E-ügyintézés és jogviszony igazolása GYED igényléséhez – Részletes információk

Az Európai Unió tagállamaiban való eligazodás a szociális biztonsági rendszerek tekintetében gyakran bonyolult lehet, különösen akkor, ha valaki egy másik uniós országban él és/vagy dolgozik, vagy élt és/vagy dolgozott korábban. Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk az e-ügyintézés lehetőségeit, az Európai Egészségbiztosítási Kártya igénylésének folyamatát és a diplomás GYED-re vonatkozó legfontosabb információkat.

Elektronikus ügyintézés és a Rendelkezési Nyilvántartás (RNY)

Az elektronikus ügyintézéshez Ügyfélkapu+ vagy DÁP regisztráció szükséges, amelyet bármely kormányablakban kezdeményezhet. Az alábbi elektronikus szolgáltatásokhoz nem szükséges előzetes regisztráció. Amennyiben az elektronikus nyomtatványok valamelyikét meghatalmazottként/képviselőként kívánja benyújtani és még nem rendelkezik a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő nyilvántartásában bejegyzett meghatalmazotti/képviseleti jogosultsággal, kérjük, az igény beküldése előtt szíveskedjék meghatalmazotti/képviseleti jogosultságát nyilvántartásba vetetni.

A Rendelkezési Nyilvántartás (RNY) olyan központi elektronikus ügyintézési szolgáltatás, amely a természetes személyek és gazdálkodó szervezetek e-ügyintézésre vonatkozó rendelkezéseit tartja nyilván és teszi megismerhetővé az arra jogosultak számára. A szolgáltatás igénybevételével - a szükséges azonosítást követően - az ügyfelek az ügyintézéssel összefüggő rendelkezéseiket, jognyilatkozataikat teljes bizonyító erejű magánokiratként rögzíthetik elektronikus úton, melyeket egy nyilvántartásban érhetnek el az ügyfelek és a megismerésükre jogosult, RNY-hez csatlakozott szervek. A szolgáltatás lehetővé teszi a kapcsolattartással összefüggő adatok és nyilatkozatok rögzítését, valamint további rendelkezések megtételét azonosítási, illetve értesítési szolgáltatások tekintetében.

A nyilvántartás tárolja továbbá a csatlakozott szervek RNY-ben elérhető ügykatalógusában rögzített meghatalmazásokat, és azokról hitelesítetten információt szolgáltat papír alapú irat bemutatása nélkül is. A hatályos jogszabályok alapján az elektronikus ügyintézést biztosító szervek kötelesek figyelembe venni az ügyfél ügyintézési rendelkezéseit elektronikus és nem elektronikus kapcsolattartás esetén is. Ügyintézési rendelkezést, beleértve korábbi rendelkezések kezelését is, a Rendelkezési Nyilvántartás weboldalán keresztül, Ügyfélkapu-regisztrációt követően, kizárólag az a 18 év feletti személy veheti igénybe, aki jogszerűen él valamelyik uniós országban.

Elektronikus dokumentumok hitelesítése és kézbesítése

Az ekozig.mo.hu weboldalon, illetve a SZÜF e-papír-szolgáltatásán keresztül benyújtható beadványokra és csatolmányaikra a benyújtást megelőzően automatikus aláírás és hitelesítés kerül, ezekkel az ügyfélnek nincs külön teendője. Az egyéb beadványok hitelesítése során a magánszemélyek ügyében elegendő a DÁP eAláírás használata. Ez azonban nem használható cégek, egyesületek, alapítványok képviseletében.

A hitelesített elektronikus dokumentumba foglalt nyilatkozatról vélelmezni kell, hogy az a megtétele óta változatlan. Az Oktatási Hivatal a Dáptv végrehajtási rendelete alapján választja meg azokat a fájlformátumokat, amelyeket az elektronikus együttműködés során elfogad.

