A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés számos szempontból fontos téma a munkavállalók és a munkáltatók számára egyaránt. Különösen releváns ez azoknak a szülőknek, akiknek bölcsődei, óvodai vagy iskolai ellátást igénybe vevő gyermekeik vannak.
Általános rendelkezések és hatály
A 41/2023. (X. 12.) BVOP utasítás részletesen szabályozza a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága (BVOP), továbbá a büntetés-végrehajtási intézetek, intézmények (bv. szerv) hivatásos, rendvédelmi igazgatási szolgálati jogviszonyban, valamint munkaviszonyban álló tagjaira (személyi állomány) vonatkozó költségtérítés feltételeit.
A munkába járás fogalmát a munkába járásról szóló kormányrendelet határozza meg, amely szerint a munkába járás a munkavállaló lakóhelye szerinti településének közigazgatási határán kívül eső munkahelyére való, napi rendszerességű utazás. Ez magában foglalja a hétvégi hazautazást is.
A költségtérítés mértéke és jogosultsági feltételei
A költségtérítés mértékére a bérlet, a teljes árú jegy vagy a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről szóló 85/2007. (IV. 25.) Korm. rendelet szerinti utazási kedvezménnyel megváltott bérlet vagy menetjegy vonatkozásában, napi munkába járás esetén, valamint hazautazásnál a Rendelet 3. § (2)-(4) bekezdésében foglaltak az irányadók.
A személyi állomány tagja részére a menetjegyek és bérletek árának 86 százalékát szükséges megtéríteni, figyelembe véve a Rendelet 3. § (1) bekezdés a)-d) pontjában foglaltakat. Ez magában foglalja bármely olyan menetjegyet vagy bérletet, amely a feltüntetett viszonylat alapján alkalmas napi munkába járásra és hazautazásra, valamint a helyközi országbérletet, helyközi vármegyebérletet és egyéb, az országosnál kisebb területi érvényességű bérleteket.
Nem jogosult költségtérítésre az a személyi állományi tag, aki:
- 30 napon túl egészségügyi vagy betegszabadságon tartózkodik (gépjárművel történő munkába járás esetén már az első távolmaradás napjától);
- illetmény nélküli szabadságon tartózkodik;
- felmentési idejét tölti, és szolgálatteljesítési vagy munkavégzési kötelezettség teljesítése alól mentesítették.
Kivételes esetekben is jár a költségtérítés:
A munkáltató köteles megtéríteni a munkavállaló útiköltségét, ha:
- a személyi állomány tagjának lakóhelye vagy tartózkodási helye, valamint a munkavégzés helye között nincsen közösségi közlekedés;
- a személyi állomány tagja munkarendje miatt nem, vagy csak hosszú várakozással tudja igénybe venni a közösségi közlekedést;
- a személyi állomány tagja mozgáskorlátozottsága, illetve súlyos fogyatékossága miatt nem képes közösségi közlekedési járművet igénybe venni, ideértve azt az esetet is, ha a munkavállaló munkába járását hozzátartozója biztosítja;
- a személyi állomány tagjának bölcsődei ellátást igénybe vevő vagy tíz év alatti köznevelési intézményben tanuló gyermeke van.
Támogatás bölcsődés gyermekek esetén
Azok a vidéken élő és munkába visszatérő szülők, akiknek a gyermekei bölcsődébe járnak, újra igényelhetnek támogatást a bölcsődei térítési díjhoz. A Kincstár vissza nem térítendő támogatást nyújt a munkába álló vagy munkába visszatérő, bölcsődés gyermeket nevelő szülőknek. A támogatási összeg emelkedett, eléri az 50 ezer forintot, de a gyermekét egyedül nevelő, vagy a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre jogosult, sajátos nevelési igényű, a korai fejlesztésre jogosult, a tartósan beteg vagy fogyatékossággal élő gyermeket nevelő szülő, valamint a menekült hátterű szülők ennél magasabb összeget, maximum 65 ezer forintot is igénybe vehetnek.
A juttatás 2023 áprilisáig visszamenőleg igényelhető, ha a gyermek még bölcsődei ellátásban részesül, a szülő az érintett időszak kezdő időpontjától dolgozott, és 2024. szeptember 2-tól számított 60 napon belül benyújtja a támogatási kérelmét. A támogatás folyósításának feltétele, hogy a szülő rendelkezzen ügyfélkapuval és bankszámlával. A térítési díjat minden hónapban utólag, a pénzügyileg teljesített számla benyújtását követően folyósítja a Kincstár. A támogatási kérelmek benyújtási határideje 2027.
