A Munka Törvénykönyve részletesen szabályozza, hogy mikor jogosult a munkavállaló fizetés nélküli szabadságra.
A fizetés nélküli szabadság az éves rendes szabadságon (alap- és pótszabadság) kívüli szabadság. A fizetés nélküli szabadság abban különbözik a rendes szabadságtól, hogy az idejére nem jár munkabér. Bizonyos esetekben a jogszabály alapján van jogod fizetés nélküli szabadságra menni. Ezekben az esetekben a munkáltatódnak nincs mérlegelési jogköre, tehát köteles elengedni, ha az erre vonatkozó igényedet megfelelően bejelented.
A fizetés nélküli szabadsággal kapcsolatban két alapvető dolgot fontos megkülönböztetni: az egyik, hogy fizetés nélküli szabadságot a munkavállaló egyoldalú bejelentéssel is kivehet bizonyos esetekben, a másik, hogy kérelmeznie kell munkáltatójánál a fizetés nélküli szabadságot, melynek megadása főnöke döntésén múlik.
A szabadság célja, hogy regenerálódj, pihenj vagy magánügyeidet intézhesd. Az éves rendes szabadnapjaid száma az alap- és pótszabadságok összege. A szabadságra való jogosultság mindig az adott évre vonatkozik, azaz minden évben újra kiszámolják, hogy hány nap szabadságod van.
A magyar munkavállalók és munkáltatók jogait, illetve kötelezettségeit a 2012. évi I. törvénykönyv, azaz a munka törvénykönyve foglalja össze. Ez a jogszabály rendelkezik arról, mi mindent érdemes tudnunk a munkában eltöltött idő és a távollét szabályairól és arról, hogyan történik a szabadság kiadása. A távollét esetei közé tartozik a klasszikus értelemben vett fizetett szabadságon felül a munkavállaló keresőképtelensége (ide soroljuk a betegszabadságot és a táppénzt), az állásidő elrendelése, az igazolt és fizetett/nem fizetett távollét, illetve az igazolatlan távollét. Ezeken felül a munkavégzés alóli mentesülés egyik leggyakoribb esete a fizetés nélküli szabadság (a munka törvénykönyve fizetés nélküli szabadságra vonatkozó szakasza a 146. § 2.
Mikor jár a fizetés nélküli szabadság?
A Munka Törvénykönyve (Mt.) rögzíti azokat az eseteket, amikor a munkavállaló kérésére a munkáltató mérlegelés nélkül köteles biztosítani a távollétet:
Gyermekgondozás
Ebben az esetben a szabadságot az apa és az anya, illetve a nagyszülők egyaránt igényelhetik. A munkavállaló az erre vonatkozó igényét legalább 15 nappal a szabadság megkezdése előtt köteles bejelenteni. Ennek ideje alábbi ideig tarthat:
- a gyermek 3. éves koráig a gyermek gondozása céljából,
- a gyermek 10. éves koráig a GYES, GYED alatt, feltéve, hogy a munkavállaló a gyermekét otthonában gondozza.
Ezen időtartamra a munkavállalót GYED ÉS GYES illetheti meg. A munkavállaló a gyermek hároméves koráig mindenképpen jogosult erre a szabadságra, függetlenül attól, hogy részesül-e valamilyen TB vagy családtámogatási ellátásban.
A gyermek gondozása céljából fizetés nélküli szabadságot igényelhet az örökbefogadó szülő is. Azaz a hatályos szabály alapján a munkavállaló - örökbe fogadott gyermeke gondozása céljából -történő kihelyezésének kezdő időpontjától számított három évig, 3 évesnél idősebb gyermek esetén hat hónapig fizetés nélküli szabadságra jogosult, amelyet a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban kell kiadni.
A gyermek gondozása céljából igényelhető fizetés nélküli szabadság harmadik esete, amikor valaki tartósan beteg vagy súlyosan fogyatékos gyermekét saját háztartásában neveli: ekkor a gyermek tíz éves koráig jár.
