Ha csak az egyik szülővel utazik egy kiskorú külföldre, akár csak néhány napra, érdemes hozzájáruló nyilatkozatot kérni a másik szülőtől is, hogy ne érje kellemetlen meglepetés az utazókat. Ha valaki szeretné a gyermekét magával vinni külföldre a másik szülő nélkül, jó, ha tudja, hogy beleegyező nyilatkozat nélkül érhetik kellemetlen meglepetések, akár még egy rövidebb utazásnál is.
Hosszabb külföldi tartózkodás, például munkavállalás vagy tanulmányok folytatása esetén mindenképpen szükség lesz a nyilatkozatra, de egy rövidebb kiruccanás esetén is kérhetik a hatóságok, és ennek hiányában akár meg is tagadhatják a határátlépést. Elvált szülők esetén, ha a különélő szülő viszi el a gyermeket, még büntetőügy is lehet abból, ha a külföldre utazás a gyermeket nevelő szülő hozzájáruló nyilatkozata nélkül történik. Huzamosabb ideig, például munkavállalás miatt, vagy letelepedési céllal a másik szülő hozzájárulása nélkül külföldre vinni a gyermeket jogsértésnek minősül, akkor is, ha a gyermeket az a szülő viszi külföldre, akinél elhelyezték. Ha pedig a különélő szülő próbálkozik ezzel, egyenesen bűncselekményt valósít meg, és hatósági eljárást kezdeményeznek vele szemben.
A nyilatkozat formája és hitelesítése
A hozzájáruló nyilatkozatot nem muszáj közjegyzői okiratba foglalni és aláíráshitelesítéssel ellátni, a külföldi hatóságok számára sok esetben elegendő egy magánokirat is, amit a szülők maguk vagy ügyvéd segítségével készítenek. Azért érdemes mégis közjegyzőhöz fordulni, mert a közjegyzői okiratba foglalt nyilatkozat közokirat, ezért jóval nagyobb a valószínűsége, hogy azt a külföldi hatóságok feltétel nélkül elfogadják. A hatósági ellenőrzés során még nagyobb garanciát jelent, ha a szülők nem maguk készítik el a nyilatkozatot, hanem közjegyzői okiratba foglaltatják, vagy a nyilatkozattevő aláírását közjegyző hitelesíti, és a közjegyzői okiratot még Apostille felülhitelesítéssel is ellátják.
- Közokirat előnye: Egyértelműen és közokirattal bizonyítható, hogy a gyermek nem jogellenesen tartózkodik külföldön.
- Nyelvhasználat: Hiteles fordítás is készülhet a közjegyző előtti beleegyezésről, vagy a nyilatkozó fél eleve idegen nyelven is megírhatja azt.
- Apostille: A közjegyző aláírásával és pecsétjével ellátott okiratot külföldi felhasználás céljából külön kérelemre a Magyar Országos Közjegyzői Kamara nemzetközi felülhitelesítéssel (ún. Apostille-jal) látja el, amelyet nemzetközi egyezmény alapján a világ 126 országában elfogadnak.
- Költségek és ügyintézés: A nemzetközi felülhitelesítés ötezer forintba kerül, és a napi ügyfélforgalomtól függően akár percek alatt elkészülnek az iratok. Apostille felülhitelesítést személyesen, a budapesti Közjegyzők Házában található Apostille irodában lehet kérni.
Szükséges dokumentumok és előkészületek
A hozzájáruló nyilatkozat okiratba foglalásához mindössze a nyilatkozatot tevő (a gyerekkel nem utazó) szülőre, vagy ha más családtag kíséri a gyermeket, akkor mindkét szülőre, az ő okmányaikra, valamint a gyermek(ek) adataira van szükség. Az alapvető dokumentum amely feljogosítja a gyermeket, hogy körbe utazza a világot, az útlevél vagy a gyermek személyazonosító kártyája.
| Dokumentum | Érvényesség |
|---|---|
| Útlevél (13 év alatt) | 5 év |
| Útlevél (13 év felett) | 10 év |
Mindkét szülőnek beleegyezését kell adnia a gyermek utazásához, azonban a nemzeti jogszabályok rendelkezései nem igényelnek külön speciális engedélyt amennyiben a gyermek az egyik szülővel vagy egy harmadik féllel utazik. Ha a külföldi hatóság érdeklődne a gyermek státusza felől, a közjegyzői okirat a leghatékonyabb módja a jogszerűség igazolásának.