A természetes személy ügyfeleknek való kézbesítés szabályait a Dáptv. 25. §-a szabályozza. Természetes személy ügyintézési rendelkezésében jogosult hivatalos elérhetőséget megadni. Ebben az esetben a kézbesítés időpontja és a kézbesítési vélelem tekintetében a Dáptv. 27. §-ának rendelkezései irányadók. Ha a természetes személy ügyfél nem ad meg hivatalos elérhetőséget, úgy a digitális szolgáltatás nyújtására köteles szerv - ha azt az ügyfél ügyintézési rendelkezésében nem zárta ki - megkísérelheti az ügyfél általa ismert elektronikus tárhelyére kézbesíteni a küldeményt. Ebben az esetben a második sikertelen kézbesítési kísérlet után az Oktatási Hivatal köteles más módon intézkedni az irat vagy értesítés kézbesítéséről. Nem hivatalos elérhetőségek esetében a vonatkozó jogszabályi előírások szerint igazolható a kézbesítés ténye, kézbesítési vélelem e kézbesítéshez nem fűződik. Ha az ügyfélnek hivatalos elérhetősége is van, az Oktatási Hivatal elsősorban ezen tart kapcsolatot vele, a többi elérhetőséget kizárólag értesítés vagy tájékoztatás céljából használja. A biztonságos kézbesítési címre küldött küldemények esetében a kézbesítés a postai kézbesítéssel azonos joghatályú.

Az ügyfél akkor jogosult elektronikus azonosítás nélküli elektronikus ügyintézésre, ha az adott eljárási vagy ügyintézési cselekmény elvégzése vagy nyilatkozat megtétele nem elektronikus ügyintézés esetén egyáltalán nem igényli személyazonosító adat megadását.

Ha elektronikusan is intézhető ügy esetén jogszabály valamely irat eredeti példányának benyújtását követeli meg - törvény vagy Kormány rendelet ettől kifejezetten eltérő rendelkezése hiányában -, az ügyfél ennek hiteles elektronikus másolattal is eleget tehet. Ha a hiteles elektronikus másolat alapjául szolgáló beadvány eredeti példányának valódisága kétséges, az Oktatási Hivatal felhívására az ügyfél köteles annak eredeti példányának a felmutatására. Ez a szabály nem alkalmazható abban az esetben, ha a beadvány olyan igazolvány, okirat, amelynek bevonását vagy visszaszolgáltatását jogszabály vagy az Oktatási Hivatal elrendelte. Ha a jogszabály valamely beadvány több példányban történő benyújtását írja elő, - törvény vagy kormányrendelet ettől kifejezetten eltérő rendelkezése hiányában - elektronikus ügyintézés esetében az ügyfél csak egy elektronikus beadványt köteles benyújtani. Jogszabály lehetővé teheti, hogy az ügyfél a beadvány elektronikus másolatát saját maga hitelesítse, azzal, hogy az ügyfél vállalja az eredeti beadvány jogszabályban meghatározott ideig történő megőrzését és felhívásra történő bemutatását.

Az Oktatási Hivatal mint elektronikus ügyintézési szerv

Az Oktatási Hivatal biztonságos kapcsolattartási címe a digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól szóló 2023. évi CIII. törvény alapján működik. Az ügyfél jogosult az Oktatási Hivataltól ügyfélszolgálaton vagy elektronikus úton az elektronikus ügyintézéshez szükséges tájékoztatást kérni és kapni. Az ügyfél kérelmére az Oktatási Hivatal az ügyfél részére kiadható, elektronikus formában az Oktatási Hivatal rendelkezésére álló iratot nem hiteles másolatként tájékoztatás céljából ingyenesen, elektronikus formában és úton az általa megadott elektronikus kapcsolattartási címre továbbítja.

Az Oktatási Hivatal munkaidőben (hétfőtől csütörtökig 8:00 és 17:00 óra között, pénteken 8:00 és 14:00 óra között) biztosítja rendszerei és az elektronikus ügyintézés elérhetőségét. A tervezett üzemszünet és a különleges karbantartási szünet (verzióváltás) időtartama nem számít bele a szolgáltatás kiesési idejébe, illetve az éves rendelkezésre állás számításakor nem kell figyelembe venni. A tervezett üzemfenntartási munkák alatti szükségszerű rendszerleállások ideje, amennyiben az a karbantartási ablakban történik, a rendelkezésre állás idejét nem csökkenti.

A 321/2024. (XI.6.) számú Korm. rendelet alapján nem számít bele a határidőbe az a nap, amelyen legalább 4 órán át tartó üzemzavar akadályozta az elektronikus ügyintézést.