A gyermek 3 éves koráig jár a szülőnek fizetés nélküli szabadság, amennyiben a munkavállaló otthon gondozza gyermekét ezen időszak (vagyis a GYES ideje) alatt.
A jogszabályi keretekkel biztosított szabadság ideje általában meghatározott, mint például amilyen a gyermekek gondozása céljából kiadott szabadság és maximum 3 évre kérhető a szülő vagy nagyszülő által.
Az apuka is fizetés nélküli szabadságra mehet a gyermeke gondozása céljából a gyermeke 3 éves koráig.
Az egyik, és talán a legismertebb fizetés nélküli szabadság az, amely a gyermek gondozása céljából, a gyermek harmadik életéve betöltéséig jár.
A szülési szabadság teljes ideje, illetve a gyermek gondozása céljából igénybe vett fizetés nélküli szabadság első hat hónapja alatt szabadnapjaid halmozódnak, azaz olyan, mintha dolgoztál volna. Az ezt követő időszakra viszont már nem jár a szabadság.
A szülési szabadság teljes időtartamát munkában töltött időnek kell tekinteni.
A CSED, GYED, GYES alatt az anya - vagy más jogosult - olyan speciális fizetés nélküli szabadságon van, amely nem befolyásolja az éves fizetett szabadságainak mértékét.
A gyermekek születése esetén az apákat megillető 10 munkanap szabadság. Ezt a gyerek születését, illetve örökbefogadás esetén legkésőbb az örökbefogadást engedélyező határozat véglegessé válását követő második hónap végéig kell kiadni az apa kérésének megfelelően, legfeljebb két részletben. Az első öt napra a teljes összegű, míg a hatodik munkanaptól 40 százalékos távolléti díjra vagy jogosult.
A 16 évnél fiatalabb gyerekek mindkét szülőjét megilleti a saját munkaviszonyában. Egy gyermek után 2, két gyermek után 4, kettőnél több gyermek esetén pedig összesen 7 munkanap pótszabadságra vagy jogosult.
Ha a gyermek betölti a 3. életévét, a szülői szabadság nem azonos a gyerekgondozás céljából kivett fizetés nélküli szabadsággal.
A gyermek gondozása céljából igénybe vehető fizetés nélküli szabadság, amelyre szintén a gyereked hároméves koráig vagy jogosult, és amely alatt csak családtámogatási ellátásokat kapsz, fizetést nem.
Hozzátartozó ápolása
A hozzátartozó tartós, előreláthatólag 30 napot meghaladó személyes ápolása esetén a munkavállaló részére az ápolás idejére, de legfeljebb 2 évre fizetés nélküli szabadság jár. A tartós ápolást és annak indokoltságát az ápolásra szoruló személy kezelőorvosa igazolja.
Sajnos bárki kerülhet olyan élethelyzetbe, hogy közeli hozzátartozója betegsége miatt kénytelen otthon maradni és hosszabb ideig őt ápolni. Ebben az esetben is lehetséges azonban fizetés nélküli szabadságot kivenni. Ennek azonban van néhány feltétele is.
Tényleges önkéntes katonai szolgálatteljesítés
Ebben az esetben a szolgálat idejére kötelező biztosítani a munkavállaló részére a fizetés nélküli szabadságot.
Egyéb esetekben adható fizetés nélküli szabadság
A kulcsszó ebben az esetben az, hogy adható, de nem kötelező a munkáltatónak ezt a lehetőséget biztosítania, az oka pedig gyakorlatilag bármi lehet, ha ebben partner a munkáltató. Érdemes azonban felkészülni arra, hogy a munkáltató ebben az esetben már feltételeket támaszthat a szabadság időtartama, illetve a munkába való visszatérés időpontja kapcsán.
Fizetés nélküli szabadság nem csak a törvényben foglalt indokkal adható. Igényelhető egyéb esetekben is, például hosszabb külföldi utazás vagy lakásfelújítás idejére. Ebben az esetben azonban a munkáltató szabadon dönthet a szabadság jóváhagyásáról, és nem köteles megadni azt.
