Tehergépkocsi-vezetői szerződés és a kapcsolódó dokumentációk

A tehergépkocsi-vezetői szerződés, a bérleti szerződések és a fuvarozással kapcsolatos bizonylatok elengedhetetlen részét képezik a jogszabályoknak megfelelő, gördülékeny ügymenetnek, legyen szó gazdasági elszámolásról, vagy közúti ellenőrzésről. Fontos tisztában lenni a különböző dokumentumok rendeltetésével, a rájuk vonatkozó jogszabályokkal és a kitöltésük módjával.

Gazdasági célok és elszámolás

Az egyik fő cél gazdasági, mégpedig az, hogy ha egy magánszemély vagy vállalkozás a gépjármű használatával kapcsolatos költségeket el szeretné számolni, akkor a járműhasználat tényét, jogalapját és az elszámolandó költségeket alá kell támasztania. A gépjármű használatával kapcsolatos költségek sokfélék lehetnek, így az elszámolásukhoz különböző bizonylatokra van szükség.

Objektív felelősség elve

Magyarországon az objektív felelősség elvét 2008. január 1-én vezették be. A 410/2007. (XII. 29.) Korm. rendelet a közigazgatási bírsággal sújtandó közlekedési szabályszegések köréről, az e tevékenységekre vonatkozó rendelkezések megsértése esetén kiszabható bírságok összegéről, felhasználásának rendjéről és az ellenőrzésben történő közreműködés feltételeiről volt az alapjogszabály, majd ezt a 2017. évi CXXV. törvény a közigazgatási szabályszegések szankcióiról pontosította. Ezek alapján a jármű üzemben tartójának és a gépjárművet éppen használó személynek a felelősségét állapítja meg különböző közlekedési szabályszegések elkövetése esetén.

Bizonylatok fuvarozási célra

Abban az esetben, ha gépjárműhasználat szállítmányozási céllal történik, a fuvarozó és az arra megbízást adó között szükséges egy olyan dokumentum, bizonylat, amelyen rögzítik a fuvarozáshoz köthető adatokat, valamint leírják a szállítandó áruk paramétereit. Szükséges lehet a szállított áru tulajdonjogának igazolása is. Ha a fuvarozás saját célra történik, a közúti ellenőrzés során bizonylattal kell igazolni a szállított áru forrását és tulajdonosát.

Bizonylatok típusai és céljaik

Természetesen (vagy legalábbis szükségszerűen) vannak még egyéb célok, amelyek igazolására különböző belföldi vagy nemzetközi jogszabályok miatt szükség van különböző egyéb dokumentumra, bizonylatra.

• Kiküldetési rendelvény: A 2000. évi C. törvény a számvitelről 166. §-a és az SZJA tv. 3. § 83. pontja egyértelműen definiálja. Olyan bizonylat, mellyel a magánszemély - alkalmazott, munkavállaló - hivatali, illetve üzleti utazásait van lehetőség elszámolni magán gépjárműre.

  A kifizető által két példányban kiállított bizonylat, amely tartalmazza a magánszemély nevét, adóazonosító jelét, a gépjármű gyártmányának, típusának megnevezését, forgalmi rendszámát, a hivatali, üzleti utazás(ok) célját, időtartamát, útvonalát, a futásteljesítményt, az utazás költségtérítését, valamint ezen költségtérítés kiszámításához szükséges adatokat (üzemanyag-fogyasztási norma, üzemanyagár stb.).

• Útnyilvántartás: Olyan bizonylat, amellyel a céges gépjármű vagy magán gépjármű esetén - egyéni vállalkozó - hivatali, illetve üzleti utazásait van lehetőség elszámolni. Minden gépjármű esetében külön útnyilvántartást kell vezetni. Az útnyilvántartásban fel kell tüntetni a gépjármű típusát, forgalmi rendszámát, továbbá a fogyasztási normát.

