Az egészségügyi tevékenység végzésének alapfeltétele Magyarországon az önállóan vagy felügyelet mellett történő munkavégzés lehetősége, melynek kulcsa az érvényes működési nyilvántartási regisztráció. Ez a regisztráció elengedhetetlen mindazok számára, akik egy vagy több egészségügyi szakképesítéssel önállóan kívánnak egészségügyi tevékenységet folytatni.
A működési nyilvántartás célja az egészségügyi dolgozók adatainak közhiteles tanúsítása az egészségügyről szóló 1997. évi CLIV. törvényben (Eütv.) meghatározottak szerint. A nyilvántartást 2009. január 1-jétől az Állami Egészségügyi Ellátási Központ, majd az Országos Kórházi Főigazgatóság (OKFŐ) vezeti.
Az Alapnyilvántartás és a Működési Nyilvántartás
Az egészségügyi tevékenység megkezdésének első lépése az alapnyilvántartási szám megszerzése, mely a működési nyilvántartásba kerülés, azaz az egészségügyi szakdolgozói kártya igénylésének alapfeltétele. Az alapnyilvántartásban minden olyan személy szerepel, aki Magyarországon államilag elismert oktatási intézményben szerzett (vagy külföldön szerzett és Magyarországon honosított vagy elismert) egészségügyi szakképesítéssel rendelkezik.
Az alapnyilvántartásba kerülés automatikusan történik az oklevelet vagy bizonyítványt kiállító intézmény által megküldött adatok alapján. Aki nem szerepel az alapnyilvántartásban, egyedi kérelemmel fordulhat a Hivatalhoz, mellékelve az oklevél és személyazonosító igazolvány másolatát. Az alapnyilvántartásban szereplő személy neve, szakképesítése és alapnyilvántartási száma nyilvános adat.
A működési nyilvántartásba való felvétel nem automatikus, hanem kérelemre indul. Az alapnyilvántartásban szereplő személy az OKFŐ honlapjáról letölthető kérelem formanyomtatványon kérheti a felvételét. A működési nyilvántartási kártyát akkor érdemes kiváltani, ha az adott szakterületen ténylegesen elkezdődik a munkavégzés, akár alkalmazottként, akár egyéni vagy társas vállalkozás formájában.
Az első felvétel feltételei
A működési nyilvántartásba történő első felvételi kérelemnek tartalmaznia kell:
- A hiánytalanul kitöltött formanyomtatványt.
- 4.000,- Ft-os igazgatási szolgáltatási díj befizetését igazoló banki átutalás fénymásolatát (az OKFŐ Magyar Államkincstárnál vezetett számlaszáma: 10032000-00362241-00000000). A közlemény rovatba beírni: Működési Nyilvántartás, név, alapnyilvántartási szám.
- Érvényes kamarai tagságot igazoló okirat fénymásolatát.
Azok esetében, akik 8 évnél régebben megszerzett, illetve elismert/honosított egészségügyi szakképesítéssel rendelkeznek, a működési nyilvántartásba történő első felvétel további feltétele az adott szakképesítés tekintetében a továbbképzési kötelezettség teljesítése a felvételhez szükséges továbbképzési pontok (elméleti, gyakorlati) megszerzésével, valamint a továbbképzési pontoknak a Központ felé történő továbbítása (kivéve, ha betöltötte a 75. életévét).
A Működési Nyilvántartás Érvényessége és Megújítása
A működési nyilvántartás időtartama öt év, amely a nyilvántartott személy kérelmére újabb ötéves periódusra megújítható a Központhoz benyújtott kérelemmel. A nyilvántartásba vételről (vagy a nyilvántartás megújításáról) szóló hatósági igazolvány tartalmazza a lejárat napját.
A működési nyilvántartás megújításának feltétele a továbbképzési kötelezettség teljesítése, kivéve azok számára, akik mentesülnek ez alól, például a 75. életévüket betöltött egészségügyi dolgozók.
