Újszülött anyakönyvi kivonatának ügyintézése Svájcban és Romániában

Egy családtag születése gyönyörű pillanat, de egyben kihívást is jelent az ügyintézések tekintetében. Az újszülött anyakönyvezése az első hivatalos lépés, amelyhez a szükséges dokumentumokat már a kórházban elkérik az anyától.

A születés bejelentése és az orvosi igazolás

A születést legkésőbb az azt követő első munkanapon be kell jelenteni az illetékes anyakönyvvezetőnél. A születést szülész-nőgyógyász szakorvos, tervezett intézeten kívüli szülés esetén az intézeten kívüli szülésről szóló kormányrendeletben meghatározott felelős személy igazolja. Az intézetben történt születést az intézet vezetője jelenti be.

Az orvosi születési anyakönyvi kivonat egy orvosi dokumentum, amelyet attól a kórháztól vagy klinikától kap, ahol Ön szült. Fontos tudni, hogy ez a dokumentum orvosi jellegű, és nem helyettesíti a hivatalos születési anyakönyvi kivonatot.

Az igazolást 24 órán belül a szülést felügyelő orvos vagy a szülészeti és nőgyógyászati osztály vezetője állítja ki. Ennek kiállításához az orvos vagy a kórház személyzete a következő dokumentumokat kéri Öntől:

• Az Ön és partnere/élettársa (szülők) személyi igazolványa.
• Házassági anyakönyvi kivonat (ha van).
• A lakóhely vagy tartózkodási hely címét igazoló dokumentum.

A születést igazoló orvosi igazolás kiállításakor a szülők nyilatkoznak mind a lakóhelyükről (a származási országban lévő, a személyazonosító okmányban feltüntetett cím), mind a romániai tartózkodási címükről (pl. lakás, szálloda stb., ahol jelenleg élnek). Önnek nem kell további dokumentumokat (például tartózkodási engedélyt vagy az ideiglenes védelmi jogállását igazoló dokumentumot) bemutatnia, mivel a kórház nem ellenőrzi az országban való tartózkodásának jogszerűségét.

Ha a dokumentumok nem román nyelven készültek, akkor hiteles fordítást kell benyújtani, amelyet hivatásos (hitelesített) fordító készít, és közjegyzői bélyegzővel lát el.

Újszülött anyakönyvezése Romániában

A gyermeke születésének nyilvántartásba vételéhez a Polgármesteri Hivatal anyakönyvi szolgálata a következő dokumentumokat kéri Öntől:

• A szülők személyazonosító okmányai (személyi igazolvány vagy személyi igazolvány stb.).
• A születési orvosi igazolás, amelyen fel kell tüntetni a nyilvántartási számot, a dátumot, az egészségügyi intézmény pecsétjét/bélyegzőjét, az aláírást és az orvos bélyegzőjét.
• A szülők házassági anyakönyvi kivonata.
• Nyilatkozat a gyermek nevének feltüntetésével, ha a szülők családi neve nem azonos.

Ha Ön és partnere külföldön kötöttek házasságot, a gyermek születését csak a házassági anyakönyvi kivonat romániai átírása után lehet bejegyezni. Ha Önnek és élettársának különböző családi neve van, írásban nyilatkozik az anyakönyvvezetőnek vagy a közjegyzőnek arról, hogy a gyermek melyik családi nevet fogja viselni. Dönthetnek például úgy, hogy a gyermek az egyikük családi nevét, az önök családi nevéből összeállított nevet stb. viseli majd. Ha nem tudnak megegyezni a gyermek családi nevéről, az ügy a gyámhatósági bíróság elé kerül (bíró elé), aki dönt a családi névről. Romániában a házas szülők gyermekei ugyanolyan jogokkal rendelkeznek, mint a házasságon kívül született gyermekek.

Házasságon kívül született gyermek anyakönyvezése Romániában

Ha a gyermek házasságon kívül született, a következő dokumentumok szükségesek:

• Az anya születési anyakönyvi kivonata.
• Az anya személyi igazolványa.
• A születési orvosi igazolás, amelyen fel kell tüntetni a nyilvántartási számot, a dátumot, az egészségügyi intézmény pecsétjét/bélyegzőjét, az aláírást és az orvos bélyegzőjét.
• Nyilatkozat a házasságon kívüli gyermek elismeréséről. Ezt mindkét szülőnek ki kell töltenie a közjegyző vagy anyakönyvvezető jelenlétében.
• Nyilatkozat arról, hogy a gyermek milyen nevet fog viselni.