  A magánszemély a jövedelemszerző tevékenységéhez használt gépjármű költségelszámolásához útnyilvántartás vezetésére kötelezett.

• Menetlevél: Hivatalos úton járó jármű útvonalát, vezetőjét, rakományát igazoló irat, mellyel kapcsolatos követelményeket a 261/2011. (XII. 7.) Korm. rendelet írja elő. A szabályozás értelmében menetlevelet kell vezetnie minden üzletszerűen áru- és személyszállítást végző jármű (kisteherautók, tehergépjárművek, autóbuszok és bizonyos esetekben a mezőgazdasági vontatók) sofőrjének. Ezt a jármű vezetője állítja ki. Fontos megjegyezni, hogy a saját számlás közúti áruszállítást végző tehergépjármű esetében elektronikus menetlevél is használható.
• Utaslista: A 261/2011. (XII. 7.) Korm. rendelet 22. § (8) alapján a Magyarország területén székhellyel rendelkező gazdálkodó szervezet által végzett különjárati személyszállításnál az autóbuszban utazókról utaslistát kell készíteni.
• Fuvarlevél: Szintén a hivatalos úton járó jármű útvonalát, vezetőjét, rakományát igazoló - díj ellenében végzett szállítás során vezetett - irat, mellyel kapcsolatos követelményeket szintén a 261/2011. (XII. 7.) Korm. rendelet írja elő. A fuvarlevél legfontosabb jellemzője a menetlevéllel szemben, hogy a fuvarlevelet a szállítást végző cég számára a megbízó állítja ki és a szállítandó áruról szolgáltat információkat.
• CMR (nemzetközi) fuvarlevél: A CMR egy a nemzetközi árufuvarozást szabályozó egyezmény, amelyhez Magyarország is csatlakozott. Az egyezmény egységes jogi szabályozást ír elő az áruszállításra vonatkozóan, tisztázza a fuvarozáshoz szükséges dokumentumokat és azok kiállításának rendjét, a kapcsolódó felelősségi köröket, valamint meghatározza az árumozgatásra vonatkozó előírásokat. Az egyezmény által előírt - CMR-konform fuvarlevél - a nemzetközi szállítmányozás esetén kötelező.

Szigorú számadású bizonylatok és megőrzésük

A szigorú számadásról a 2000. évi C. törvény a számvitelről 168. §-a rendelkezik. Az azonosítás szükségessége miatt minden ide sorolt nyomtatvány nyomtatott sorszámmal rendelkezik. Az azonosítási adatot előnyomva tartalmazzák, a változó adatokat pedig kézzel kell beírni. A kiküldetési rendelvények szigorú számadásáról tehát a Számviteli törvény 168. § (1) pontja rendelkezik, a menetlevelek és a fuvarlevelek szigorú számadásáról pedig a 261/2011. (XII. 7.) Korm. rendelet 22. és 33. §-a. Fontos, hogy az úgynevezett rontott példányt is mindig le kell adni a munkáltató számára. A bizonylatok megőrzéséről a 2000. évi C. törvény 169. §-a rendelkezik. Az elektronikus formában kiállított bizonylatot is meg kell őrizni az 1/2018. (VI. 29.) PM rendelet szabályai szerint.

Útnyilvántartás és menetlevél vezetési kötelezettség

Céges személyautóra - mivel mindenképp cégautó adó köteles - ajánlott (de nem kötelező) útnyilvántartás és/vagy menetlevél vezetése, a tényleges költségek kimutathatósága miatt. 3,5 tonna össztömeget meg nem haladó kisteherautó, kishaszongépjármű esetén általában a menetlevél használata kötelező lenne, de abban az esetben, ha egy ilyen gépjármű nem szállít árut, vagy az árut nem díj ellenében (saját árut szállít) továbbítja - abban az esetben nincs menetlevél vezetési kötelezettsége. Mezőgazdasági erőgépek - amennyiben közúton árut szállít - a tehergépkocsival való áruszállítással megegyező bizonylatot, menetlevelet kell használni.