A Központ 2010. októberétől megkezdte a szakdolgozók korábbi szakképesítés alapú működési nyilvántartási ciklusainak személyi alapú működési nyilvántartási ciklussá történő átalakítását. Ez azt jelenti, hogy a szakképesítések számától függetlenül a szakdolgozónak egy továbbképzési (működési nyilvántartási) ciklusa lesz. A különböző érvényes ciklusok lejárati ideje egységesítésre kerül, és a legkésőbb lejáró ciklus lesz a személyi ciklus záró dátuma.
A működési nyilvántartás meghosszabbítása
A működési nyilvántartás meghosszabbítása nem azonos a nyilvántartás újabb öt évre történő megújításával. A működési nyilvántartás öt éves érvényességi ideje egy alkalommal, jogszabályban foglalt feltételek teljesülése esetén, az egészségügyi tevékenység végzésének Magyarországon vagy más EGT tagállamban történő szüneteltetésének időtartamára, de legfeljebb öt évre meghosszabbítható.
A működési nyilvántartás meghosszabbításáról a Központ határozatban rendelkezik. A meglévő működési nyilvántartási igazolvány a hosszabbításról szóló határozattal együtt érvényes.
Továbbképzési Kötelezettség és Pontok
A működési nyilvántartásba vett személynek a nyilvántartás időtartama alatt elméleti és gyakorlati típusú továbbképzési pontokat kell gyűjtenie. Az egészségügyi szakdolgozók továbbképzésének szabályait az Eütv., továbbá a 2012. január 1-jétől hatályba lépett jogszabály: Az egészségügyi szakdolgozók továbbképzésének szabályairól szóló 63/2011. (XI. 29.) NEFMI rendelet (továbbképzési rendelet) szabályozza.
Az Eütv. 116/B. §-a alapján az egészségügyi tevékenységet önállóan végző, egészségügyi szakképesítéssel rendelkező személyek egészségügyi szakmai továbbképzésben (továbbképzés) kötelesek részt venni. A továbbképzés továbbképzési időszakokban történik, melynek tartama 5 év. Az első továbbképzési időszak kezdete az egészségügyi dolgozó működési nyilvántartásba történő felvételének a napja.
Továbbképzésre működési nyilvántartási számmal, ennek hiányában alapnyilvántartási számmal lehet bejelentkezni. 2015. március 1-jétől a Központ Továbbképzési Főosztálya végzi az egészségügyi szakdolgozók továbbképzési pontjainak összesítését és nyilvántartását.
Pontgyűjtés és igazolás
- A gyakorlati idő teljesítéséhez a kérelmezőnek legalább 3 évet kell hazai vagy külföldi foglalkoztatónál a szakképesítése(i) szerinti szakmacsoportnak/szakmacsoportoknak megfelelő munkakörben eltöltenie.
- Egy év gyakorlati idő értéke 20 pont. Amennyiben 100 gyakorlati pontot (5 év munkaviszonyt) tud igazolni a továbbképzési időszakán belül, akkor elegendő 20 szabadon választott elméleti továbbképzési pontot igazolnia.
- A gyakorlati pontokat az egyetemek a munkaviszonyban töltött idő alapján írják jóvá. A gyakorlati pontok igazolását nem az OKFŐ-höz, hanem a továbbképzési központnak választott egyetemhez kell benyújtani.
- A 2018. július 1-je után teljesített elméleti továbbképzési pontokat a továbbképzést szervező a továbbképzés teljesítését követő 30-60 napon belül jelenti a Központnak, így ezeket az elméleti pontokat elektronikusan nyilvántartják.
Amennyiben 3 évnél kevesebb munkaviszonyt tud igazolni, 1-3 hónapig tartó felügyelet mellett végzett kiegészítő gyakorlati továbbképzéssel pótolhatja a gyakorlati pontjait.
Külföldi tevékenység és pontok
Amennyiben a továbbképzési időszak alatt kizárólag külföldön végzett egészségügyi tevékenységet, és a külföldi államban az egészségügyi tevékenység végzéséhez szükséges elméleti és gyakorlati továbbképzési kötelezettségét teljesítette, ennek igazolása esetén a továbbképzési időszaka teljesítettnek minősül.
