválasztási döntést meghozza. Egy IT vagy HR vezető számára a levél másfajta információt hordoz, mint egy önéletrajzod. Nem pusztán a tapasztalatokat mutatja meg, hanem az értékrendedet, motivációdat és kommunikációs képességedet is.
Van értelme motivációs levelet írni?
Azt gondolom, hogy van. Gyakran interjúztatok olyan jelölteket, aki hozzánk, a Bluebirdhez jönnének dolgozni. Nagyon ritka, hogy bárki is írna kísérőlevelet. Aki viszont ír és eljuttatja hozzám, az biztos lehet benne, hogy végigolvasom és megismerem a gondolatait. Gondolj bele! Ha 20 jelentkező közül az egyik fogja magát, leírja, hogy miért szeretne akár a te cégednél, akár veled dolgozni, akkor mit éreznél? Kíváncsiságot? Jó érzés lenne?
Személyes megélésem az, hogy egy őszinte, korrekt motivációs levél képes lehet már az interjú előtt eldönteni az interjú kimenetelét. Miért? Azért, mert amikor megírod a motivációs levelet, utánanézel a cégnek, a kínált pozíciónak, annak is, hogy kivel fogsz beszélni és róla mit kell tudni. Mindenhonnan tudsz informálódni cégről, személyről egyaránt. Ha fogod magad és tényleg utánanézel mindennek, majd ezt követően írod meg a motivációs levelet, akkor már ebben a pillanatban többet tudsz a cégről, mint a többi pályázó. Miután megírtad a motivációs levelet, már az is letisztult lesz, hogy miért akarsz az adott céghez menni dolgozni. Letisztul, hiszen zavaros gondolatokat úgysem tudsz beleírni egy motivációs levélbe. Maga az írás segít majd megfogalmazni pontosan, hogy mit is szeretnél.
Fontos azonban, hogy csak akkor írj kreatív motivációs levelet, ha tényleg az adott céghez akarsz menni dolgozni. És csak olyan gondolatokat írj bele a levélbe, amiket komolyan gondolsz és melyeket úgy is érzel. Máshogy nincs értelme.
Mit figyel a HR/IT vezető a motivációs levélben?
Tapasztalatom szerint az alábbi szempontok alapján olvassák a motivációs leveleket az IT/HR vezetők:
- Motiváció és hitelesség: Látszik-e, hogy valóban az adott pozíció iránt érdeklődsz, vagy csak sablont küldesz?
- Cégismeret: Utánanéztél-e a vállalatnak, az IT környezetnek, a projekteknél használt technológiáknak?
- Culture-fit: Stílusban és értékrendben illesz-e a csapatba vagy a szervezetbe?
- Kommunikációs minőség: Világosan, tömören és logikusan fogalmazol-e?
- Hozzáadott érték: Van-e valami konkrét, amit kiemelsz, ami miatt érdemes interjúra hívni.
A HR vezetők és fejvadász cégek számára ezek a levelek segítenek rövidíteni a kiválasztási folyamatot, és gyorsabban kiszűrni a legalkalmasabb szakembereket. IT/HR vezetőként, ha vállalati oldalon dolgozol, érdemes átgondolnod, hogy a saját kiválasztási folyamataidban milyen szerepet kap a motivációs levél.
A motivációs levél terjedelme és stílusa
A motivációs leveled ne legyen hosszabb, mint 1 oldal. Ennél többet nem biztos, hogy szívesen olvas az interjúztató. De 1 oldalnyi komplett kis levél biztosan elnyeri a tetszését és rólad is kialakít egy olyan képet, hogy érzed a határokat, meg tudod fogalmazni tömören és érthetően a gondolataidat.
Stílus tekintetében lényegesen kötetlenebb lehet, mint az önéletrajz. A motivációs levél tartalmilag is olyan, melynek stílusa elbeszélés, story telling. Persze nem a fellengzős és minden határt átlépő unalmas monológ, hanem fókuszált, de laza szövegezésű leírás. A szöveg ne legyen túl barátkozós, de kerüld a nagyon hivatalos megfogalmazásokat is!
A motivációs levél felépítése
A motivációs levél alapvetően 4 részből áll.
