Az Európai Parlament (EU) és a Tanács 2016. április 27. napján elfogadta a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679. rendeletet (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR).
Jelen Tájékoztató rendelkezéseinek kialakításakor különös tekintettel lett figyelembe véve a GDPR, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény („Ptk.”) rendelkezései.
Az Ön személyes adatait a Gyermekálom Családsegítő Egyesület által fenntartott Éden és Édenkert Családi Bölcsőde által biztosított családi bölcsőde/időszakos gyermekfelügyelet szolgáltatás iránti igénybevétel kérése/igénybevétele miatt használjuk fel.
Fogalommeghatározások
- Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza. Az Éden és Édenkert Családi Bölcsőde esetében az Adatkezelő: Mászlainé Fácska Brigitta ügyvezető.
- Felhasználó: az a természetes személy, aki a családi bölcsőde, időszakos gyermekfelügyelet ellátás kapcsán megadja a szükséges adatokat.
- Partner: az a szervezet, cég, akivel együttműködési-, és/vagy támogatási (térítési díj egészének/egy részének kiegyenlítése a szülő helyett cégnévre kiállított térítési díj számla alapján) szerződéssel rendelkezik a családi bölcsőde fenntartó.
Az adatkezelés célja és jogalapja
Az adatkezelés célja elsősorban a családi bölcsőde szolgáltatásainak nyújtása, a jogszabályi kötelezettségeknek való megfelelés, valamint a kapcsolattartás biztosítása.
A személyes adat akkor kezelhető, ha:
- az érintett ahhoz hozzájárulását adta [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, Infotv. 5. § (1) bekezdés a) pontja] vagy
- jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, Infotv. 5. § (1) bekezdés b) pontja].
Az adatkezelés folyamata a GDPR, illetve az Infotv. alapján történik.
Az adatkezelés célját alátámasztó jogszabályok:
- 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról
- 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
- 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről („Ptk.”)
- 2005. évi LXXXVIII. Törvény a közérdekű önkéntes tevékenységről
- 235/1997 (XII. 17.) Kormányrendelet a gyámhatóságok, területi gyermekvédelmi hatóságok, a gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról
- 328/2011. (XII. 29.) Kormányrendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti alapellátások és gyermekvédelmi szakellátások térítési díjáról és az igénylésükhöz felhasználható bizonyítékokról
- 369/2013. (X. 24.) Korm. rendelet a szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények és hálózatok hatósági nyilvántartásáról és ellenőrzéséről
- 415/2015. (XII. 23.) Korm. rendelet a szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi igénybevevői nyilvántartásról és az országos jelentési rendszerről
- 15/1998. (IV. 30.) NM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről
- 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről
- 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról
- 2011. évi CCXI. törvény a családok védelméről
- 489/2013. (XII. 18.) Korm. rendelet az egyházi és nem állami fenntartású szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények és hálózatok állami támogatásáról
- 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről
- 3/2002. (II. 8.) SzCsM-EüM együttes rendelet a munkahelyek munkavédelmi követelményeinek minimális szintjéről
- 78/2003. (XI. 27.) GKM rendelet a játszótéri eszközök biztonságosságáról
Melyek a GDPR 7 alapelve?
Kezelt adatok köre
A Családi Bölcsőde szolgáltatásai iránt érdeklődők és az igénybevevők adatai:
- Természetes személyazonosító adatok (név, állandó lakcím, tartózkodási hely, születési hely, idő, anyja neve, állampolgársága)
- Speciális adatok (allergia, speciális menü igény)
- Hozzájárulás fényképek/videók készítéséhez és felhasználásához (honlap, Facebook oldal, helyiségben fénykép formátumban, YouTube videó, zárt rendszerű fénykép-, videó album - link birtokában letölthető)
A Családi Bölcsődében munkavállalóként, önkéntesként résztvevők vagy ez iránt érdeklődők adatainak kezelése:
A fenti törvényi helyek alapján a munkavállalókra/önkéntesekre vonatkozóan:
- Munkavállalás/önkéntesség időszaka, családi és utóneve, születési családi és utóneve, születési helye, születési ideje, anyja születési családi és utóneve, állandó lakcím, tartózkodási hely, adószám, TAJ szám.
