A Microsoft 365 előfizetéses modellje jelentős változást hozott a hagyományos, dobozos Office verziókhoz képest. Ez a rendszer egyre népszerűbbé válik, és a Microsoft folyamatosan támogatja a terjedését.
Amikor először próbálja használni az Office 365-öt, egy hónap ingyenes előfizetést kap. Ez az időszak lehetőséget biztosít arra, hogy teljes körűen kipróbálja a kiválasztott csomagban szereplő alkalmazásokat és szolgáltatásokat, mielőtt elkötelezné magát egy fizetős előfizetés mellett.
Az ingyenes próbaidőszak és a díjfizetés
Az első 30 napban teljes körű hozzáférést kap a kiválasztott csomagban szereplő alkalmazásokhoz ingyenesen, legfeljebb 25 felhasználó számára a vállalati próbaverziók esetében. A Microsoft 365 Családi verzió egy hónapos ingyenes verziójával is kipróbálhatja a szolgáltatásokat, akár 5 családtaggal együtt.
A próbaidőszak lejáratát követően az ingyenes próbaverzió automatikusan fizetős előfizetéssé alakul át. Ekkor az előfizetés ára a regisztrációkor megadott fizetési módot terheli.
Ha nem szeretné, hogy a próbaidőszak után díjat számítsanak fel, lemondhatja az előfizetést a próbaidőszak lejárata előtt. Ezt online megteheti a Microsoft-fiókja webhelyén, ahol kikapcsolhatja az ismétlődő számlázást.
A próbaverzió regisztrációja és lemondása
A próbaverzióra való regisztráláshoz és a Microsoft 365 megvásárlásához be kell jelentkeznie egy Microsoft-fiókkal. A fizetési adatok megadása segíti a szolgáltatás zavartalanságát a próbaidőszak lejárata után. Fontos tudni, hogy a hitelkártyáját csak a próbaidőszak letelte után terhelik meg.
A próbaidőszak alatt hátrányos következmények nélkül bármikor online lemondhatja a próbaverziót. Ha a Microsoft 365 webhelyén regisztrált a próbaverzióra, akkor a Microsoft-fiók webhelyén kikapcsolhatja az ismétlődő számlázást. Ekkor a próbaverzió automatikusan lejár az egy hónapos időszak végén, és nem terhelik meg a hitelkártyáját.
Ha újonnan vásárolt számítógépén egy ikonra kattintva regisztrált a próbaverzióra, akkor a próbaidőszak automatikusan véget ér egy hónap után, azt nem kell lemondania. Amikor a próbaidőszak véget ér, a rendszer megkérdezi, hogy melyik Microsoft 365-ös csomagot szeretné megvásárolni.
Az előfizetés típusai és jellemzői
A Microsoft 365 több előfizetési csomagot kínál, amelyek eltérő funkciókat és felhasználási lehetőségeket biztosítanak:
- Microsoft 365 Egyszemélyes verzió: Egy személy használhatja, több PC-n/Mac gépen, táblagépen és telefonon telepíthető.
- Microsoft 365 Családi verzió: Akár hat felhasználó is használhatja, mindenki saját alkalmazásokat és tárterületet kap.
- Microsoft 365 Prémium: Fejlett AI-alapú funkciókat, Copilot-hozzáférést, tágas felhőtárhelyet és fokozott biztonságot kínál.
Az előfizetéssel mindig megkapja a legújabb funkciókat, javításokat és biztonsági frissítéseket, valamint külön díj nélkül veheti igénybe a műszaki támogatást.
Microsoft 365 vs. Office 2024
Fontos különbséget tenni a Microsoft 365 előfizetéses modellje és az Office 2024 egyszeri vásárlási lehetősége között.
| Jellemző | Microsoft 365 | Office 2024 |
|---|---|---|
| Beszerzés | Előfizetés (havi/éves) | Egyszeri vásárlás |
| Frissítések | Mindig a legújabb funkciók és biztonsági frissítések | Nincs frissítés, új verzió megvásárlása szükséges |
| Tárhely | További online tárterület (OneDrive) | Nincs további online tárterület |
| Eszközök száma | Több PC, Mac, táblagép, telefon | Egyetlen számítógép |
| Technikai támogatás | Folyamatos technikai támogatás | Korlátozott támogatás |
A Microsoft 365 kompatibilis a PC-kel, Mac-kel, Android és iOS rendszerekkel. Fontos megjegyezni, hogy az alkalmazások minden egyes operációs rendszer esetében személyre szabottak, így a Mac-felhasználóknak készült appok és speciális funkciók eltérhetnek azoktól, amelyeket a PC-felhasználók érhetnek el.