1. Bevezetés
A bevezetés részben írj magadról, a tapasztalataidról, a kompetenciáidról, és jelezd, hogy hol találkoztál az álláshirdetéssel. Javaslom, hogy csak akkor add meg social media eléréseidet, ha biztos vagy benne, hogy ha megnézi az interjúztató, az előnyödre válik. Ha nem vagy ebben biztos, akkor nem javasolnám.
2. Kifejtés
Írd meg részletesen, hogy mit gondolsz a cégről, az állásról, miért szeretnél az adott cégnél dolgozni. Legyél személyes, legyél őszinte és írd meg jól! Érezze az a személy, aki olvassa a motivációs leveled, amit te érzel. Ha lelkesedsz, írj úgy, hogy átérezhető legyen a lelkesedésed. Tedd bele magadat, személyesen. Hidd el, csodákra képes, ha meg tudod mutatni, ki is vagy valójában! Próbáld meg konkrétan megfogalmazni, hogy milyen erősségeid vannak az adott pozícióban, vagy mi az, ami miatt téged érdemes választani. Írj nagyon konkrét példákat, amelyek alapján passzolsz a céghez. Nevezz meg múltbeli releváns feladatokat, projekteket. Nevesíts céges értékeket, amelyeket te is magadénak vallasz.
3. Következtetés, lezárás
Írd le, hogy milyen következtetésre jutottál, mik a céljaid, mit szeretnél! A lezáráshoz tartozik a köszönetnyilvánítás is. Ne feledd! A jó motivációs levél és így a sikeres pályázás egyik titka, hogy a megpályázott pozícióra és jellemzőire, illetve az ahhoz kapcsolódó elvárásokra szabva írd meg. Az általad írt levél csak úgy emelkedhet ki a többi közül, ha azt célirányosan fogalmazod meg, a személyiséged egy részét is megmutatva.
Hogyan írhatsz igazán ütős motivációs levelet?
Alaposan ismerd meg azt a céget, vállalatot, ahol dolgozni szeretnél, illetve derítsd ki név szerint, hogy ki olvassa majd a leveledet, amit így személy szerint neki címezhetsz! Ismerd meg a cég weboldalát, a pályázati kiírást, majd emeld ki a pozíció három legfontosabb követelményét. Fogalmazd meg a motivációs levélben, miért te vagy a legalkalmasabb jelölt! Mutasd meg - akár személyes példákkal is - hogy azonosulni tudsz a cég hitvallásával, alapértékeivel! Bizonyítsd be részletesen megfogalmazott indokokkal, hogy te valóban a cégnél szeretnéd folytatni a szakmai karrieredet!
Mindig írd az igazat, a hamis információkra minden esetben fény derül, aminek következményei vannak!
Mielőtt elküldöd
Hagyd hűlni!
Az utolsó mondat végére kitett ponttal még nem végeztél a motivációs levéllel. Jól teszed, ha hagyod „hűlni” a szöveget, s csak másnap veszed elő újra. Amire kiemelten érdemes figyelned: a szöveg legyen nyelvtanilag és stilisztikailag is hibátlan és jól formázott!
Megjelenése legyen tökéletes!
A motiváció levél megjelenése legyen tökéletes! Tudom, furcsán hangozhat, de vezetőként nagyon sok szöveges, táblázatos és dokumentum kerül a kezembe, melyet kollégáim készítenek. Első ránézésre azt látom, hogy hogyan néz ki. Ha összecsapott külsejű a dokumentum, biztosan nem akarom elolvasni, előtte visszaadom annak, aki küldte. Van egy szint, ami alatt nem érdekel a tartalma. Lehet, hogy szomorú, de így van. Ennek megfelelően, legyen olyan a tökéletes motivációs levél, amit ha befejezel, örömmel olvas el az, akinek írtad.
Nézze meg egy barátod, mielőtt elküldöd!
Bátran kérj fel valakit a szöveg átnézésére. Hasznos lépés az is, ha elküldöd egy barátodnak vagy ismerősödnek is, hogy további visszajelzést kapj. Hidd el, jót fog tenni egy külsős szem! Lehet, hogy mire elkészültél, már rengetegszer átolvastad és nem látod meg a mások számára nyilvánvaló hibákat.