Európai Egészségbiztosítási Kártya (EEK) igénylése

A magyar egészségügyi szolgáltatásra jogosult személyek, akik Magyarországon, vagy az Európai Unió más tagállamában rendelkeznek állandó lakóhellyel, egy másik tagállamban a magyar egészségbiztosítás terhére vehetnek igénybe - orvosilag szükséges - egészségügyi szolgáltatásokat. Ezen ellátásokra való jogosultság az Európai Egészségbiztosítási Kártyával (a továbbiakban: Kártya) igazolható.

A Kártya az átmeneti jelleggel az Európai Gazdasági Térség (továbbiakban: EGT térség) bármely tagállamában, valamint Svájcban tartózkodó személy számára az orvosilag szükséges ellátások igénybevételére jogosít. Orvosi okokból szükségessé váló természetbeni ellátások azon ellátásokat jelentik, amelyeket a tartózkodási hely szerinti tagállamban, ennek jogszabályai alapján nyújtanak annak érdekében, hogy a biztosított a szükséges gyógykezelés céljából ne kényszerüljön tervezett tartózkodásának vége előtt visszatérni az illetékes tagállamba. Ennek eldöntése minden esetben orvos-szakmai kérdés.

A Kártyát a kormányhivatal, vagy az OEP adja ki kérelemre, a magyar egészségügyi szolgáltatásokra jogosult személyek részére. A Kártya nem állítható ki azon harmadik állambeli személyek részére, akik nem Magyarországon vagy valamely más EGT tagállamban rendelkeznek állandó lakóhellyel. A Kártya bármely kormányhivatalnál igényelhető és kiadása térítésmentes, kivéve azon eseteket, ha megsemmisül, megrongálódik, elvész, vagy ellopják. Ilyen esetekben igazgatási szolgáltatási díj fizetendő.

A Kártya a kormányhivatalnál személyesen, vagy meghatalmazott útján - kiskorúak esetén a törvényes képviselő közreműködésével - továbbá postai úton, valamint ügyfélkapun keresztül írásban igényelhető. Amennyiben az ügyfél írásban igényli a Kártyát, a kormányhivatal postán küldi meg azt a kérelmezőnek; a Kártya átvételét a kérelmező a tértivevényen aláírásával igazolja. Az igényeléshez szükséges nyomtatvány: Igénylőlap Európai Egészségbiztosítási Kártyához.

A Kártya igényléséhez szükséges igazolások

Az igényléshez szükségesek:

• Személyazonosságot igazoló okmány (útlevél, személyazonosító igazolvány - új személyi igazolvány esetén lakcímkártya is).
• TAJ számot igazoló okmány.
• Nem rendezett biztosítási jogviszony esetén a jogosultságot bizonyító okmányok, amelyek az alábbiak lehetnek:
• Kereső tevékenységet végzők esetében: munkáltatói igazolás, tagsági jogviszonyt igazoló cégigazolás, stb.
• Vállalkozók esetén: egyéni vállalkozói igazolvány, Bt: kültagnál munkáltatói igazolás, beltagnál társasági szerződés, vagy cégkivonat és aláírási címpéldány Kft. (ügyvezető) munkáltatói igazolás, vagy társasági szerződés vagy cégkivonat és aláírási címpéldány.
• Nyugdíjasok esetében: nyugdíjas igazolvány, vagy nyugdíj megállapító határozat, illetőleg bármely más dokumentum, amiből kétséget kizáróan megállapítható, hogy az illető nyugdíjban részesül.
• Tanulók esetében: az iskola által kiadott hallgatói jogviszony-igazolás, iskolalátogatási igazolás.
• Munkanélküli esetén: a Munkaügyi Központ által kiállított határozat.
• GYED-en lévő esetén: ha tb-kifizetőhely a foglalkoztató, akkor a kifizetőhelytől igazolás, vagy az ellátás folyósításáról szóló igazolás.
• GYES-en lévő esetén: az ellátás folyósításáról szóló igazolás.
• 0-14 éves esetén: lakcímkártya (ha nincs, akkor személyi lap) + TAJ kártya.
• 14-18 éves esetén: személyi igazolvány + lakcímkártya +TAJ kártya.
• 18 év feletti diák esetén: nappali tagozatos hallgató: iskolától hallgatói jogviszonyról igazolás vagy diákigazolvány, levelező, vagy esti tagozatos hallgató: egyéb jogviszonyt igazoló okmány szükséges (pl. munkáltatói igazolás, igazolás járulékfizetésről).
• Hajléktalan személy esetén: lakcímkártya, amelyen a „településszintű lakos” bejegyzés szerepel.
• Egyéb jogosultsággal nem rendelkező, havonta egészségügyi szolgáltatási járulék fizetésére kötelezett személyek esetében: a járulékfizetés igazolása (NAV igazolás, befizetési igazolás).

