Számítástechnikai pályázatok és tudnivalók: Útmutató a sikeres digitális fejlesztéshez

A mai felgyorsult, rohanó világunkban természetesen minden cég keresi a fejlődést, hiszen új ügyfelek megnyeréséhez már nem elég, ha egyszerűen csak fenntartjuk a korábban elért színvonalat. Saját és ügyfeleink tapasztalatai alapján egyaránt elmondhatjuk, hogy rendkívül nehéz előrelépni különböző pályázati források bevonása nélkül. Ugyanakkor azt is tudjuk, hogy nem könnyű megfelelni a pályázati kitételeknek, illetve minden csatolandó anyagot összegyűjteni, rendszerezni a megadott határidőre.

Digitális transzformáció és üzleti növekedés

Digitális fejlesztési lehetőségek vállalkozások számára

Számos pályázati felhívás érhető el kis- és középvállalkozások, valamint nagyvállalatok számára, amelyek kritikus digitális technológiák fejlesztésére, vállalati digitális K+F projektekre, vagy éppen kiberbiztonsági képességek bővítésére irányulnak. Különösen fontosak a digitális infrastruktúra és transzformáció elősegítését támogató programok, amelyek segítséget nyújtanak többek között az alábbi fejlesztések megvalósításához:

  • Alapszintű felhőalapú számítástechnikai szolgáltatások bevezetése.
  • Honlapok fejlesztése, e-kereskedelem és e-számlázás kialakítása.
  • ERP (vállalatirányítási) és CRM (ügyfélkapcsolati) rendszerek bevezetése.
  • Mesterséges intelligencia és adatanalitikai technológiák alkalmazása.
  • Táv- és csoportmunka támogató szoftverek bevezetése.

Pénzügyi és elszámolási tudnivalók

A pályázati elszámolás technikája nem feltétlenül egyezik meg a könyveléssel, attól teljesen eltérő is lehet. Fontos hangsúlyozni, hogy a pályázati elszámolás nem a könyvelés része és nem a könyvelő feladata, ugyanakkor a könyvelésen belül a nyilvántartásokat úgy kell kialakítani, hogy az a Számviteli törvénynek és a pályázati kiírásnak is megfeleljen. A különböző pályázatokhoz tartozó költségeket, ráfordításokat, bevételeket egymástól elkülönítetten kell könyvelni.

Tevékenység Elszámolhatóság
Szoftverek és informatikai eszközök beszerzése Igen
Bevezetési költségek (telepítés, tesztelés) Igen
Betanítási költségek Igen
Személyi jellegű bérköltségek Nem

A könyvelésnél az sem okozhat problémát, ha a pályázat megvalósítási ideje nem egyezik meg a naptári évvel, hanem áthúzódik a következő évre. Ebben az esetben a Számviteli törvény aktív és passzív időbeli elhatárolásokra vonatkozó előírásait betartva kell a bevételeket és a költségeket könyvelni. A kódolt számlákat adjuk át könyvelésre, így kaphatunk egy olyan listát, amely a programszámra gyűjti az oda lekönyvelt tételeket.

Pénzügyi elszámolás és dokumentáció

Szakértői támogatás a pályázati folyamatban

Ha a 21. századi törekvéseknek megfelelően szeretné fejleszteni a cégét, és ehhez Európai Uniós, vagy magyar pályázati segítséget szeretne igénybe venni, érdemes tapasztalt szakemberekhez fordulni. A Fehér Rendszerház Informatikai Kft. például hivatalos pályázati tanácsadóként segíti a vállalkozásokat. A következőkkel tudjuk elősegíteni cége számára a pályázati folyamatot:

  1. Informatikai felmérés és érthető tanácsadás.
  2. Sikerdíjas pályázatíró ajánlása.
  3. Olyan árajánlat készítése, amely megfelel a pályázat minden elvárásának.
  4. Pályázati utánkövetés végzése az ország egész területén.

A benyújtást követően a támogatási kérelem tartalmi elemeinek változtatására nincs lehetőség, ezért a tervezési szakaszban érdemes körültekintőnek lenni. A pályázati program keretében kizárólag Magyarországon székhellyel vagy az Európai Gazdasági Térség (EGT) területén székhellyel és Magyarországon telephellyel rendelkező vállalkozások pályázhatnak.

tags: #szamitastechnikai #palyazat #vedono