Menetlevél: A tehergépjármű-használat dokumentálása

A menetlevél egy olyan dokumentum, amely a járművezető által kerül kiállításra, és minden fontos információt tartalmaz a járművel és a szállítás menetével kapcsolatban. Ez a dokumentum szigorú számadású, és a Magyarországon végzett saját számlás közúti áruszállítást során a járművezető köteles kiállítani. A menetlevél vezetésének kötelezettségét a magyar jogszabályok írják elő, és ez főként a 3,5 tonna össztömeget meghaladó járművekre vonatkozik.

A menetlevél kitöltésének jogalapját a 261/2011. (XII. 7.) kormányrendelet határozza meg. Ez a rendelet pontosítja, hogy milyen típusú kereskedelmi szervezetek tulajdonában lévő járművek esetében kötelező a menetlevél vezetése. Ide tartozik a saját számlás árufuvarozás, ahol a fuvarozó a saját tulajdonában lévő járművet használja, valamint a saját számlás személyszállítás, ahol a fuvarozó tulajdonában lévő vagy általa bérelt jármű kerül felhasználásra.

Mi a menetlevél pontos tartalma?

A hatályos jogszabályok alapján a menetlevélnek legalább a következő adatokat kell tartalmaznia:

• A jármű forgalmi rendszáma
• A jármű típusa
• Az üzembentartó megnevezése és székhelye
• A járművezető neve
• A szállítás jellege
• Az indulás helye és időpontja
• Az érkezés helye és időpontja
• A jármű útvonala, a megtett kilométerek és a szállított áru tömegének vagy az utasok számának feltüntetésével

Ezen felül a menetlevél tartalmazhat további információkat is, mint például a csatolt okmányok sorszámát, az összes megtett kilométert, a megrakodott kilométereket és az áru összsúlyát. Fontos megjegyezni, hogy az elektronikus menetlevél is használható a saját számlás áruszállítást végző járműveknél. Azok számára, akik a klasszikus papíralapú menetlevelet részesítik előnyben, az interneten könnyedén elérhetők megfelelő minták.

Mikor nincs szükség menetlevélre?

Vannak olyan esetek, amikor a menetlevél vezetése nem kötelező:

• Díj ellenében árut szállító teherautó esetén fuvarlevelet kell vezetni a menetlevél helyett.
• A 7,5 tonnát meg nem haladó össztömegű, saját számlás áruszállítást végző tehergépjárművek esetében.
• Maximum 3,5 tonna össztömegű tehergépjárművel történő áruszállítás esetében (ez az N1 járműkategóriára, vagyis a kisteherautókra vonatkozik).
• Ha az áruszállítás nem díj ellenében történik.
• A magántulajdonban lévő teherautók vezetői is mentesülnek a menetlevél és a fuvarlevél kitöltési kötelezettsége alól.

Ezen mentességek jogszabályi alapját a 158/2008. (VI. 10.) számú kormányrendelet határozza meg, amely módosította a közúti járművek üzemben tartásáról szóló 89/1988. (XII. 20.) MT rendeletet.

Menetlevél és fuvarlevél: Mi a különbség?

Bár mindkét dokumentum a szállítással kapcsolatos, eltérő a funkciójuk és a kitöltőjük:

• Fuvarlevél: Ez egy olyan dokumentum, amely tájékoztatást ad a fuvarozó számára, biztosítja a szállítási szerződés megkötését és igazolja a küldemény átvételét. Ezt általában a feladó vagy a fuvarozó cég alkalmazottja tölti ki, de mindkét félnek ellenőriznie kell. A fuvarlevél a szállító cégnek szolgáltat információkat az áruról és annak célba juttatásáról.
• Menetlevél: Ezt a járművezető állítja ki, és tartalmaz minden fontos információt a járműről és a szállítás körülményeiről.

A menetlevél vezetése kötelező egyes belföldi és nemzetközi fuvarozást végző gépjárművek esetében. A menetlevél szigorú számadású okmány, sorszámmal rendelkezik, és megőrzési ideje 8 év. A menetlevél kitöltése az üzembentartó vagy a járművezető feladata, utóbbi esetben írásbeli meghatalmazásra van szükség. Az elektronikus menetlevél megoldást jelenthet a papír alapú dokumentumok csökkentésére és kiváltására. Fontos megjegyezni, hogy az úgynevezett rontott példányt is mindig le kell adni a munkáltató számára.

Útnyilvántartás fontossága

A 3,5 tonna alatti kisteherautók esetében, ha saját árut szállítanak vagy nem szállítanak árut, nem kötelező menetlevelet vezetni. Azonban, amennyiben az ÁFA visszaigénylés a cél, vagy a magánhasználat és a céges használat elválasztása szükséges, az útnyilvántartás vezetésére szükség lehet. Bérelt vagy lízingelt autók esetében az ÁFA visszaigényléséhez elengedhetetlen az útnyilvántartás vezetése, mivel az ÁFA kizárólag céges utakra igényelhető vissza. Céges tulajdonban lévő személyautóknál bár nem feltétlenül kötelező az útnyilvántartás, mivel a cég cégautó adót fizet, egy esetleges ellenőrzés során ez is segíthet a költségek igazolásában.

Az útnyilvántartás nem minősül szigorú számadású nyomtatványnak, így nincs kötelezően előírt formája. Vezethető papír alapon, számítógépes programmal, vagy mobilalkalmazás segítségével is. A modern útnyilvántartó programok automatikusan rögzítik az utakat, és segítenek a NAV-álló nyilvántartás elkészítésében, ami rendkívül fontos lehet a költségek elszámolásához és az adóhatósági ellenőrzések során.

Összefoglalva, míg a menetlevél vezetése nem minden esetben kötelező, az útnyilvántartás vezetésére akkor lehet szükség, ha el kívánjuk különíteni a magánhasználatot a vállalkozás érdekében végzett munkától, vagy ha az ÁFA visszaigénylése a cél. A modern technológia, mint az elektronikus menetlevél és az útnyilvántartó programok, jelentősen megkönnyíthetik az adminisztrációt és segíthetnek a jogszabályi előírásoknak való megfelelésben.

tags: #teher #menetlevel #hiany #jegyzokonyv