Az újszülött anyakönyvezése: Részletes útmutató

Az újszülött születésének anyakönyvezése egy kiemelten fontos jogi és adminisztratív folyamat, amely biztosítja a gyermek jogainak érvényesülését és a hivatalos nyilvántartásba vételét. Az anyakönyvezés célja, hogy az állam hivatalosan is elismerje a gyermek létezését, és ezáltal jogi státuszt biztosítson számára. Az eljárás részletei és a szükséges dokumentumok eltérhetnek attól függően, hogy a szülők magyar vagy külföldi állampolgárok, illetve hol történt a születés.

Az egészségügyi szolgáltató a bejelentéssel együtt megküldi az anyakönyvvezető részére az anyakönyvezéshez szükséges okmányokat, dokumentumokat. Amennyiben a születés Budapest XVI. kerületében történt, az újszülött anyakönyvezéséhez szükséges bemutatni bizonyos iratokat.

Magyar állampolgár szülők esetén

Magyar állampolgár szülők esetében a következő dokumentumok szükségesek az anyakönyvezéshez:

• A szülők személyazonosító okmányai (személyazonosító igazolvány, útlevél vagy vezetői engedély).
• A szülők magyarországi lakcímét igazoló lakcímkártyája.
• Az anya családi állapotának igazolása:
  • Házas családi állapotú anya esetén: házassági anyakönyvi kivonat. Amennyiben a házasság az elektronikus anyakönyvi rendszerben elérhető, nincs szükség a házassági anyakönyvi kivonat csatolására.
  • Elvált, özvegy családi állapotú anya esetén: a záradékolt házassági anyakönyvi kivonat vagy a volt házastárs halotti anyakönyvi kivonata. Amennyiben a megszűnt házasság az elektronikus anyakönyvi rendszerben elérhető, nincs szükség a házassági anyakönyvi kivonat csatolására.
  • Hajdon családi állapotú anya esetén külön igazolásra nincs szükség.
• Amennyiben nem azonos a szülők állandó bejelentett lakóhelye, a szülők nyilatkozatát arról, hogy a gyermek melyik szülő lakcímére legyen bejelentve.
• Amennyiben az újszülött utóneve a magyar utónévjegyzékről szóló miniszteri rendelet mellékletét képező utónévjegyzékében nem szerepel, de azt a Magyarországon nyilvántartott valamely nemzetiség használja, úgy a szülők nyilatkozatát arról, hogy az utónév melyik nemzetiségi utónévjegyzékben található és/vagy az adott nemzetiségi önkormányzat igazolását arról, hogy az adott név férfi vagy női anyakönyvezhető nemzetiségi utónév.
• Meghatalmazást, amely feljogosítja a meghatalmazottat arra, hogy a gyermek anyakönyveztetése ügyében eljárjon.

A fentiek mellettt az alábbi dokumentumok is szükségesek lehetnek:

• Ha a születés előtt apai elismerő nyilatkozatról készült jegyzőkönyv, úgy az anyakönyvezéshez az eredeti apai elismerő nyilatkozatot csatolni kell, illetve szükséges az anya nyilatkozata arról, hogy nem reprodukciós eljárásból származik a gyermek és más férfi nem ismerte el a gyermeket magáénak, valamint nincs per folyamatban apaság megállapítása iránt.
• Ha az anyakönyvezés előtt apai elismeréssel szeretné magáénak elismerni az apa a gyermekét, úgy mindkét szülő együttes jelenlétében, a fent részletezett és szükséges iratok bemutatása mellett, ügyfélfogadási időben - előzetes időpontfoglalást követően - vehető fel a jegyzőkönyv.
• Ha a gyermek reprodukciós eljárásból származik (bármilyen művi beavatkozás, pl.: beültetés, lombikprogram, stb.), úgy csatolni kell a szülők közjegyző előtt tett nyilatkozatát arról, hogy a művi beavatkozásban részt kívántak venni, illetve a - születést követően - a szülész-nőgyógyász szakorvos vagy a beavatkozást végző orvos igazolását arról, hogy a gyermek az adott személyekkel történt reprodukciós eljárásból fogant és született. Az igazolásnak tartalmaznia kell a szülők személyazonosításához szükséges adatait, a reprodukciós eljárás/beavatkozás időpontját, a beavatkozást végző intézmény nevét, azt a tényt, hogy ebből a beavatkozásból mikor fogant a magzat és mikor, milyen nemű gyermek született, a megszületett gyermek nevét, az igazolás kiállításának dátumát, az igazolást kiállító orvos nevét, aláírását, bélyegzőlenyomatát.

Külföldi állampolgár szülők esetén

Külföldi állampolgár szülők esetében a következő dokumentumok szükségesek az anyakönyvezéshez:

• A szülők személyazonosító okmányai (személyazonosító igazolvány vagy útlevél).
• A szülők magyarországi lakcímét igazoló lakcímkártyája, ennek hiányában külföldi lakcímet igazoló hatósági bizonyítvány vagy a szülők hatóság előtt tett magyar nyelvű nyilatkozatát a külföldi lakcímről.
• Az anya családi állapotának igazolása:
  • Házas családi állapotú anya esetén: az anya állampolgársága szerinti illetékes hatóság által kiállított házassági anyakönyvi kivonat vagy hatósági igazolás a házasságról. Az okiratnak tartalmaznia kell legalább: a házastársak születési- és házassági nevét, születési helyét, születési idejét, a házasságkötés helyét és idejét, a házasságból született gyermekek családi nevét.
  • Elvált, özvegy családi állapotú anya esetén: az anya állampolgársága szerinti illetékes hatóság által kiállított záradékolt házassági anyakönyvi kivonat vagy válási okirat /hatósági igazolás a megszűnt házasságról. Az okiratnak tartalmaznia kell legalább: a házastársak születési- és házassági nevét, születési helyét, születési idejét, a házasságkötés helyét és idejét, a házasság megszűnésének időpontját, okát, a kiállító hatóság megnevezését.
  • Hajdon családi állapotú anya esetén az anya állampolgársága szerinti állam illetékes hatósága által kiállított hatósági bizonyítványt/igazolást.
• Külföldi utónévről igazolás: amennyiben az újszülött utóneve a magyar utónévjegyzékében nem szerepel, úgy az a szülők állampolgársága szerinti konzul vagy más illetékes hatóság igazolása alapján anyakönyvezhető, amennyiben az igazolás tartalmazza, hogy az adott utónév az adott országban anyakönyvezhető férfi vagy női utónév.
• Születendő gyermekre apai elismerésről készült jegyzőkönyv, amennyiben a születés előtt apai elismerésről készült jegyzőkönyv, úgy az anyakönyvezéshez az apai elismerő nyilatkozatot csatolni kell, illetve szükséges az anya nyilatkozata arról, hogy nem reprodukciós eljárásból származik a gyermek és más férfi nem ismerte el magáénak, valamint nincs per folyamatban apaság megállapítása iránt. Az anya családi állapotát a gyermek születésének időpontjában az anyakönyvvezetőnek vizsgálni és az anyának - szükség esetén - ismételten igazolni kell.
• Reprodukciós eljárásból fogant gyermek esetén: bármilyen művi beavatkozás, pl.: beültetés, lombikprogram esetén csatolni kell a szülők közjegyző előtt tett nyilatkozatát arról, hogy az eljárásban részt kívántak venni, és a születést követően kiállított szülész-nőgyógyász szakorvos vagy a beavatkozást végző orvos igazolását arról, hogy a gyermek az adott személyekkel történt reprodukciós eljárásból fogant és született. Az igazolásnak tartalmaznia kell a szülők személyazonosításához szükséges adatait, a reprodukciós eljárás/beavatkozás időpontját, a beavatkozást végző intézmény nevét, azt a tényt, hogy ebből a beavatkozásból mikor fogant a magzat és mikor, milyen nemű gyermek született, a megszületett gyermek nevét, az igazolás kiállításának dátumát, az igazolást kiállító orvos nevét, aláírását, bélyegzőlenyomatát.
• Meghatalmazás, amennyiben nem a szülő jár el az anyakönyveztetés során.
• Tolmács, amennyiben a szülők valamelyike nem beszéli a magyar nyelvet.

Minden, külföldi hatóság által nem magyar nyelven kiállított okirat csak hiteles magyar fordításban fogadható el. A fordítás előtt az eredeti okiratot - amennyiben szükséges - Apostille vagy diplomáciai felülhitelesítéssel kell ellátni és azzal együtt lefordíttatni. Anyakönyvi eljárásban a Magyar Közlönykiadó és Igazságügyi Fordítóközpont Zrt. által fordított okiratok fogadhatók el. Az Európai Unió tagországaiban kiállított okiratok fordítás nélkül is elfogadhatók, amennyiben „Többnyelvű formanyomtatvány” került kiállításra a bemutatott okirat mellé és az az anyakönyvezésre átadásra kerül.

Különleges esetek és tudnivalók

Felhívjuk a szülők figyelmét, hogy ha az anyakönyvezés előtt szeretnének apai elismerést tenni, úgy mindkét szülő együttes jelenlétében, a fent részletezett és szükséges iratok bemutatása mellett ügyfélfogadási időben előzetes időpontfoglalással vehető fel a jegyzőkönyv. Amennyiben a külföldi állampolgár szülő a magyar nyelvet nem érti- és/vagy nem beszéli, tolmács alkalmazására van szükség.

Nem magyar állampolgár gyermek külföldi állampolgárságát a külföldi hatóság/konzul által kiállított a gyermek állampolgárságát igazoló okirat vagy a gyermek bemutatott külföldi útlevele alapján - a gyermek születésének anyakönyvezését követően - bármelyik anyakönyvvezető bejegyezheti az anyakönyvbe. Az eljárás illetékmentes.

A születést - anyakönyvezés céljából - legkésőbb az azt követő első munkanapon - az illetékes anyakönyvvezetőnél be kell jelenteni. A születés tényét tervezett intézeten kívüli szülés esetén az intézeten kívüli szülésről szóló kormányrendeletben meghatározott felelős személy igazolja. Az intézeten kívüli születést a szülő, tervezett intézeten kívüli szülés esetén az intézeten kívüli szülésről szóló kormányrendeletben meghatározott felelős személy jelenti be a születés helye szerinti anyakönyvvezetőnél.

A gyermekünk számára egy, vagy maximum kettő utónév választható az MTA Nyelvtudományi Intézete által anyakönyvi bejegyzésre alkalmasnak minősített utónevek jegyzéke szerint. Külföldi szülő a hazájának nagykövetsége részéről kiállított dokumentummal igazolhatja a külföldi név anyakönyvezhetőségét.

Az At. Elektronikus ügyintézés az anyakönyvi eljárásokban nincs helye elektronikus ügyintézésnek és a hatóság - a tájékoztatás kivételével - nem tart elektronikusan kapcsolatot.

Az anyakönyvi eljárásokról és a szükséges dokumentumokról bővebb információt az illetékes anyakönyvvezetőnél, valamint a hivatalos kormányzati portálokon lehet tájékozódni.

tags: #meghatalmazas #ujszulott #anyakonyvezesehez