A COVID járvány idején például sok munkáltató és munkavállaló közös megegyezésére a dolgozók kényszerszabadságra mentek.
Ha a munkáltató ideiglenesen valamilyen vészhelyzet, vagy fennálló ok miatt nem tudja foglalkoztatni a munkavállalót, a munkaviszony fenntartásával fizetés nélküli szabadságra küldheti. Ehhez a munkavállalónak is hozzá kell járulnia.
Hogyan igényelhető a fizetés nélküli szabadság?
A fizetés nélküli szabadság igénylése egy írásos formájú fizetés nélküli szabadság kérelem leadásával történik, melyet legalább 15 nappal az érintett időszakot megelőzőleg kell benyújtani. A kérelemnek tartalmaznia kell, hogy alanyi jogon járó vagy megegyezéses fizetés nélküli szabadságról van-e szó, illetve azt is meg kell benne jelölni, hogy pontosan milyen indokkal történne a szabadság kiadása (pl. nyaralás vagy beteg rokon ápolása).
A hivatalos kérelem benyújtása nem hosszú folyamat, érdemes előzetesen szóban beszélni erről a munkáltatónkkal. A kérelem egy formanyomtatvány, aminek tartalmaznia kell a kérelem címét, a kérelmező adatait, a szabadság kezdeti és befejező dátumát, tehát a konkrét időszakot, az indoklást, valamint a kérelmező elérhetőségét. Ezt követően mind a munkavállalónak, mind a munkáltatónak szükséges aláírnia a dokumentumot.
Miután az Mt. a jognyilatkozatok megtételét főszabály szerint írásban követeli meg, úgy javasoljuk, hogy a kérelem írásban kerüljön a munkáltatóhoz benyújtásra. Ebben meg kell jelölni a fizetés nélküli szabadság tervezett időtartamát és okát. Amennyiben a munkáltató a fizetés nélküli szabadsághoz hozzájárul, úgy az erre vonatkozó megállapodást kötelesek a felek írásba foglalni.
A munkavállaló egyoldalú fizetés nélküli szabadság nyilatkozat benyújtásával hozhatja munkáltatója tudomására azt, hogy gyermeke ápolása vagy gondozása miatt szeretne meghatározott ideig otthon maradni. Természetesen ez a lehetőség azonban nem korlátlan, ezért sorra vesszük azt a három esetet, amikor lehetőség van 2022-ben fizetés nélküli szabadságot egyoldalúan bejelenteni.
A fizetés nélküli szabadságot munkavállalója felé 15 nappal korábban kell bejelentenie, a fizetés nélküli szabadság megszüntetésre vonatkozó igényét pedig 30 nappal korábban kell közölnie a munkáltatójával.
Ha a megállapodásban a felek nem határoznak meg konkrét időtartamot, úgy a fizetés nélküli szabadság megszüntetése időközben bármelyik fél által kezdeményezhető. Ezt az igényt azonban 30 nappal korábban jelezni kell a másik fél részére.
A fizetés nélküli szabadság hatása a TB-re, a felmondási időre és a végkielégítésre
A „klasszikus”, fizetett szabadság alatt a társadalombiztosítási jogviszony fennmarad, vagyis erre az időszakra a munkavállalót megilleti például az orvosi ellátás. Más a helyzet azonban azzal a szabadsággal, ami alatt nem történik bérkifizetés.
Egészségügyi biztosítási jogviszonya szünetel minden munkavállalónak, aki bármilyen a fentiektől eltérő indokkal veszi igénybe a fizetés nélküli szabadság intézményét.
A szünetelés ideje alatt egészségügyi szolgáltatási járulékot kell fizetnie annak a munkavállalónak, aki legalább egy éve Magyarországon él (azaz bejelentett lakóhellyel, vagy adott esetben szálláshellyel rendelkezik), és nem áll a 2019. évi CXXII. törvény (Tbj.) 6. §-ában foglalt másik biztosítási jogviszonyban, valamint a Tbj. 22. §-ának adott bekezdéseiben sincs felsorolva az egészségügyi szolgáltatásra jogosultak között.