Ha a házasságon kívüli apa nem ismeri el a gyermeket, az apaság bírósági határozattal állapítható meg. Az anyának joga van keresetet indítani az apaság megállapítása érdekében a gyermek nevében.

Külföldi állampolgárságú szülő esetén

Ha az anya külföldi állampolgár, a következő személyazonosító okmányokat kell bemutatnia:

• Ha az anya az Európai Unió valamely tagállamának vagy a Svájci Államszövetségnek az állampolgára, akkor személyi igazolványát vagy útlevelét eredetiben és másolatban is bemutathatja.
• Ha az anya harmadik (nem uniós) ország állampolgára vagy hontalan személy, be kell mutatnia útlevelét, eredeti és másolati példányban.
• Ha az anya különleges jogállással rendelkezik Romániában (pl. menekültként ismerik el), akkor a Bevándorlási Főfelügyelőség által kiállított tartózkodási engedélyt eredetiben és másolatban is be tudja mutatni.

Amennyiben a személyazonosító okmány nem latin betűkkel íródott, az okmány azonosító adatait (név, születési dátum stb.) tartalmazó lapjának hiteles fordítása szükséges. A hiteles fordítást hivatásos (hitelesített) fordító készíti, és közjegyzői bélyegzővel látja el. Ehhez olyan közjegyző szolgáltatásait kell igénybe vennie, aki olyan hitelesített fordítókkal dolgozik együtt, akik az Ön dokumentumainak nyelvére szakosodtak.

Külföldön született gyermek anyakönyvezése Romániában

A Romániában született külföldi gyermek születésének anyakönyvezése a származási ország nagykövetségén vagy konzulátusán történhet, és annak törvényeitől függ. Ha az Ön állampolgársága szerinti országnak nincs nagykövetsége vagy konzulátusa Romániában, akkor meg kell vizsgálnia, hogy a régióban melyik nagykövetség vagy konzulátus illetékes Románia vonatkozásában.

Fontos tudni, hogy az a gyermek, akinek legalább az egyik szülője román állampolgár, születésével szintén román állampolgárságot szerez. Ha az apa román állampolgár, a gyermeket csak akkor ismerik el román állampolgárnak, ha az apaságot elismerik vagy megállapítják.

A román állampolgárként, de külföldi hatóságokkal készített anyakönyvi dokumentumok csak akkor bírnak bizonyító erővel Romániában, ha átírásra kerülnek a román anyakönyvi nyilvántartásba. Román állampolgárként Ön köteles a gyermek születésétől számított 6 hónapon belül kérni a születési anyakönyvi kivonat vagy anyakönyvi kivonat átírását.

A román nagykövetség vagy konzulátus által történő átírás feltételei

A román nagykövetség vagy konzulátus a következő feltételek teljesülése esetén írhatja át a külföldi hatóságok által kiállított születési anyakönyvi kivonatokat:

• A születést előzetesen bejegyezték annak az államnak a hatóságainál, ahol a szülés történt.
• A születés helye és anyakönyvezésének helye Románia diplomáciai képviseletének vagy konzuli képviseletének konzuli kerületében van. Például, ha gyermeke Olaszországban született, nem mehet a franciaországi román nagykövetségre, hogy átirassa a születési anyakönyvi kivonatot.

A kérelmet az egyik szülő, a 14. életévét betöltött kiskorú nyújtja be, akit az egyik szülő vagy adott esetben a gyám segít. Az igazolás átírására meghatalmazás útján más személyt is megbízhat.

Szükséges dokumentumok az átíráshoz (eredetiben)

• Születési anyakönyvi kivonat vagy külföldi hatóságok által kiállított születési bizonyítvány. Az okmányt kiállító országtól függően kérhetik, hogy aposztillálja, felüllegalizálják vagy hiteles fordításban (közjegyzőnél) mutassa be.
• A szülők személyi igazolványa/útlevele.
• Igazolás a román állampolgárság megszerzéséről (ha van).
• Ha a szülők házasok, a szülők román házassági anyakönyvi kivonatát vagy a román anyakönyvi nyilvántartásban átírt külföldi házassági anyakönyvi kivonatot.
• Ha a szülők nem házasok, a szülők születési anyakönyvi kivonatát.
• Ha a szülők lakóhelye különbözik, a szülőnek a születési anyakönyvi kivonat átírásakor tett nyilatkozata a gyermek lakóhelyéről.