Adatkezelés és hozzáférés az előfizetés lejárta után
Az adatai mindvégig az Ön tulajdonát képezik. A lemondás előtt javasolt biztonsági másolatot készíteni az adatairól. Az előfizetése lemondása után a Microsoft 365-ös fiókjához társított adatok a rendszergazdája vagy rendszergazdái számára 90 napig elérhetők lesznek egy korlátozott funkcionalitású fiókban.
Ha az előfizetés lejár, a Microsoft 365-termékekhez és -szolgáltatásokhoz, -alkalmazásokhoz és -ügyféladatokhoz való hozzáférése több állapoton megy keresztül, mielőtt az előfizetés teljes kikapcsolása vagy törlése befejeződik.
Amíg egy előfizetés aktív, Ön és felhasználói normál hozzáféréssel rendelkeznek az adataihoz, a szolgáltatásokhoz, például a levelezéshez, a OneDrive-hoz és a Microsoft 365-alkalmazásokhoz.
Internethez való csatlakozás és offline használat
A Microsoft 365-előfizetési csomagokban található legújabb alkalmazások és szolgáltatások telepítéséhez és aktiválásához szükség van internetkapcsolatra. Az előfizetői fiók kezeléséhez (például az alkalmazások más számítógépekre történő telepítéséhez vagy a számlázási beállítások módosításához) is szükség van internetkapcsolatra.
A OneDrive-on tárolt dokumentumok eléréséhez ugyancsak szükség van internetkapcsolatra, hacsak nem telepíti az asztali OneDrive appot. Rendszeres internetkapcsolat szükséges ahhoz is, hogy a Microsoft 365 naprakész maradjon, és élvezhesse az automatikus frissítések előnyeit.
Ha nem csatlakozik az internethez legalább 31 naponta, az appok csökkentett szolgáltatáskészletű üzemmódra váltanak, ami azt jelenti, hogy megtekintheti és kinyomtathatja meglévő dokumentumait, de nem szerkesztheti őket, és újakat sem hozhat létre. Az alkalmazások újraaktiválásához elegendő, ha ismét csatlakozik az internethez.
Nincs szüksége internetkapcsolatra az olyan Microsoft 365-alkalmazások használatához, mint például a Word, az Excel és a PowerPoint, mivel ezek teljes egészükben telepítve vannak a számítógépére.
További szolgáltatások és funkciók
A Microsoft 365 előfizetéssel számos további szolgáltatás és funkció érhető el, amelyek növelik a produktivitást és a biztonságot.
OneDrive felhőtárhely
A OneDrive egy online tárhelyszolgáltatás, amely dokumentumok, jegyzetek, fényképek, zene, videók és más típusú fájlok tárolására használható. Lehetővé teszi, hogy szinte bármilyen eszközről elérje és másokkal is megossza a fájljait.
- Az aktív Microsoft 365 Egyszemélyes verziós előfizetéssel rendelkező felhasználók előfizetésenként további 1 TB OneDrive-tárterületet kapnak.
- Az aktív Microsoft 365 Családi verziós előfizetéssel rendelkező felhasználók további 1 TB OneDrive-tárterületet kapnak felhasználónként, legfeljebb 6 felhasználó számára.
Előfizetése lemondása vagy lejárata esetén továbbra is elérheti és letöltheti az összes fájlját, ha közvetlenül bejelentkezik a OneDrive-ba azzal a Microsoft-fiókkal, amelyet a Microsoft 365 beállításához használt. Az előfizetéshez kapott további tárhelyet azonban elveszíti, ezért máshová kell mentenie a fájljait, vagy további OneDrive-tárhelyet kell vásárolnia, ha a OneDrive-fiókja túllépi az ingyenes tárhelykvótát.
Microsoft Defender
A Microsoft Defender egy többeszközös biztonsági alkalmazás, amely segít az egyéneknek és a családoknak megvédeni adataikat és eszközeiket (csak Amerikai Egyesült Államokban). Értékes eszközvédelmet nyújt az iOS, Android, Windows és Mac rendszerekhez a rosszindulatú programok elleni védelemmel, a webes védelemmel, a valós idejű biztonsági értesítésekkel és a biztonsági tippekkel.
A Windows Security, korábbi nevén Windows Defender biztonsági központ beépített biztonsági alkalmazás windowsos PC-ken az eszköz és az adatok védelmére. A Windows Security előtelepített és automatikusan engedélyezett.
Copilot és Designer
A Microsoft 365 előfizetések tartalmazzák a Copilot funkciót, amely a Word, Excel, PowerPoint, OneNote és Outlook programokban segíti a feladatok elvégzését és a költségvetések, projektek és naptárak nyomon követését.
A Microsoft Designer egy AI által működtetett grafikus tervező és képszerkesztő alkalmazás. Segítségével lenyűgöző képeket teremthet szavaival, magasabb szintű, szembeötlő dizájnokat készíthet, és akár fényképeket is szerkeszthet szakértő módjára.