A fizetés nélküli szabadság ideje a szabadságra és - ha annak időtartama a harminc napot meghaladja - a végkielégítésre, felmondási időre jogosító időtartamba sem számít be.
A 30 napot meghaladó fizetés nélküli szabadság időtartama nem számít bele egy esetleges felmondás esetén a végkielégítésre, felmondási időre jogosító időszakba.
A fizetés nélküli szabadság első hat hónapja munkában töltött időnek minősül, a megegyezéses fizetés nélküli szabadság azonban nem számít bele a munkában töltött időbe.
Megszüntethető-e a fizetés nélküli szabadság alatt a munkaviszony?
Igen, ugyanis attól, hogy bérfizetés nem történik, munkajogi értelemben fennáll a jogviszony a felek között, ezért a munkaviszony megszüntetése az Mt.-ben meghatározott szabályok szerint megtörtörténhet.
A munkáltató lehetőségei ilyenkor a felmondás esetében korlátozottabbak, ugyanis bizonyos időszakokban a fizetés nélküli szabadságon lévő dolgozót felmondási védelem illetheti meg (pl. szülési szabadság ideje).
A felmondási védelem és a fizetés nélküli szabadság nagyszülői GYED esetén is ugyanúgy jár, mint sima szülői GYED-nél, vagyis ilyen esetben a nagyszülő is élhet a törvényileg biztosított, gyermeknevelési célú fizetés nélküli szabadsággal.
Azt, hogy a fizetés nélküli szabadság meddig tarthat, tehát nagyban befolyásolja a dolgozó egyedi élethelyzete.
A jogszabályi alapú fizetés nélküli szabadságok idején a munkavállaló egyoldalúan nem küldhető el.
A munkavállaló oldalán felmerült ok miatt nem lehetett a tárgyévben kiadni a szabadságot (pl. mert táppénzen vagy fizetés nélküli szabadságon voltál), akkor az ok megszűnésétől számított 60 napon belül kell, hogy kiadja a munkáltató a bent maradt szabadnapokat.
A munkáltató köteles legalább 15 nappal korábban tájékoztatni téged arról, hogy mikor küld szabadságra. Ha az előzetes tájékoztatás elmarad, akkor a szabadság kiadása jogellenes lesz.
A szabadság kiadása valójában a munkáltatót megillető jogosultság és egyben kötelezettség is, így neki kell gondoskodnia arról, hogy ki tud venni az összes szabadságot.
Ha a munkáltató nem adja ki a téged megillető szabadnapokat, ezt követelheted tőle és akár munkaügyi bírósághoz vagy a foglalkoztatásfelügyeleti hatósághoz fordulhatsz.
Ha még vannak szabadnapjaid, amelyek arányosan járnának, akkor a munkáltatónak vagy ki kell adnia ezeket a munkaviszony megszüntetése előtt, vagy ha ezt nem tudja / akarja megtenni, a ki nem adott szabadságot pénzben köteles megváltani. Ez azt jelenti, hogy annyi napnak megfelelő munkabért fizetnek ki neked, amennyi szabadnapot nem tudtál kivenni, hiába járt volna.
Az apasági szabadság és a szülői szabadság igénybevételének ideje alatt felmondási tilalom vonatkozik rád, ami azt jelenti, hogy rendes felmondással nem szüntetheti meg a munkáltató a munkaviszonyodat, csak azonnali hatályú felmondással. Erre súlyos kötelezettségszegés vagy súlyosan sértő magatartás esetén kerülhet sor.
Ha egyéb szabadságodat töltöd, nincs akadálya annak, hogy a munkáltató felmondjon neked.
Amennyiben új munkaviszony létesítése a felek megállapodása alapján tiltott a munkavállaló számára, ez természetesen a munkáltató általi felmondási indok is lehet.