Újszülött anyakönyvezése Magyarországon

Az újszülött első és legfontosabb okmánya a születési anyakönyvi kivonat, amely adatait a kórházban veszik fel, és amelyet a baba születési helye szerint illetékes önkormányzat anyakönyvi hivatala állít ki. Az első kiállításkor a születési anyakönyvi kivonat ingyenes.

Kórházi születés esetén

Ha a gyermek kórházban született, a kórház automatikusan bejelenti a születést az anyakönyvvezetőnek. Az anyakönyvvezető ezután kiállítja a születési anyakönyvi kivonatot, amit a kórházban vagy postai úton vehetnek át.

Otthoni születés esetén

Ha a gyermek otthon született, keressék fel a szülés helye szerint illetékes anyakönyvvezetőt, és vigyék magukkal a következőket:

• A szülésnél jelenlévő szakember által kiállított dokumentumokat (Születési jegyzőkönyv, Központi Statisztikai Hivatal élveszületési lapja, Igazolás otthon születésről).
• Várandósgondozási kiskönyvet.
• Személyi igazolványukat és lakcímkártyájukat.
• Házassági anyakönyvi kivonatukat vagy az apasági nyilatkozatot.

Külföldön született magyar állampolgár anyakönyvezése Magyarországon

Külföldön születés esetén is magyar állampolgár lesz a gyermek, és Magyarországon is anyakönyveztetni kell. Ehhez keressék fel az adott ország konzuli szolgálatát vagy bármelyik magyar települési anyakönyvvezetőt vagy kormányablakot a szükséges okmányokkal.

A kérelemben szerepeltetni kell a szülők házasságkötésének helyét és idejét. A hazai anyakönyvezést a fővárosi főjegyző végzi. A külföldön született gyermek tekintetében a nyilvántartásba történő felvételekor adatait okiratokkal kell igazolnia a törvényes képviselőjének, azaz a hazai anyakönyvi hivatal által kiállított születési anyakönyvi kivonattal.

Amennyiben a szülő a nyilvántartásban külföldön élő magyar állampolgárként szerepel és lakóhelye külföldi cím, akkor a gyermeke külföldön élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételére irányuló kérelmét az illetékes külképviseleten nyújthatja be, illetve közvetlenül a Központi Hivatalnál (1094 Budapest, Balázs Béla utca 35. Levelezési cím: 1450 Budapest, Pf.: 81.).

A külföldön élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételi kérelemnek tartalmaznia kell a polgár személyi adatait (születési családi és utónevét, anyja születési családi és utónevét, születési helyét, születésének időpontját, családi állapotát) külföldi lakóhelyének címét és az állampolgárságát. Amennyiben a gyermek külföldön élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételre irányuló kérelmét a kívánt adattartalommal nyújtja be a szülő, nyilvántartásba vételt követően, a személyi azonosítóról és lakcímről szóló hatósági igazolványt Hivatalunk a gyermeknek illetékmentesen küldi meg. A hatósági igazolvány birtokában a Magyar Köztársaság területén tartózkodási helyet létesíthet.

További okmányok és ügyintézések Magyarországon

Lakcím- és adókártya, TAJ kártya

A születés bejelentése után automatikusan elkészül a gyermek TAJ kártyája, lakcímkártyája és adókártyája, amiket postai úton vehetnek át. A TAJ kártya kiállítása hivatalból, automatikusan történik, és mindkét igazolás ingyenes.

Személyi igazolvány igénylése

Személyi igazolványt személyesen kell igényelni bármelyik kormányablakban. Egy szülő jelenléte elegendő az igényléshez. Mivel a gyermekről fénykép készül, ezért neki is jelen kell lennie. Igényléshez szükséges okmányok:

• Gyermek születési anyakönyvi kivonata.
• Gyermek lakcímkártyája.
• Szülő személyi igazolványa, útlevele vagy jogosítványa.
• Szülő lakcímkártyája vagy Digitális Állampolgár mobilalkalmazása.

Útlevél igénylése

Az útlevél iránti kérelem benyújtására - külföldön - az erre a célra rendszeresített formanyomtatványon van lehetőség, melyet a születési anyakönyvi kivonatban szereplő adatokkal megegyezően kell kitölteni. A kiskorúak, illetve gondnokság alatt állók kérelmét a törvényes képviselő nyújthatja be.

tags: #svajci #ujszulott #anyakonyvi #kivonat #fotoi