Az útnyilvántartás és a menetlevél közötti különbségek

Röviden: személyautóknál nincs menetlevél vezetési kötelezettség és a 3,5 t alatti saját árus kisteherautóknál szintén nincs, viszont 3,5 t felett vagy díj ellenében végzett áru vagy személyszállítás esetén már igen. Aki nem esik bele a kötelező körbe, annak is érdemes útnyilvántartást vezetnie az ÁFA-visszaigényléshez.

Üzemanyag-elszámolás elektromos és hibrid járművek esetén

A munkahelyi kiküldetésben saját autót használó munkavállalók számára évtizedes probléma az elektromos autó költségeinek elszámolása. A Magyar Közlöny 2022.07.27-én megjelent 127. számában közzétett, a Magyarország 2023. évi központi költségvetésének megalapozásáról szóló 2022. évi XXIV. törvény 6. §-a módosította a személyi jövedelemadóról szóló törvényt. A módosítás 2022. augusztus 1-jén lépett hatályba. A tisztán elektromos meghajtású járművek használata esetén 3 liter/100 km ESZ 95 ólmozatlan motorbenzinnek az állami adó- és vámhatóság által közzétett árával meghatározott összeg számolható el igazolás nélkül 2022. augusztus 1-től. A tölthető hibrid járművek használata esetén igazolás nélkül elszámolható üzemanyag-fogyasztási normát a hagyományos járművekre vonatkozó üzemanyag-fogyasztási norma 70 százalékában határozták meg 2022. augusztus 1-től. A tisztán elektromos és a tölthető hibrid járművek esetén elszámolható üzemanyag-költség tehát a mindenkori benzinártól függ.

Tehergépjármű Bérleti Szerződés Minta

Két lehetőséget talál a Tehergépjármű Bérleti Szerződés Minta számára, amelyek alapján elkészíthető egy teljes és egyértelmű bérleti szerződés.

1. Tehergépjármű Bérleti Szerződés Minta

Ez a minta tartalmazza a legfontosabb adatokat és feltételeket, amelyek egy tehergépjármű bérleti szerződésében szerepelnek.

• 1. cikkely: Tehergépjármű Adatok A bérbe adott tehergépjármű adatai: [Márka, típus, év, azonosító szám, állapot leírása].
• 2. cikkely: Bérleti Időtartam A bérlet időtartama: [Kezdő dátum] - [Befejező dátum].
• 3. cikkely: Bérleti Díj A bérleti díj [Összeg] Ft/hó, amely a szerződés aláírásakor esedékes.
• 4. cikkely: Felelősség A bérbeadó nem vállal felelősséget a bérleti időszak alatt fellépő károkért, kivéve, ha azok a bérbeadó mulasztásából erednek.
• 5. cikkely: Csatolandó Dokumentumok A bérleti szerződéshez csatolva vannak a bérletet igazoló dokumentumok és egyéb szükséges iratok.
• Készült [Városban], [Dátum].

2. Tehergépjármű Bérleti Szerződés Minta

Ez a minta részletesebb, és a használatra, felmondásra vonatkozó feltételeket is tartalmazza.

• 1. cikkely: Tehergépjármű Részletei A bérbe adott tehergépjármű cím: [Márka, típus, év, azonosító szám, állapot leírása].
• 2. cikkely: Bérleti Díj és Fizetés A bérleti díj [Összeg] Ft/hó, amely a bérlet kezdete előtt esedékes.
• 3. cikkely: Útmutató és Használat A bérlő köteles a tehergépjárművet rendeltetésszerűen használni és betartani a közlekedési szabályokat.
• 4. cikkely: Bérleti Szerződés Felmondása A szerződés felmondásának feltételei közé tartozik a [felmondási idő, kondíciók].
• 5. cikkely: Csatolt Dokumentumok A bérleti szerződéshez csatolt dokumentumok listája: [Szükséges iratok].
• Készült [Városban], [Dátum].