- Foglalkoztatás (megbízás, egyszerűsített foglalkoztatás) kapcsán munkabér, járulékok.
Adatkezelés időtartama
A Családi Bölcsőde résztvevők adatai kezelésének időtartama:
Közvetlen résztvevők:
- A családi bölcsőde szolgáltatásban, aktuális nevelési évben jelen lévő és a következő nevelési évre jelentkező gyerekek és szüleik (családjaik) adatainak kezelése.
- A családi bölcsődében aktuálisan dolgozó munkavállalók, helyettesek, esetleg önkéntesek adatai a fennálló munkaviszonyuk megszűnéséig, illetve a családi bölcsőde szolgáltatás szervezésével kapcsolatos munkaköri kötelezettségeinek megszűnéséig, ill. adott adóévet követő 5. évig történik.
Közvetett résztvevők:
- A Családi Bölcsőde szolgáltatásaiban közvetlenül nem résztvevő, de közreműködő partnerek (pl. honlapot működtető vállalkozás, könyvelő vállalkozás) adatai a jelen tájékoztató VII. pontjában meghatározottak szerint kerülnek kezelésre.
Egyéb adatkezelési időtartamok:
- A regisztráló a regisztrációját a honlapon egyoldalú nyilatkozat elfogadásával bármikor jogosult megszüntetni.
- A szolgáltatást igénybe vevő jelzése (elektronikus üzenet) nyomán az adatkezelő a regisztrációt/nyilvántartást köteles - az elektronikus üzenet kézbesítését követően haladéktalanul -, de legkésőbb 8 munkanapon belül megszüntetni.
- A regisztráció megszüntetése csak a létrejött megállapodás/szerződés egyidejű megszüntetésével lehetséges. Az adatok őrzése a törvényi kötelezettségek miatt a jogalap megszűnésétől számított 5 évig szükséges.
Amennyiben az igénybevett szolgáltatás vagy az ezzel összefüggő foglalkoztatás/önkéntesség Európai Uniós forrásból, pályázati projekt keretében valósul meg, a finanszírozási/támogatási szerződésben megjelölt fenntartási és/vagy okirat-őrzési kötelezettség tartama alatt az adatkezelés folyamatos, a támogatási/finanszírozási szerződésben megjelölt adatkörre vonatkozóan.
Ki fér hozzá az Ön adataihoz?
Az Ön adataihoz az Adatkezelő (Mászlainé Fácska Brigitta ügyvezető), a családi bölcsőde munkavállalói, valamint az Adatkezelő alkalmazottai férnek hozzá.
Az érintett jogai és jogorvoslati lehetőségek
A felhasználó az adatkezelés bármely szakaszában a jelen tájékoztatóban megjelölt elérhetőségeken, írásban tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve - a kötelező adatkezelés kivételével - törlését vagy zárolását.
Adatkezelő teendői az érintett kérelmére:
- Az adatkezelő a személyes adatot helyesbíti, ha az a valóságnak nem felel meg, és a valóságnak megfelelő személyes adat a rendelkezésére áll.
- Az adatkezelő zárolja a személyes adatot, ha a felhasználó ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené a felhasználó jogos érdekeit. A zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta.
- Az adatkezelő a személyes adatot törli, ha kezelése jogellenes, az érintett kéri, a kezelt adat hiányos vagy téves - és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható - feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki, az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt, azt a bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elrendelte.
- Az adatkezelő a felhasználó adatát nem törölheti, ha az adatkezelést törvény rendelte el.
- A személyes adatok törlésére, zárolására, helyesbítésére 15 nap áll az adatkezelő rendelkezésére. Amennyiben az adatkezelő a felhasználó helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti igényét nem teljesíti, az igény beérkezésétől számított 15 napon belül írásban közli az elutasítás indokait.
- Az adatkezelő a helyesbítésről, a zárolásról és a törlésről a felhasználót, továbbá mindazokat értesíti, akiknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbította. Az értesítést mellőzi, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel a felhasználó jogos érdekét nem sérti.
Jogorvoslati lehetőségek:
Ön jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per - az érintett választása szerint - az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Adatkezelő elérhetőségei:
Levelezési cím: Mászlainé Fácska Brigitta ügyvezető: 4034 Debrecen, Létai út 16.