Akár vesz, akár elad egy ingatlant, szüksége lesz annak a helyrajzi számára. Ha pedig ezt ki szeretné deríteni, a legegyszerűbb megoldás egy ingyenes helyrajzi szám kereső használata. A helyrajzi szám az ingatlan egyedi azonosítására alkalmas jelölése, az autó rendszámához hasonlítható. Mivel egy ingatlan egyértelmű beazonosításához önmagában nem elég a cím, szükség van a helyrajzi számra is például ingatlan-adásvétel, hiteligénylés, építésügyi eljárások, felújítások, állami támogatások, öröklési-hagyatéki ügyintézés esetén.

A helyrajzi szám az ingatlanok egyedi azonosítója a földhivatali nyilvántartásban. Minden telek, lakás vagy építési telek rendelkezik ilyen számmal - ez teszi lehetővé, hogy az ingatlan pontosan beazonosítható legyen, akár cím nélkül is. Olyan, mint az ingatlan „személyi igazolványa” a hivatalos ügyintézésben. Lényegében aminek nincs helyrajzi száma, az nem is minősül ingatlannak.
Fontos tudni, hogy:
- A helyrajzi számot mindig a településsel együtt kell értelmezni.
- Településenként 1-gyel kezdődik a számozás.
- Külterületi ingatlan helyrajzi száma mindig 0-val kezdődik.
A földrészleteket településenként egytől kezdődően számozni kell. A helyrajzi szám mellett minden tulajdoni lapon a település nevét is fel kell tüntetni. A társas ingatlanoknál van egy speciális helyrajzi szám is, a lakások helyrajzi száma. Ez nem önálló helyrajzi szám, hanem egy főszámhoz tartozó alszám. Minden társasházi lakásnak van egy ilyen alszáma. Ennél a főszám a földrészlet helyrajzi száma, amelyen az épület(ek) áll(nak). Az épületek nagy betűkkel vannak megkülönböztetve (A, B, C…). Az épületen belül minden lakásnak van száma, a társasház alapító okiratban foglaltak szerint. Például, 1260/6/C/34 a hrsz. Ez annyit jelent, hogy a helyrajzi szám a 1260/6 a földrészletre, azon belül a 3. épület, és a 34. lakás.
Ingyenes helyrajzi szám keresők
Ha gyorsan szeretné megtalálni egy ingatlan helyrajzi számát, akkor a legegyszerűbb ingyenes megoldások a következők:
- Lechner Tudásközpont OÉNY helyrajziszám-kereső
- Földhivatal Online/E-ING
- E-KÖZMŰ
A Lechner Tudásközpont által fejlesztett HRSZ kereső a hivatalos ingatlan-nyilvántartásra épülő, mobilra optimalizált applikáció, amivel bármely magyarországi ingatlan helyrajzi száma és telekhatárai megtalálhatók - regisztráció és azonosítás nélkül. Keresni lehet a pontos cím beírásával (figyelem, a házszám után ne tegyünk pontot!) vagy a térképen való kereséssel (belenagyítva abba).
A Lechner Tudásközpont HRSZ Keresőjének előnyei:
- Ingyenes és gyors.
- Az ingatlan térképen történő elhelyezkedését is mutatja.
- Havonta frissül a térkép.
- Nem szükséges Ügyfélkapu+/DÁP hozzáférés.
- Családi ház, telek és társasház könnyen megtalálható benne. A társasházi albetétek helyrajzi száma cím alapján nem kereshető a rendszerben, viszont ha megvan a társasház, akkor meg lehet keresni a konkrét lakás helyrajzi számát is.
Az Otthon Start programban részt vevő, lakásvásárlásra készülő fiatalok számára különösen ajánlott a HRSZ kereső, mivel segít gyorsan és hitelesen azonosítani a kiszemelt ingatlant, akár terepen is, bejelentkezés nélkül, mobilról, így az első lakást vásárlók - a tulajdoni lap lekérése után - megalapozottabb döntést hozhatnak még azelőtt, hogy elköteleznék magukat.