Tehergépjármű Bérleti Szerződés űrlap

Az alábbi űrlap segítséget nyújt a Tehergépjármű Bérleti Szerződés Minta létrehozásához. Minden mezőt ki kell tölteni a szerződés egyértelmű és teljes létrehozása érdekében. Példákkal vezetjük végig az egyes lépéseken.

1. Bérbeadó adatai
2. Bérlő adatai
3. Tehergépjármű Részletei
4. Tehergépjármű Állapotának Leírása
5. Bérleti Díj
6. Bérleti Időtartam
7. Biztosítás Nyilatkozat
8. Felelősségi Nyilatkozat
9. Csatolt Dokumentumok
10. Feltételek Elfogadása
11. Nyilatkozat és Aláírások

Kijelentem, hogy a megadott adatok pontosak és valósak. Elfogadom a bérleti szerződés feltételeit, és minden szükséges információt biztosítok.

Munkaszerződés gépjárművezetőknek

Ez a szerződés a tachográfos járművet vezető gépkocsivezetőkkel kötött munkaszerződés mintája. A munkaszerződés mellett a pontos, törvényeknek megfelelő (1988-as évi I. Tv. a Közúti Közlekedésről) munkaidők elkészítéséhez, elszámolásához, a túlórák, éjszakai pótlékok, műszakpótlékok, stb. elengedhetetlen a TachografGuru egyedi munkaügyi programja is.

Munkaszerződés elemei

A munkaszerződés tartalmazza a munkáltató és a munkavállaló adatait, a munkakört, a személyi alapbért, a munkaidő beosztását, a pihenőidőket, a felmondási időt, valamint a kártérítési felelősséget.

• Munkáltató alkalmazza munkavállalót gépjárművezetői munkakörben.
• Személyi alapbérét ……Ft/hó összegben határozza meg.
• A belföldi/nemzetközi fuvarfeladat ellátásában a külföldön történő tartózkodás nem állandó, de rendszeres, amely előre nem tervezhető.
• A havi munkaidő a napi 8 óra munkaidő alapulvételével számított XXX hónapra vonatkozó munkaidő keretben teljesítendő, amely egyenlőtlenül is beosztható.
• A munkaidőkereten belüli beosztás a munka természetéből eredően egyrészt önvezénylés, másrészt a munkáltató utasításai alapján történik.
• Felek megállapodnak abban, hogy az alkalmazott munkaidő-kereten belül a heti pihenőidő akár egyben akár részben összevonva is kiadható.
• Felek megállapodnak továbbá abban, hogy a napi pihenőidő 9 óra is lehet (összhangban a mindenkori vezetési- és pihenőidőkre vonatkozó szabályozással).
• A kiküldetés szempontjából telephelynek a központi telephely tekintendő.
• A munkáltató és a munkavállaló esetében is a felmondási idő harminc nap, mely a munkáltatónál munkaviszonyban töltött évek arányában növekszik az Mt. szerinti mértékben. Felmondáskor minden egyéb kérdésben az Mt. rendelkezései az irányadók.
• A munkaszerződés határozatlan időre (vagy XXX) szól.
• A munkavállaló indokolt esetben, munkakörébe nem tartozó munkát is köteles átmenetileg ellátni.
• A munkavállaló a munkaviszonyból eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik, amely gondatlan károkozás esetén XXX-havi távolléti díjnak megfelelő összegig terjed (de a távolléti díj mértéke legfeljebb 4 havi lehet). Szándékos vagy súlyosan gondatlan károkozás teljes körű kártérítési kötelezettséget von maga után.
• A munkavállaló köteles a mindenkori társadalombiztosítási törvényben előírt kötelező munkaidőt ledolgozni. A havi munkaidőkeret a törvényes munkanapok számától függően min. 160-184 óra/hó.
• Készenlét/rendelkezésre állás és túlóra elrendelhető. A napi munkaidő minimuma 4 óra, maximuma 12 óra is lehet, egyenlőtlen munkaidő beosztással.
• A helyben szokásos módon közzétett munkaidőkeret kezdő és befejező időpontjáról a területi vezetőnél tájékozódhat (amennyiben van ilyen).
• A forgalmi utazó állománycsoport munkaidőkereten belüli munkaidő beosztása vezénylés alapján történik, amely a munkafolyamat megszakítás nélküli jellege miatt vasárnapi, illetve munkaszüneti napi munkavégzésre kötelezést is lehetővé tesz.
• A munkavállalónak XXX hetente írásban jelentési kötelezettsége van jelen munkáltatója felé az adott időtartam alatti más munkáltatónál történt munkavégzésről (vezetésről, egyéb munkáról, stb.), vagy az ilyen munkavégzés hiányáról.
• A munkavállalót a szerződés tartama alatt, illetve azután is harmadik féllel szemben az üzleti eseményeket illetően titoktartási kötelezettség terheli.