Példa kisgyermeknevelő motivációs levélre
Náray utca 45. A gyermekek iránti szeretetem a középiskolában kezdődött, ugyanis már akkor gyakran voltam szomszéd család bébiszittere, ahol 3 kisgyermekre vigyáztam. Ennek köszönhetően amikor pályát választottam, egyértű volt számomra a pedagógiai asszisztens szakképzés elvégzése. Az ott eltöltött évek alatt elsajátítottam az általános asszisztensi és adminisztrációs feladatokat, amelyek során precíz és szorgalmas munkaerő vált belőlem. Szívesen segítettem a tanároknak, pedagógusoknak a napközi feladatok ellátásában, így heti egy alkalommal vigyáztam a 7-10 éves kor közötti gyerekekre. Empatikus és toleráns, nagy teherbírással és 5 év szakmai tapasztalattal rendelkező pedagógiai asszisztens vagyok. A visszajelzések szerint a gyermekek valódi pedagógusként tekintenek rám, valamint az irodai adminisztrációs és asszisztensi feladatokat is kiválóan teljesítem. Tapasztalatom van a szülői értekezletek, különböző óvodai szavalóversenyek, természeti napok megrendezésében. Nagy eredményemnek tekintem, hogy a szervezésemnek köszönhetően az iskola az elmúlt 2 évben több, mint 9 szavalóversenynek és 2 városi szintű matematika versenynek adott otthon. Nyitott és támogató munkahelyet keresek, ahol még inkább aktív résztvevője lehetek a gyermekek mindennapjainak. Köszönöm, hogy időt szánt a pályázati anyagom átnézésére. Remélem, lesz alkalmam egy személyes interjú során is bemutatkozni.
Narancsos Amália vagyok és szeretnék a meghirdetett Csecsemő- kisgyermeknevelő állásra jelentkezni. A szakmai tapasztalatomat a XII. kerületi óvodában, a Napsütés Óvodában szereztem, mint pedagógiai asszisztens. Több, mint 3 évig voltam felelős a gyermekek étkeztetésért, a kulturális rendezvények szervezéséért, adminisztrációs feladatokért. Gyakran felügyeltem a gyermekeket a délutáni alvás során, valamint játszottam velük és segítettem az óvodapedagógusoknak az öltöztetésben, fogmosás gyakorlásában. Mindeközben elvégeztem a Nyíregyházi Főiskolán a Csecsemő- kisgyermeknevelő szakot, ahol kitűnő eredménnyel végeztem. Elsajátítottam a pszichológiai, gyermekek fejlődési, elsősegélynyújtás, tanulástechnikai módszereket, hogy valóban támogatni tudjam a gyermekeket a fejlődésben. Mindezek mellett pedig fő hitvallásom, hogy a gyermekeket szeretni és támogatni kell, így külön specializáltan, minor szakként elvégeztem a sajátos nevelési igényű kisgyermekek fejlődését tanító szakot is. Fő célom, hogy egy ilyen nyitott, játszva tanulás módszert alkalmazó bölcsődében felügyelhessem a gyermekek fejlődését, mint a KékFelhő Bölcsőde. Csatolva küldöm a szakmai önéletrajzomat és a 3 hónál nem régebbi erkölcsi bizonyítványomat. Remélem, érdemesnek talál arra, hogy személyesen is bemutatkozhassak.
A motivációs levél egy hossza fél-egy oldal, és ebben tudod részletesen bemutatni a szakmai tapasztalatot, készséget, képességet. Ezzel a dokumentummal győzheted meg még jobban a munkáltatót, hogy miért téged válasszon az állásra.
A motivációs levél célja, hogy az önéletrajzban felsorolt szakmai kompetenciák és bemutatott karrierút mellett képet adjon a pályázó tapasztalatairól, elköteleződéséről, céljairól és a személyiségéről is. A jó motivációs levél őszinte, a meghirdetett pozícióra és a cégre szabottan íródva meghatározott séma szerint épül fel. És benne van az, aki te vagy!
tags: #kisgyermekneveloi #munkakor #motivacios #level