Hogyan tölts fel nyomtatványt az ügyfélkapudon?
Nyilatkozat bölcsődei, óvodai vagy iskolai ellátást igénybe vevő gyermekről
A személyi állományi tagnak (szülőnek vagy gondviselőnek) a bölcsődei ellátást igénybe vevő vagy tíz év alatti köznevelési intézményben tanuló gyermekről szóló írásbeli nyilatkozatát az 1. mellékletben szereplő szolgálati jegy benyújtásakor, majd ezt követően minden év szeptember 20-ig kell leadnia a bv. szerv gazdasági szakterülete részére (2. melléklet).
Gépjárművel történő munkába járás költségtérítése
A személyi állomány tagja részére gépjárművel történő munkába járás költségtérítése címén a munkában töltött napokra számolva, legfeljebb a munkahely és lakóhely / tartózkodási hely közötti útdíj nélküli közforgalmi úton mért legrövidebb távolságra - oda-vissza számolva - kilométerenként 18 forint fizethető, melytől eltérni nem lehet.
A munkáltatói jogkör gyakorlója egyedi mérlegelés alapján dönthet úgy, hogy gazdaságossági számítás alapján költségtérítést engedélyez, amennyiben a munkáltatót terhelő költségtérítés összege alacsonyabb, mint a közösségi közlekedés igénybevétele esetén a Rendelet 3. § (2)-(3) bekezdése alapján számított költségtérítés összege. A mérlegelési jogkörben kiadott engedélyt gazdaságossági számítással szükséges alátámasztani, amelyet a munkáltatói jogkör gyakorlója minden tömegközlekedési bérletet vagy menetjegyet érintő árváltozás esetén köteles újra felülvizsgálni.
Kalkuláció és elszámolás
2023. januártól - legkorábban az ukrajnai események miatt bejelentett veszélyhelyzet végéig - a korábban 15 Ft/km-ig adómentesen adható munkába járás költségtérítés összegét a kormány 30 Ft/km-re emelte. 2023. februárjától ennek legalább a 60 százalékát köteles utazási költségtérítés jogcímen megtéríteni a munkáltató, amely 18 Ft/km, de akár a 100%-ot is nyújthatja adómentesen - 30 Ft/km felett válik a munkavállaló számára nyújtott juttatás adókötelessé.
| Költségtérítés típusa | Megtérítés mértéke | Adózás | Megjegyzés |
|---|---|---|---|
| Közösségi közlekedés | 86% | Adómentes | Bérlet vagy menetjegy alapján |
| Gépjárművel | 18 Ft/km (minimum) | Adómentes 30 Ft/km-ig | Maximálisan 30 Ft/km adómentesen |
A gépjárművel történő munkába járás és hazautazás esetén a távolság meghatározására a maps.google.hu útvonaltervezőjét kell alkalmazni. Az útvonaltervező által kalkulált útdíj nélküli közforgalmi úton mért legrövidebb távolságot egy tizedesre kerekítve kell a számítás alapjául venni.
Gépjárművel történő munkába járás, hazautazás esetén mellékelni kell:
- saját gépjárművel történő munkába járás esetén az érvényes forgalmi engedély másolatát;
- kölcsönvett gépjármű esetén a kölcsönadási szerződést és az érvényes forgalmi engedély másolatát, ha pedig a kölcsönadó közeli hozzátartozó, akkor az érvényes forgalmi engedély másolatára rávezetett hozzátartozói kapcsolatot igazoló nyilatkozatot;
- más személlyel történő munkába járás, hazautazás esetén a más személy gépjárműjével történő munkába járáshoz, hazautazáshoz elnevezésű 6. mellékletet.
Elszámolás rendje
A költségtérítés kifizetésére utólag, kincstári számfejtést követően, a számfejtett bérjegyzékek utalási állománya alapján kerül sor a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló elszámolás alapján, a munkába járással vagy a hazautazással töltött naptári napok megjelölésével.
A költségtérítési elszámolás leadásának határideje a tárgyhónapot követő hónap 10-e vagy a bérletszelvény lejártát követő 5. munkanap. Akadályoztatás esetén a leadási határidő az ismételt munkába állást követő 5. munkanap. Az elszámolásokat visszamenőleg legfeljebb 3 hónapra lehetséges leadni.
tags: #bolcsodebe #jarasutikoltseg #tamogatas