Vezetési és pihenőidőre vonatkozó uniós szabályok

Fuvarozóként be kell tartania bizonyos, a vezetési időre, a pihenőidőre és ezek nyilvántartására vonatkozó uniós szabályokat. Ezek a szabályok az Európai Unió tagállamaiban, valamint Norvégiában és Izlandon is érvényesek. A vezetési időre vonatkozó uniós szabályok nem vonatkoznak az összes közlekedési módra.

AETR-megállapodás

Ha Ön olyan járművet vezet, amely nem tachográf köteles, akkor az 1971. évi 3. törvényerejű rendelet (a továbbiakban: AETR-megállapodás) szabályait kell követnie.

Pihenőidő

6 nap vezetés után 45 óra folyamatos pihenőidőt kell tartani. Ezt az időt nem töltheti a járműben. Megfelelő, alvási és tisztálkodási helyiségekkel rendelkező szálláshelyen kell megtartani. Legalább 45 órás, megszakítás nélküli rendszeres heti pihenőidőre jogosult.

Menetíró készülék

Minden olyan gépjárművet vezető sofőrnek, amelynek össztömege meghaladja a 3,5 tonnát, rendelkeznie kell menetíró készülékével. Munkáltatójának legalább egy évig meg kell őriznie a nyilvántartást, amelyről Önnek, ha kéri ezt, másolatot kell kapnia.

Megbízási vagy vállalkozási szerződés tehergépkocsi-vezetői tevékenységhez

Tanácsadóként sokszor találkozom azzal, hogy a megbízási szerződés nem csak adminisztráció, hanem döntés is: alkalmazotti működésből rugalmasabb, önállóbb szerepbe lépsz. Ha úgy döntesz, hogy egyéni vállalkozóként működsz, nem vonatkozik rád a munka törvénykönyve. Ilyenkor megbízási szerződés, vagy vállalkozói szerződés szabályozza a tevékenységedet. Ezek különböznek egymástól. Különbség van a tekintetben is, hogy melyik fél vállalja a felmerülő költségeket, illetve ki biztosítja a munkaeszközöket. Különbözőek a szerződés megszüntetésére/megszűnésére vonatkozó szabályok is.

Megbízási szerződés jellemzői

A megbízott egy feladat gondos ellátására vállal kötelezettséget. A megbízás ellátásához szükséges költségek a megbízót terhelik. Jelen szerződést rendes felmondással bármelyik fél felmondhatja. Megbízó felmondása esetén köteles megtéríteni Megbízottnak a felmondással okozott kárt, kivéve, ha a felmondásra Megbízott szerződésszegése miatt került sor. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv megbízásra vonatkozó rendelkezései (6:272-279. §) az irányadók.

tags: #teher #gepkocsivezeto #szerzodes #minta