Itt az új év, mindenki tervezget, célokat tűz ki, kicsit olyan érzés, mintha magunknak is tiszta lapot adnánk. Fogadkozunk: mostantól még jobban csinálom. De vajon hogyan válassz egyáltalán papír alapú tervezőt? Eldöntötted már milyen beosztású vagy témájú határidőnaplót vagy füzeteket fogsz használni ebben az évben? Első látásra valóban nem könnyű, de nézzük csak sorban a lehetőségeket, különösen a 18 hónapos tervezők világát.
Miért érdemes 18 hónapos tervezőben gondolkodni?
A 18 hónapos naptárak, mint amilyeneket a Sigel márka is kínál, különleges szabadságot adnak. Míg a hagyományos naptárak az év végével lezárulnak, ezek a típusok lehetővé teszik a folyamatos átmenetet az új évbe, így a tervezésed nem szakad meg. Számodra teljesen bevált az, hogy évente revideálom az aktuális rendszeremet és átgondolom, mi vált be és mi nem. Megengedem magamnak a változtatást és nyitott vagyok új dolgok kipróbálására is.
Túl a rendszerváltáson, ilyen volt az első 168 óra
Hogyan válaszd ki a számodra ideális rendszert?
Választhatsz aszerint, hogy gyűrűs határidőnaplót vagy füzetet vezetsz, esetleg mind a kettőt. De mégis milyen logika szerint dönts a méretek mellett? Egyetlen gyűrűs füzet vagy kötött napló elég lesz vagy jobb lenne inkább külön vezetni a különféle témákat?
A tervezők típusai és funkciói:
- Gyűrűs rendszerek: Rugalmasságot biztosítanak, a lapok cserélhetőek.
- Kötött naptárak: Hordozhatóak, elegánsak és egyben tartják a gondolataidat.
- Clipbook és Notebook típusok: Különleges füzetcsaládok, amelyek ötvözik a füzetek és a gyűrűs mappák előnyeit.
Gyakorlati tippek a mindennapi használathoz
Nekem az vált be, hogy a határidőket egy rendszerben vezettem, a feladatlistáimat és a jegyzeteimet pedig egy-egy külön füzetben. Ha te is így teszel, érdemes a következő táblázat alapján átgondolni a feladatmegosztást:
| Funkció | Eszköz javaslat | Használati mód |
|---|---|---|
| Napi teendők | Napi beosztású naptárbetét | Logikusan felépített blokkok, pipálható listák |
| Hosszú távú projektek | Heti/havi tervező | Átlátható éves kitekintés |
| Biztonsági adatok | Különálló füzet | Fontos hozzáférések, jelszavak tárolása |
A fejlődés útja: változtasd a szokásaidat!
Nekem abszolút lendületet adott, hogy előre végiggondoltam, milyen elvek mentén, s hogyan fogom ebben az évben vezetni a határidőnapló-rendszeremet. Lelkes vagyok és nyitott a változásra. Szívesen változtatok néha egy kicsit, hogy jobban megismerjem önmagam is fejlődhessek. Hiszen ezzel, ha nem ragaszkodunk ugyanazokhoz a sémákhoz, a haladás és a fejlődés útjára léphetünk. A fenti kérdések megválaszolásával, a tippek alapján, bízom benne, hogy te is megtalálod a magad számára legideálisabb kombinációt - vagy legalábbis azt, amit ebben az évben szívesen tesztelnél. Aztán meg, ne felejtsd el: majd alakul szépen, te csak vedd lazán.