Ha a továbbképzési időszak alatt nem csak külföldön végzett egészségügyi tevékenységet, hanem Magyarországon is, akkor - a Magyarországon szerzett pontigazolások mellett - a külföldön szerzett elméleti pontigazolásokat, munkáltatói igazolásokat és azok fordítását is szükséges a kérelemhez mellékelni a beszámítás érdekében.
Szakmai Kamarai Tagság
2011. július 1-jétől a működési nyilvántartásba való felvételnek, illetve megújításnak a feltétele a szakmai kamarai tagság igazolása. Az egészségügyben működő szakmai kamarákról szóló 2006. évi XCVII. törvény szerint egészségügyi tevékenységet - jogszabályban megállapított egyéb feltételek mellett - csak az végezhet, aki tagja az adott tevékenység végzésének feltételeként előírt szakképesítés szerint illetékes szakmai kamarának.
A működési nyilvántartás megújítása és a működési nyilvántartásba való felvételre irányuló kérelmekhez csatolni szükséges az érvényes kamarai tagságot igazoló dokumentumot, amely lehet az érvényes kamarai tagsági igazolvány másolata vagy a kamarai tagság érvényességéről a MESZK valamely területi szerve által kiállított igazolás.
Eljárási Díjak és Ügyintézés
A kérelmeket postai úton a 1444 Budapest, Pf.: 270-as postafiókcímre vagy a 1085 Budapest, Horánszky utca 15. címre küldve, illetve személyesen, ügyfélfogadási időben a 1085 Budapest, Horánszky u. 24. szám alatt lehet benyújtani.
Díjak
Az igazgatási szolgáltatási díjak a következőképpen alakulnak:
| Eljárás típusa | Díj |
|---|---|
| Működési nyilvántartásba történő első felvétel | 4.000,- Ft |
| Adatváltozás bejelentése (ha új igazolványt igényel) | 1.000,- Ft |
| Működési nyilvántartás megújítása | 3.000,- Ft |
| Működési nyilvántartás meghosszabbítása | 3.000,- Ft |
| Törlés a működési nyilvántartásból | Ingyenes |
| Kivonat/igazolás kiállítása | 3.000,- Ft |
*Az adatváltozás bejelentése ingyenes, ha nem igényel új igazolványt.
A befizetésről szóló dokumentumot a benyújtandó kérelemhez kell csatolni.
Kapcsolat és Ügyfélszolgálat
Az Országos Kórházi Főigazgatóság (OKFŐ) Nyilvántartási és Továbbképzési Főosztálya az alábbi elérhetőségeken áll rendelkezésre:
- Cím: 1085 Budapest, Horánszky u. 24.
- Ügyfélszolgálati telefonszám (Alapnyilvántartás, Működési nyilvántartás): 06 1 411-1146
- Ügyfélszolgálati telefonszám (Egészségügyi szakdolgozók továbbképzési pontok): 06 1 411-1147
- Ügyfélszolgálati faxszám: 06 1 411-3768
- Telefonon ügyfélszolgálat ideje: hétfő-csütörtök: 8:30-15:30; péntek: 8:30-13:00
Természetgyógyászati Tevékenység
A természetgyógyászati szakmai tevékenység végzése ÁNTSZ engedélyhez kötött. Bizonyos természetgyógyászati tevékenységek végzése rendelőhöz kötött, és vannak olyan végzettségek, amelyeknél magára a tevékenység végzésére kérhető, úgynevezett mozgó helyszínre engedély.
A működési engedély iránti kérelmeket a Nemzeti Népegészségügyi és Gyógyszerészeti Központ által üzemeltetett ESZENY rendszeren keresztül nyújthatók be elektronikusan. Ehhez szükséges a tevékenységet végző személyek képesítéséről szóló oklevelek, diploma, szakvizsga másolata, valamint az egészségügyi szolgáltatáshoz szükséges tárgyi feltételek - ideértve az ingatlant is - használatának jogcímét igazoló irat.