A Lechner Helyrajziszám-keresője már a társasházi lakásokat (albetéteket) is mutatja, sőt már a tulajdoni lap lekérése is elindítható a felületről! Az ingyenesen használható térképen rá lehet ugyanis keresni a településre, utcára - a térképről pedig csak le kell olvasni a helyrajzi számot, de az állami térképadatbázisban feltüntetett épületek és a valóság összevetésére is alkalmas. A használatához sem Ügyfélkapu+, sem DÁP bejelentkezés nem szükséges és havonta frissül az ingatlan-nyilvántartás adatai alapján!
Földhivatal Online/E-ING
A Földhivatal Online nevéből is adódóan online teszi lehetővé számodra, hogy helyrajzi számot keress. A Földhivatal Online-t DÁP vagy Ügyfélkapu+ belépéssel lehet használni és ingyen lehet megtudni egy ingatlan helyrajzi számát, vagyis ez a helyrajzi szám kereső ingyenes.
A helyrajzi szám keresésének a folyamata:
- Miután beléptél, válaszd a Szolgáltatások indítását!
- Majd az Ingatlan keresése gombra kattints!
- Ezt követően válaszd a Keresés cím alapján lehetőséget és kattints rá!
- A következő lépés a cím megadása, illetve előtte még ki kell tölteni az adatszolgáltatást kérő adatait, amennyiben most először kérdezel le információt az Földhivatal Online rendszerében.
A cím beírásánál nagyon figyeljen a következőkre:
- Írja nagybetűvel a település nevét, ahogyan a magyar helyírás szabályai megkövetelik!
- Hasonlóképpen a közterület nevét is nagy kezdőbetűvel írja!
- A legördülő listából válassza ki a közterület típusát (pl. utca, tér, köz, út stb.)!
- Ami nagyon fontos, hogy a házszám után ne tegyen pontot! Ha kiteszi a pontot, akkor a rendszer nem tudja értelmezni a címet.
A Földhivatal Online nem a Google, tehát itt pontosan kell beírni minden adatot. Ha mindent beírt, akkor a jobb alsó sarokban lévő Keresés gombra kattintva már meg is kapja a várva várt helyrajzi számot az Ingatlan adatai bal oldalán, anélkül, hogy bármiféle földhivatali szolgáltatást igénybe venne.
E-KÖZMŰ
Az E-KÖZMŰ rendszerének a használatáról képernyőfotókkal elmagyarázva is talál útmutatót. Az E-KÖZMŰ rendszerének sem az a „dolga”, hogy helyrajzi számot keressünk benne. De „mellékhatásként” megtalálhatjuk benne, ha ügyesen keresünk. Tehát ez az online rendszer is betölti a helyrajzi szám kereső szerepét.
Lépések:
- Lépjen be az E-KÖZMŰ rendszerébe! Ehhez DÁP vagy Ügyfélkapu+ azonosító és jelszó szükséges.
- Válassza a Lakosság ablakot, és lépjen be!
- Közműtérkép feliratot válassza!
- Bal felső sorokban írja be az ingatlan címét!
- Miután feljött jobb oldalon a térkép, a bal oldalon görgesszen lefelé, az Alaptérképek feliratig.
- Kattintson erre, és a Helyrajzi szám feliratnál kapcsolja be a láthatóságot! Így megjelenik a térképen a címen kívül az ingatlan helyrajzi száma is.
Az E-KÖZMŰ tájékoztató jelleggel mutatja a közművezetékek elhelyezkedését és az illetékes közműszolgáltatók elérhetőségeit is.

Helyszíni ellenőrzés a HRSZ keresővel
A HRSZ kereső egyik legnagyobb ereje, hogy helyben, a telek előtt állva is pillanatok alatt tudsz ellenőrizni mindent, amire első körben szükség van. Ez a három lépés azért praktikus, mert egy helyszíni szemlén rengetegszer előfordul, hogy a hirdetésben megadott cím nem elég pontos, vagy a telekhatár első ránézésre nem egyértelmű.
A terepen az egyik leggyakoribb bizonytalansági pont: biztosan annál a teleknél állsz, amit a hirdetésben láttál? Keresd meg a telket a térképen, majd hasonlítsd össze a valóságos telekhatárokkal! A térképen látszik, hány méter széles a telek eleje, milyen formájú a bejárat, hol „ugrik be” vagy „törik” a határvonal. Ez azért fontos, mert külterületen előfordul, hogy több földrészlet „egynek tűnik”, vagy a helyszínen nincs házszám. Mielőtt bevonnál ügyvédet vagy hitelügyintézőt, ellenőrizd, hogy szerepel-e az épület a térképen! Mielőtt alkudozni kezdenél, nézd meg, mennyire szabályos a telek!
Hol találom meg még a helyrajzi számot?
Ha az ingatlan a te tulajdonod, nem szükséges online keresőt használni, hiszen a helyrajzi szám több hivatalos dokumentumban is szerepel, például:
- Tulajdoni lapon: Ha rendelkezik régebbi tulajdoni lappal, azon mindig szerepel a helyrajzi szám (általában a bal felső sarkában).
- Adásvételi szerződés: Ha vásárolta az ingatlant, az adásvételi szerződésben is megtalálható.
- Ajándékozási szerződés: Ajándékozás esetén az ajándékozási szerződésen találja meg.
- Öröklési papírok: Öröklés esetén a közjegyző által készített hagyatékátadó végzésen is rajta van.
- Bérleti szerződés: Egyes bérleti szerződések is tartalmazhatják.
- Banki papírok: Ha hitelt vett fel az ingatlanra, a banki dokumentumokon is szerepel.
- Energetikai tanúsítvány: Ezen a dokumentumon is feltüntetik.

Helyi önkormányzat vagy földhivatal - ha online nem jutsz eredményre
Bár az online eszközök többsége megbízható és jól használható, előfordulhat, hogy nem találsz pontos adatot, vagy éppen egy speciális ügyben van szükséged a helyrajzi számra. Ilyenkor érdemes a hagyományos, hivatalos utakat választani - még mindig ezek a leghitelesebb források, ha biztosra akarsz menni. Az ügyintézők ráadásul sokkal jobban tudják, hogy mit-hol érdemes keresni.
Önkormányzat - különösen építési vagy közterületi ügyekben
Ha például egy önkormányzati fejlesztés (pl. útépítés, közműcsere), egy telekhatár-vita, vagy egy építési engedélyezési eljárás miatt érdekel egy adott ingatlan pontos helyrajzi száma, akkor elsőként forduljon a települési önkormányzat építési osztályához, esetleg a városüzemeltetési vagy műszaki irodájához. Pontos cím vagy szomszédos telkek ismerete alapján.
Földhivatal - a legmegbízhatóbb hivatalos adatforrás
Ha sehogy sem jut előre, akkor érdemes a területileg illetékes járási földhivatalt felkeresni:
- Személyesen, ügyfélfogadási időben.
- Írásban, postai levélben vagy e-papíron keresztül (ügyfélkapus azonosítással).
- Vagy elektronikusan a TAKARNET rendszeren keresztül.