A fenti okmányokat a kormányhivatal másolatban is elfogadja, a jogosultságot igazoló dokumentumok eredeti példányának bemutatása nem szükséges.

A Kártya érvényessége és igénybe vehető szolgáltatások

A Kártya alapvetően az egészségügyi szolgáltatásra jogosultság végéig, de legfeljebb a kiállítástól számított 36 hónapig érvényes. Abban az esetben, ha a kártyabirtokos magyarországi egészségügyi szolgáltatásra való jogosultsága a Kártyán feltüntetett érvényességi idő alatt (pl. külföldre költözés miatt) megszűnik, a Kártyát haladéktalanul vissza kell szolgáltatni az azt kiállító kormányhivatalnak. Jogosultság nélkül egy másik tagállamban igénybe vett egészségügyi szolgáltatások költségeiért a szolgáltatást igénybe vevője viseli a felelősséget.

Egy másik tagállamban a magyar egészségbiztosítás terhére vehetők igénybe azok az egészségügyi szolgáltatások, amelyek az adott tagállamban való átmeneti tartózkodás során orvosilag szükségessé válnak. A szolgáltatás orvosilag szükséges jellegét a kezelőorvos bírálja el, ennek megfelelően a Kártyával közvetlenül az adott tagállam társadalombiztosítási/egészségbiztosítási szervével szerződéses kapcsolatban álló egészségügyi szolgáltatóhoz kell fordulni. Az egészségügyi szolgáltatónak úgy kell ellátnia a magyar biztosítottat, mintha az adott tagállamban lenne biztosított.

Ez egyben azt is jelenti, hogy:

• A Kártyát csak az adott állam társadalombiztosítási szervével szerződött szolgáltató fogadja el.
• Az adott állam társadalombiztosítása/egészségügyi szolgáltatója által nyújtható ellátások igénybevétele esetén.
• Az adott tagállamban biztosítottak által is fizetendő önrészekre/kötelező hozzájárulásokra a Kártya nem nyújt fedezetet.

Az ellátási csomag, így az orvosilag szükséges ellátások köre tagállamonként eltérő, és emiatt előfordulhat, hogy bizonyos típusú ellátások - pl. mentés - esetén a Kártyát nem fogadják el. Az Európai Bizottság határozatai alapján orvosilag szükséges ellátásnak minősül pl. a dialízis-kezelés, az oxigénterápia és a szüléssel kapcsolatos ellátások is. A Kártya azonban nem használható fel akkor, ha a biztosított valamilyen egészségügyi szolgáltatás igénybevételének céljából utazott másik tagállamba!

Fontos kiemelni, hogy Belgiumban, Franciaországban, Luxemburgban és bizonyos típusú egészségügyi szolgáltatók esetében Finnországban ún. visszatérítéses rendszer működik. Ezekben az országokban az egészségügyi ellátások, gyógyszerek költségeit az ellátásban részesülő személy köteles megelőlegezni. Az illetékes biztosító a hatályos tagállami jogszabályok alapján a visszatéríthető összeget utólag megtéríti. Az önrész visszatérítésére itt sincs lehetőség.

A Kártyával az alábbi tagállamokban vehető igénybe orvosilag szükséges ellátás:

* Szerbiában a két állam egészségbiztosítói közötti megállapodás alapján sürgősségi ellátások vehetők igénybe átmeneti tartózkodás esetén EU-Kártyával.

Az Ideiglenes Kártyahelyettesítő Nyomtatvány és Utasbiztosítás

Amennyiben a biztosított Kártyát igényel, de azt valamely okból a kormányhivatalnak nem áll módjában azonnal kiadni, a Kártya adatait tartalmazó papíralapú nyomtatványt, „Ideiglenes Kártyahelyettesítő Nyomtatvány”-t ad ki, amellyel az ellátások ugyanolyan módon és mértékben vehetők igénybe, mint a Kártyával. E nyomtatvány érvényességi ideje 90 nap, kiváltása térítésmentes.

Miután a turisták által sűrűn látogatott üdülőhelyek környékén az orvosok döntően magánpraxisban működnek, illetőleg bizonyos államokban a magyarországinál szűkebb a társadalombiztosítás keretében igénybe vehető szolgáltatások köre, továbbá egy külföldön elszenvedett baleset esetén a hazaszállítást csak kivételes esetben fedezi a kötelező egészségbiztosítás, mindenképpen ajánlatos megfontolni utasbiztosítás megkötését is.

Diplomás GYED

A diplomás GYED egy speciális támogatási forma, amely a felsőoktatásban részt vett szülők számára nyújt anyagi segítséget gyermekgondozás céljából. Vizsgáljuk meg a jogosultsági feltételeket, az időtartamot, az összeget és az igénylés módját.

Ki jogosult diplomás GYED-re?

Diplomás GYED-re az a szülő nő jogosult, aki az alábbi feltételek mindegyikének megfelel:

• Az általános szabályok szerint gyermekgondozási díjra nem jogosult (például, mert nem biztosított, vagy a gyermeke születését megelőző 2 éven belül nem rendelkezik legalább 365 napi előzetes biztosítási idővel).
• A gyermeke születését megelőző két éven belül államilag elismert felsőoktatási intézményben - a külföldi állampolgárok számára hirdetett, idegen nyelven folyó képzés kivételével - vagy magyar állampolgárként külföldi felsőoktatási intézményben teljes idejű képzésben legalább két félév aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik, azzal, hogy egy félévre csak egy aktív hallgatói jogviszony vehető figyelembe. Két aktív félév megállapításához a gyermek születését megelőző két éven belüli aktív félévekben összesen 260 naptári napi hallgatói jogviszonnyal kell rendelkezni.
• A gyermeke a hallgatói jogviszony fennállása alatt vagy a hallgatói jogviszony szünetelését, illetve megszűnését követő 1 éven belül születik.
• A gyermeket saját háztartásában neveli.
• Magyar állampolgár vagy másik EGT tagállam állampolgára.
• A gyermeke születésének időpontjában rendelkezik magyarországi bejelentett lakóhellyel.

A vér szerinti apa akkor lehet jogosult diplomás GYED-re, ha a szülő nő meghal, vagy a fent felsorolt feltételek valamelyikének nem felel meg. A vér szerinti apának a diplomás GYED - szülő nőre vonatkozóan felsorolt - valamennyi jogosultsági feltételének meg kell felelnie. 2020. január 1-től az a diplomás GYED-ben részesülő anya (illetve apa) is jogosult lehet diplomás GYED-re, akinek az ellátás folyósítása alatt vagy annak megszűnését követő 1 éven belül születik meg az újabb gyermeke.

Milyen időtartamra és összegre jár a diplomás GYED?

A diplomás GYED a gyermek születésétől a gyermek 2 éves koráig jár. A diplomás GYED összege az alapképzésben részt vett hallgatóknál a minimálbér 70%-a, 2026. január 1-től 225 960 Ft; a mesterképzésben részt vetteknél a garantált bérminimum 70%-a, 2026. január 1-től bruttó 261 240 Ft. 2025. július 1-jétől a GYED után nem kell személyi jövedelemadót fizetni, így az ellátás bruttó összegéből mindössze 10% nyugdíjjárulék kerül levonásra, amelyből érvényesíthető a családi kedvezmény.

Igénylés és munkavégzés a diplomás GYED mellett

A diplomás GYED visszamenőleg, legfeljebb a kérelem benyújtásának napját megelőző hatodik hónap első napjától állapítható meg, ha a jogosultság már ettől az időponttól kezdve fennáll. A diplomás GYED mellett a gyermek születését követő 169. naptól lehet munkát végezni.

A diplomás GYED iránti kérelmet a gyermek születésekor nem biztosított anyának, illetve apának a lakóhelye szerint illetékes egészségbiztosítóhoz, a gyermek születésekor biztosított anyának, illetve apának a foglalkoztatójához kell benyújtania az „Kérelem hallgatói gyermekgondozási díj iránt" elnevezésű nyomtatványon.

• Nyomtatvány kézi kitöltése: innen letölthető
• Nyomtatvány gépi kitöltése: itt található

tags: #eui #jogviszony #igazolasa #gyed